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关于转换协议那些事儿:入门必读篇

Wiley威立 WileyOALandscape医学 2022-10-18

随着越来越多来自不同出版商、联盟和学协会新签署的转换协议不断涌现,转换协议(transitional agreements)已经在学术出版界变得十分常见。但是,到底什么是转换协议?它们对您的期刊而言,意味着什么?我们将在下文中进行一一介绍。


 什么是转换协议?


转换协议是指一个联盟与出版商建立合作伙伴关系,从而实现向开放获取(OA)的大规模转换。转换协议使参与机构的科研人员可以无限制地阅读该出版商发行的期刊,并拥有足够的资金来支付开放获取的文章出版费用(APC)。Wiley一直致力于促成这些结合了获取(阅读)和发表的这些大规模转换。


阅读元素”指使符合条件的机构的作者可以完全访问Wiley出版的所有期刊,这其中包括我们帮助学协会合作伙伴出版的期刊。“发表元素”内容涵盖参与机构的通讯作者通过转换协议以OnlineOpen的方式在1,500多种Wiley订阅期刊上发表开放获取文章或在我们160多种金色(完全)开放获取期刊上发表文章。


每份新协议都涵盖相同的条款吗?


每份协议都是独一无二的,但是也拥有一些共同的要素

  • 协议具有固定期限;
  • 协议将阅读访问和开放获取发表结合在一起;
  • 大多数协议都包括订阅期刊中的OnlineOpen出版以及金色 (完全)开放获取出版;
  • 大多数协议包括APC的折扣;
  • 除非另有说明,大多数协议包括研究性文章和综述文章(协议下所涵盖的文章类型,不同的机构之间可能有所不同)


Wiley签订的转换协议大致可以分为以下两种类型:

1.全面和立即转换:结合了“发表和阅读”方式,比如Wiley与德国Projekt DEAL签订的协议。该协议下,参与机构的研究人员可以发表数量不限的文章,这既包括在订阅期刊中的通过OnlineOpen选项发表的开放获取文章,也包括了在我们的金色(完全)开放获取期刊上发表文章。科研人员还可以获取Wiley出版的所有内容(“阅读元素”)。


2.逐步转换:在合同期限内,资金投入会从阅读逐渐转移到发表。挪威,匈牙利,瑞典,芬兰和英国就是签订了这类协议。这些协议仍然允许参与机构完全访问Wiley出版的期刊。但是,在这类协议下,每年向开放获取转移的金额是有上限的 —如果由于作者发表开放获取文章数量的增加而用尽了这些资金,那么在该年度的剩余时间内转换协议将不再为开放获取文章的出版提供资金。然后,在该协议期内的每个新年开始时,开放获取资金会重置并且恢复开放获取出版。


转换协议有什么益处?


尽管某些细节可能会有变化,但每项协议的目的都是帮助该联盟的参与机构中的所有科研人员更为普遍地选择开放获取出版。通过使作者更容易地发表开放获取文章,您可能会注意到对期刊的影响,例如:
  • 投稿数量增加 —— 随着Wiley与不同联盟签订转换协议,可能会导致这些国家向您的期刊投稿数量增加。如果这些文章被接收,则每份协议都为您的期刊中高质量研究的增长提供机会。
  • 读者数量增加—— Wiley协商达成的每个转换协议都意味着参与机构的科研人员可以访问和阅读您期刊中的内容。
  • 拓宽了学科范围——在社会科学,人文科学和一些自然科学学科等这些传统上没有太多获得APC经费的科研领域中,开放获取文章费用的使用和可获得性受到限制。转换协议是为所有研究领域在开放获取上建立平等的一种方式。
  • 遵守出资者的要求——随着越来越多出资者要求发表开放获取文章,转换协议开放了出版途径。例如,转换协议涵盖的以OnlineOpen方式在Wiley订阅期刊上发表文章这一途径就与Plan S列出的的合规途径一致。


转换协议会改变期刊的出版方式吗?


我们并不希望Wiley签订的转换协议会改变任何编辑政策或文章评价标准。无论该文章是否可能包含在转换协议之内,期刊的编辑仍会对提交的每篇文章采用同样严格的标准评估且开展同行评议。相关协议仅对那些继续被接收的文章的生效。


是否有一些编辑策略,能够有助于最大化实现转换协议的益处?


有几种方法可以帮助期刊受益:
  • 邀稿内容:为了帮助您的期刊吸引稿件,可以根据每份协议的参与机构定制邀稿内容。请与您的Wiley 期刊出版经理沟通如何通过有针对性地与顶尖作者和/或领先机构合作,以最佳方式将稿件吸引到您的期刊中,并且符合贵期刊的目标和范围。重要的是请牢记,在Wiley-Projekt DEAL转换协议下,参与机构发表的开放获取文章数量没有上限,并且可以全年内开展约稿。但是,在其他协议下,一年内开放协议支付可以用于发表的金额有上限(因此也有文章上限)。这意味着,并非所有在Jisc下参与机构的作者都能由转换协议支付APC。
  • 建立和利用网络:检阅您的编辑委员会,以确保有来自转换协议国家的代表。多样化的编委会意味着其中有成员可以充当相关协议的拥护者,并鼓励作者投稿。扩大您的审稿人数量也可以确保转换协议的代表性并鼓励科研人员在知道可能APC被协议所支付的情况下向您的期刊投稿。
  • 期刊转投网络:转投网络可帮助作者从转换协议中受益并快速发表论文。如果您的期刊尚未加入转投网络,请考虑加入其中。这可能意味着要么接受相关期刊的转入,要么将超出范围的被拒绝的文章(只要它们仍然具有合理的科学方法)转出给要考虑出版的另一本期刊。


转换协议会影响期刊是否应完全转换为开放获取吗?


随着Wiley签订更多的转换协议,您可能会看到越来越多的期刊内容变为开放获取(取决于通讯作者所在国家/地区)。尤其是在APC被各种转换协议支付的情况下,这可能会提供给您一个机会来考虑将您的期刊转换(翻转)为金色(完全)开放获取模式。但是,向金色(完全)开放获取转换是一个重大决定,需要进行详细的分析。如果您对最适合自己期刊的策略有疑问,请与您的Wiley期刊出版经理联系。


内容 | Wiley Network,Sheridan Willis

来源 | Wiley威立

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