第五讲 | 选好合作伙伴
《资助通识》共十二讲,本文为第五讲,文稿全文约2100字。
选好伙伴并不是选最强的伙伴,而是选和自己最合适的伙伴。为了选好,资助机构要做好三件事:知己、知彼和建立互通渠道。
知己的重点是明确自己的资助范围、资助目标、管理风格和资助标准。
资助机构应根据自身的能力和关注领域的特点,建立互通渠道,让资助信息精准地传递到潜在伙伴那里,并在合理基数范围内筛选合作伙伴。
所谓选好合作伙伴,并不是指在全国范围内选最好、最强的伙伴,而是要在自己的战略范围内选最合适的伙伴。选好有两方面的内涵:一是指与资助机构的资助范围、资助目标、管理风格相一致;二是指关心服务对象,具备应对社会问题的潜力。
因此,选好合作伙伴,不仅是研究对方这么一件事,而至少要做好知己、知彼、建立互通渠道三件事。
知己,就是要确定自己的资助范围、资助目标和管理风格。资助范围是指资助机构关注的地理范围、人群范围、问题范围;资助目标是资助机构长远及近期希望推动的变化;管理风格,包括对合作伙伴有哪些管理要求,如注册性质、项目报告和财务报告,资助后的参与深度、希望伙伴给予的传播支持等。这些在上文中已有介绍,此处再进一步,要求制定资助标准。符合哪些条件的机构优先资助,未达到哪些标准的机构坚决不资助。做资助,要注意筛选成本,如果有很多不相关的人来申请,只会徒增我们的工作量。因此,我们要尽可能地把我们的资助范围、资助目标、管理风格以及资助标准描述清楚,这样我们就能有的放矢地寻找合作伙伴,也能让合适的执行方自行判断是否前来找我们。
一般来说,不论是否对外发布,资助机构都会编写一份《资助说明书》,这份说明书包含以下内容:
资助计划关注的领域和范围
资助计划希望解决的问题;
资助计划的目标;
筛选合作伙伴的标准;
判断符合或者不符合的依据;
一些典型的案例佐证。
《资助说明书》加上资助流程中的工具和模版,对资助工作者的实际工作会很有帮助。
知己之后是建立渠道,以便与潜在合作方建立联系。互通渠道,主要有三种方式:
第一种是招募式:发布一则征集公告,广为散播,邀请他人投递项目书。一般适用于资助机构对所在领域不太了解,或者资助范围过大,很难有的放矢去主动寻找,因此发布公告,广招方案。它不太有利的地方是,常常引来大量不相关的投递,筛选成本高,而且招募一般都有固定的评审和资助节奏,一年一到两回,错过了就只能等待下期,对项目的实际需求响应性不足。
第二种是出击式:通过定期领域扫描,了解行业资讯,参加行业会议,专家、同行推荐等方式,主动出击寻找潜在合作方。这要求资助工作者对领域非常熟悉,消息比较灵通,知道领域内有哪些机构,他们各自擅长什么,因此就没必要采用高成本的招募式。出击式可以非常灵活,不必打扰执行方的项目节奏。相应地,它的缺点是,过重依赖资助工作者的视野和主动性,一旦资助工作者产生眼界局限,主动开拓精神下降,就容易错失一些不太熟悉的潜在优秀机构。
第三种是综合式:上述两种方式结合使用。比如,每年采用招募式来搜寻新的合作伙伴,而对于已经合作的机构,对他们提交成果的能力已经有所了解,就可以采用出击式。这种方式在国内资助机构中也很常见。它综合了招募式和出击式的优点,当然也承担了两者的成本。
不管采用哪种方式,渠道的目的都是为了发现潜在的合适伙伴。因此,我们要反复考量两个因素:一、潜在资助对象在哪里?招募公告或主动出击能否触达到他们?二、筛选基数是否适合?如果太小,可能会漏掉很多优秀组织,如果太大,资助机构本身旳精力就会跟不上。具体选择哪种方式,是筛选广度与筛选成本之间的平衡。
值得注意的是,合作伙伴不一定仅限于公益机构。资助的目的是为了应对目标人群面临的社会问题,我们应该去寻找能够实现这一目的的最合适的伙伴,如果有些政府机构、企业、学校、医院、协会、甚至其它资助机构,他们的意愿和能力合适,资助他们并无不可。随着公益创新的理念被广泛接受,这类跨界资助的现象已经出现,甚至有蓬勃发展的态势。不局限于公益部门,扩大搜寻伙伴的种类范围,说不定能给我们打开不一样的机遇窗口。
最后再重申一下“选好”的含义。选好,不是与理想模型纵向比较,而是横向比较,在现有的范围内挑选最合适的。我们要避免完美主义倾向,避免对各种伙伴愤世嫉俗的挑剔。如果你希望是在某省、某市甚至某县从事某方面的公益活动,如果当地在这个方面开展工作的机构就这么几家,即使他们在机构管理、项目管理上不够理想,也许他们就是最合适的伙伴。
既然选好是横向比较,一个资助工作者要想提升筛选能力,就要多看、多分析,看的项目和机构足够多,我们就很能建立起更多经验和直觉,当我们遇到一个新的项目和机构时,就能大概判断它在众多潜在伙伴中处于什么位置,这种方法能够大大提升我们筛选伙伴的水平。
我们已经讲了“知己”和“互通渠道”,“知彼”的部分还没有讲。当我们收到众多项目申请时,接下来的工作就是对一个个具体项目以及背后的具体组织的做考察、分析和判断,即“知彼”。看项目书和组织尽职调查,是资助新人的必做工作,因此也是必练基本功,接下来两讲,我们再重点介绍。
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