长城汽车数字化采购整体解决方案：汽车行业的标杆案例分享
让我们看看长城集团是如何将采购数字化变革项目落地的呢？
一
“消实施变革项目的具体标准”
长城汽车采购数字化变革的第一阶段：企业采购商城平台与已建设的采购管理平台、ERP平台、OA工作流进行整合。根据实际需求，搭建企业采购商城平台。企业采购商城平台主要用于企业电商化采购、目录化采购、自助式采购，实现对商品、商品池、价格、预算、采购单申请、采购单审批等的控制。
商城模式进行采购的后续订单的协同包括：订单发送与确认、发货、物流、收货、对账、结算、商家和商品的评价等全流程信息化操作和全环节可追溯。
具体需要达到以下要求：
1、集团业务发展快速，采购的全国化集中管理需要借助采购商城手段去实现；
2、借助采购商城，进一步提升集团的协议化采购比例；
3、企业采购商城要求可以支持多个不同的采购组织同时对商城进行运营，包括价格管理、商品管理、商品上下架、订单管理等；
4、企业采购商城要求可以设定权限，设置上架的商品服务的查看范围。被全集团所见或只被该采购组织服务的事业群、工厂所见；
5、需要在有结构化数据支撑以及明确了规则的环节，尽可能多的应用RPA自动化执行，降低用户的事务性工作量；
6、企业采购商城要可以支撑闲置物资的可视化领用和库存物资的可视化领用；
7、电商化采购是企业采购的必然趋势，企业采购商城要可以支撑与第三方企业购电商的系统对接。
二
“消数字化变革项目的落地方案”
从需求侧驱动，长城汽车企业数字化采购整体解决方案以4条主线的形式进行呈现。
（数字化采购整体方案）
主线一 自助采购（电商化的协议采购）：采购员主要精力放在寻源和丰富货架商品上。需求用户自助找寻商品，采购申请、订单过程自动化执行。
主线二 非目录化的协议采购：物资有价格协议，但是没有形成商品，也没有上架（或用户没找到）。由采购员人工匹配价格协议并转为订单，进行订单履行。
主线三 非目录化的寻源采购：没有价格协议。依据采购申请，进行寻源采购。包括供应商认证、选择、合同的过程，由采购员谈好价格后，下订单给选择的供应商。
主线四 采购计划：该需求不是由需求部门发起，是采购部门根据历史采购数据发起的采购计划，然后进行寻源流程，谈好价格协议，并形成商品并上架。
（采购商城主流程）
采购商城与已有系统的协同对接方式
（采购商城与各系统间关系示意图（入库场景））
1）在采购申请环节，与OA系统进行系统对接。将采购申请数据传递到OA系统，审批完成后，再传回采购平台；
2）在入库环节，与ERP系统进行系统对接。将订单数据传递到ERP系统中，在ERP系统收完货，将收货信息再传回采购平台；
3）在结算环节，与ERP财务进行系统对接。将三单匹配的信息传递到ERP系统中形成发票凭证。
价格协议解决方案
（价格协议解决方案）
价格协议作为商城采购的物料与商品的关联关系、价格取值依据的基础。主要应用的价格协议包括：
1）标准固定价格协议：企业与供应商之间签订年框协议，价格在有效期之内保持固定不变，用户下单统一按照协议中固定的价格进行结算；
2）阶梯价格协议：企业采购量较大时，一般与供应商约定在有效时间内，依据采购订单的数量按照阶梯价格进行结算；
3）按收货仓区别定价的价格协议：由于工厂数目较多，一般会跟供应商按照收货仓分布的差异确定不同的价格协议，例如按照工厂、事业部或者办公地点的不同，需要建立不同的价格标准；
集采和分采并存的解决方案。集团采购组织，与各个业务板块的二级采购组织，同时共用同一个采购平台。如下图所示。
（集采与分采并存的解决方案）
闲置物资领用解决方案
闲置物资领用解决方案。对于企业内部很多闲置资产，可以借助采购商城的可视化、可搜索，实现内部的资产利旧、流转。如下图所示。
（闲置物资领用解决方案）
移动端解决方案。企业中有一部分员工并没有配发电脑，有一部分员工有电脑，但是工作性质决定了并不常在电脑前工作。因此，可以考虑使用移动端来提报需求、收货评价。如今中国9亿人有智能手机，长城汽车的员工也几乎人手一台。如下图所示。
（需求侧移动采购商城解决方案）
需求侧移动采购商城解决方案
长城汽车基于HTML 5来构建移动端的应用，可以快速与钉钉、微信或其他企业IM工具进行集成，具有良好的跨平台兼容性。
员工商城解决方案
员工商城解决方案。由于企业体量大，集采的价格又低。因此呢，可以考虑将这些物资以企业采购价输出给员工个人，让员工的个人消费也能享受到企业的集采价。如下图所示。
（员工商城示例与运营示例）
员工在企业商城采购，享受公司与供应商达成的协议价格。企业与外部供应商谈妥的协议价格，除面向集团内部的各级组织以及分子公司的非生产物资采购，还可作为员工福利，面向全体员工进行选买，使员工能够享受较大价格优惠。员工直接面向供应商下单，先款后货，完成支付后供应商实现点对点配送。
通过以上的分享，我们可以看到长城汽车在采购流程数字化的卓越实践，他们以搭建企业采购商城平台，打造出一种全新的采购模式，不仅提升了企业的运营效率，更在汽车行业中树立了一个标杆。企业通过数字化采购整体解决方案，实现更高的运营效率，推动行业的持续进步。
以下是我们的联系方式：
（长按扫码添加“安安”）