数据分析，除了Excel透视表，还有什么工具？

原创虾壳可乐可乐的数据分析之路

就Excel而言，除了透视表，还有很多分析的利器，请听我缓缓道来

01 高级筛选

普通的筛选功能无法做到的可以使用高级筛选，高级筛选需要事先设置条件区域，条件区域分为两部分，标题行和条件行，标题行是要筛选的列字段，条件行是要筛选的条件。

条件行可以有两种写法，一种是常量条件，一种是变量条件。常量条件即筛选条件为常量，如筛选品类中为“杯子”的值，这里的“杯子”就是一个常量。变量条件是筛选条件为变量，如筛选单价为“>=15”，这就是一个变量。

一个标题行对应一个条件行，表示一个条件，若要表示多个条件需要多行或多列，如下图左“品类”、“单价”两个标题行对应了两个条件，这两个条件行在同一行，表示与的关系，意思是筛选“品类”为“杯子”，并且“单价”大于等于15的值。下图右条件行不在同一行，表示或的关系，意思是筛选“品类”为“杯子”或者“单价”大于等于15的值。

对于上述图片中这种简单的筛选，其实可以用公式countif或countifs来做，只不过用公式得到的是一个数值，而筛选是可以得到一个详单，但对于稍微复杂一点的还是老老实实高级筛选吧，如下实例。

筛选出包含“牙”字眼的销量大于100件的数据或者销量大于100且单价大于20的数据，这里有两个与关系，一个或关系，需注意条件区域的写法。

Step1：选择【数据】——【高级】功能项。

Step2：在弹出的【高级筛选】对话框中，方式一栏勾选“将筛选结果复制到其他位置”，复制到L2单元格，列表区域选择$A$2:$A$95，即整个数据源，条件区域是最重要的部分，选择事先写好的条件所在的区域$H$2:$J$4。这个条件是说，选择品类包含“牙*”的字眼，并且销量大于100或者，销量大于100，并且单击大于20的数据。

Step3：单击确定按钮，得到筛选后的数据。

02 分析工具库

Excel里的【数据分析】工具库是个功能很全的分析利器，在之前的文章中也写过很多次，今天还是要再来总结一下工作中比较常用的几个功能吧。

no.1 描述统计

描述性统计分析是对数据集最初的认知，包括数据的集中趋势、分散程度以及分布形态分别来描述数据，了解了这些后才能去做进一步的分析。常用的指标有体现数据集中趋势的均值、中位数和众数，有表现数据离散程度的极差、四分位差、方差和标准差，也有描述数据分布形态的偏度和峰度，这些同时也是统计学中用来描述数据的基本概念，在《人生若只如初见：初识统计学》文章中也有提到。

我们要是想要知道一个数据集的均值、方差、极值等描述统计数据，是要自己一个公式一个公式去敲吗？这也太麻烦了，描述统计这个工具，可以直接生成所有的数据。

Step1：点击【数据】——【数据分析】菜单，在弹出的【数据分析】对话框中，选择【描述统计】。