数据透视表，一篇就够了

原创虾壳可乐可乐的数据分析之路

| 函数部分告一段落，这一篇文章助你学懂数据透视表

目录：

一、创建数据透视表

二、数据透视表字段列表

值的显示方式

三、分析

1、切片器

2、计算字段

3、计算项

4、组合

四、设计

1、分类汇总

2、报表布局

首先，我们要知道应用数据透视表的前提：数据量规范，需要汇总，且可随时对其形式进行变更。

一、创建数据透视表

1、数据源的选择：要进行透视的数据区域全选，或只选择其中的一个单元格。

2、数据透视表位置的选择：默认是将数据透视表放到一个新的工作表里，也可以手动选择现有工作表的某个位置。

二、数据透视表字段列表

行标签（行字段）：可以有多个行字段，并自由排列顺序
列标签（列字段）：同行，只是排列方式不同，行列混合则起到交叉的作用
筛选器（分页）：分页筛选的作用，看情况使用
值（汇总方式/显示方式）：求和、计数、平均值等汇总方式，显示方式可以显示百分比。双击数值可查看明细

1、值的显示方式

值的汇总方式有求和、计数、平均值、最大小值等，值的显示方式默认是无计算，就是怎么汇总的怎么显示，但实际上我们有时候会有特殊的要求，需要用到值的显示方式，显示方式可以按总计的百分比显示，也可以升序、降序等，如下例是按总计的百分比显示，求出每个月份销售数量占总计的百分比。

我还可以按降序排列，就得到了一个类似排名的名次，这是值的显示方式，大家可以继续摸索其他的显示方式的作用。

三、分析

1、切片器

多个选项组合的筛选功能，动态可交互，切片器的功能和筛选器的功能一模一样，不同的是切片器可以用来交互，且比筛选器方便操作许多，如下图实例，可以选择年份进行切片，也可以选择月份、区域，甚至可以选择多个切片器。选中2010年则透视表显示为2010年透视的数据。

这里说一个切片器联动的功能，就是用一个切片器连接两个数据透视表。以下实例举例，我先做两个透视表，一个是数据透视表6，以月份为行标签，数据透视表的名称从哪里可以看见呢，在分析——数据透视表名称里可以看到，以及数据透视表7，以区域为行标签；然后对数据透视表6插入以年为切片的切片器，当然这时切片也只对数据透视表6起作用，那怎么样才能让这一个切片器对透视表7也起作用呢。