每日一篇丨EPC总承包项目文件资料的有效提升管理探索
结合国内、外EPC总承包项目文件管理工作经验以及对国内设备厂家文件管理调研，提出文件管理工作四步化，即：早期策划重点化，交底培训全面化， 过程控制表单化，竣工资料合规化。希望通过有效的项目前期策划组织及过程控制，使项目文件管理为项目建设增值服务。
对于EPC总承包项目来讲，文件资料管理是项目实施的重要组成部分，它始终伴随项目管理全过程。从项目主合同签定一刻起，中间历经设计、采购、施工、安装、调试运行，到业主签发“机组移交证书”，文件资料的管理始终伴随项目管理的进行一步步推进。
如果说项目主体的建设在EPC总承包项目管理过程中是一条“主线”的话，那么项目文件管理在EPC总承包项目管理中则是一条“暗线”。业主对项目文件的接受程度决定着项目移交是否顺利。因此，项目管理过程中的文件管理至关重要。
2.1下游企业（国内大型设备公司）管理现状
2015年初，公司对国内大型设备公司进行了文件资料管理调研，根据对国内设备厂家文件资料管理调研的情况可以看出：
2.1.1国内大型设备公司对文件资料的管理呈多样化。
老牌国企严格执行国家档案管理相关规定，规范但传统 ，资料管理还停留存蜡图、晒蓝图的阶段。
与核电项目及化工项目合作较多的企业，管理理念介于中国传统与国际管理之间，较能接受国外业主的管理方式。
合资、外资企业已经完全采用国际管理模式。众所周知，通用电气有限公司面对全球客户，开发了专门的电子版资料交付平台，通过对客户账号和权限的设置，实现查询、下载等功能，同时在合同中约定不再交付纸版资料。
2.1.2国内大型设备公司对设备采购合同的重视程度高。
所有被调研的设备公司都提出只要业主方对设备资料的要求具体、在技术协议中约定，并在开工会上加以明确，设备公司都会严格执行。
2.2 上游企业（EPC项目国外业主）的管理模式
国外业主重合同，目前国外业主对于设备及资料通常采用设备KKS编码进行分类管理。这与国内设备厂家资料管理存在较大差别。
依据核电项目以及国外EPC项目的协议，设备KKS编码将是以后资料规范化管理的一个要求，但可能涉及工期、人力、物力等因素，要达到这个标准比较困难，这是下步文件资料管理的一个提升点。
>>>>
2.3 工程公司EPC总承包方文件资料管理存在的问题
根据2014年对国、内外EPC项目文件资料检查摸底和各EPC项目竣工资料移交，以及结合国内设备厂家文件资料管理调研情况，认为我公司EPC项目管理目前存在以下问题：
2.3.1文件资料前期管理和策划不足，造成竣工资料整理与业主要求有偏差，导致资料移交工作不顺利。
2.3.2 EPC总承包方在将业主的主合同转移到设备技术协议时，由于语言翻译不准确，往往不能将业主的全部要求完整无误地写入设备技术协议中，由此引起设备厂家的资料不能完全符合业主要求。
2.3.3国外业主在合同中要求按系统、按区域管理及移交相应的资料，国内一般按照出图单位管理及移交资料，其中存在理解偏差。
2.3.4资料出现缺少或内容满足不了业主要求的情况。
2.3.5文件资料人员频繁更换，工作交接断档。
2.3.6追赶工期，造成资料与工程不同步情况。
点击文章底部“阅读原文”查看完整版
推荐阅读：
版权声明：
本文系“电力科技网”独家稿件，版权所有，原创文章谢绝转载。
——电力科技创新战略联盟