留学漫聊｜推荐信的正确上传方式和中国学生常见意外状况
前几天，我们在一篇关于推荐信的文章里详细介绍了如何拿到一封在内容上，令自己满意的推荐信。今天，我们来聊聊推荐信的正确上传方式，以及中国学生经常遇到的一些意外状况和处理方法。
首先，我们要明确，推荐信不是类似于成绩单一类的官方材料，而是私人层面上的推荐和评价。所以理论上，它的提交不需要像成绩单一样盖章。但是，为了确保真实性，避免造假，推荐人的身份在某种程度上依然需要得到证实。通常证明的方法有两种：1）官方title的打印纸；2）官方title的工作邮箱（163，gmail这类不可以）。
在提交推荐信时，通常有几种方法。
1）推荐人通过系统直接上传
这是90%以上学校要求学生提交推荐信的方式。
学生在填写网申系统时，会要求学生填写推荐人的信息，通常包括：姓名、职称、工作单位、工作邮箱、联系电话、与学生关系等。当学生填完这些信息并提交申请后，推荐人的工作邮箱里，会直接收到一个加密的上传链接。推荐人只需要点开链接，进入系统，便可上传推荐信了。原则上，学生不应该看到推荐信内容。
注意，上述是西方国家正规的推荐信操作模式，但有些推荐人懒得操作，会将这个加密的链接直接转发学生，那么学生自己上传也是可以的。但是，建议上传时更换IP地址，尽量不要和提交申请时使用相同的IP地址。
2）推荐人通过email上传
通常来说，绝大部分学校是不允许推荐人直接将推荐信以邮件的形式，发送到招生办的邮箱里的。但是偶尔会出现例外的情况。
3）由学生自主上传推荐信
有一些学校对推荐信的上传要求没有那么严格，并且允许学生自己上传推荐信。对于这种情况，学生只需要拿到推荐信的扫描版，然后自主在网申系统里上传就可以了。
英国部分学校、荷兰、瑞典、丹麦等国家以及欧盟伊拉斯谟项目经常会看到此类操作。
4）推荐人邮寄推荐信
本人做留学顾问十余年，只遇到过极少的案例，是需要推荐人以邮寄的方式递送推荐信的。这种主要是推荐人坚持以邮寄的方式，否则的话都是鼓励电子递送。
5）已经上传电子推荐信，但学校还要求入学时递交纸质推荐信
这种情况极为少见，偶尔个别学校可能会有这种要求。
基本上上传推荐信的方式就是以上几种，看似并不难，但中国学生在操作时，其实很可能会遇到一些意向不到的困难和情况。接下来，我们总结几种常见的问题。
常见问题
问题一：最正确的推荐信递交方式应该是怎样的？
第一步，通过网申系统，将推荐信上传链接发送到推荐人官方title的工作邮箱里；
第二步，把推荐信打印到带有官方title的打印纸上；
第三步，在推荐信上请老师签字（PDF电子签也可以），且只需要签字，不需要盖公章；
第四步，将扫描或导出的（PDF）电子推荐信，由推荐人通过上传链接（链接获取方式见前文）递交，或者通过官方title的工作邮箱发送到指定学校招生办邮箱里。
注意：
以上操作有两个重点，官方title的邮箱和官方title的打印纸。最正规的推荐信一定是两者都有。这个时候，推荐人的身份才被认为是可证实的，有效的。
如果既没有官方title的邮箱，也没有官方title的打印纸，比如打印在一张白色A4纸上，用163邮箱上传。这样的情况，意味着无法证明推荐人的身份，那么此时推荐信是无法被接受的，因为理论上可以随便造假。
问题二：没有工作邮箱或官方title打印纸怎么办？
如果官方title的工作邮箱和官方title的打印纸只有其中一样，很多学校也会接受这样的推荐信。但为了保险起见，建议学生要先和学校邮件沟通，阐述清楚自己的情况，根据以往经验，只有少数学校不允许，剩下的学校基本都可以接受。
问题三：既没有工作邮箱，也没有官方title打印纸怎么办？
如果官方title的工作邮箱和官方title的打印纸都没有，那么就必须要穷尽你能想到的方法，证明推荐人的身份。
比如，请工作单位为推荐人提供一个工作证明，并加盖公章，同时为推荐信盖公章（如果不是此类特殊情况，推荐信不需要盖公章），一并上传，以证明推荐人的身份。
再比如，推荐人可以在推荐信的下方附上工作名片（最好是中英文的），以证明自己的工作身份。
还比如，推荐人可以选择纸质邮寄，虽然推荐信没有官方title的打印纸，落款里也没有官方title的邮箱，但是如果推荐信被塞进了带有官方title的信封里，且推荐人在信封的封口处盖章，理论上应该也有可能被接受。
以上三个“比如”，以及各位还可能想到的其他可能性，都务必在操作之前，先和学校联系确认，以免学校不认，最后白折腾一番。
如果推荐人没有任何一种有效证明自己工作身份的方式，那么不管这个推荐人有多厉害，不管他们是多么强大的“牛推”，你都必须要忍痛割爱，更换推荐人，没有丝毫商量的余地。
注意：
有些中介机构会让学生自己注册一个企业工作邮箱；或者让学生将校徽P到一张A4纸上，伪造出带有官方title的打印纸。原则上，这种做法一定是违规的、不可取的。但是，确实有一些中国学生会遇到极端的情况，比如一些学生来自二本院校，确实是推荐人的学校工作邮箱和title打印纸都没有，学生最后不得不选择伪造的方法。
如果学生穷尽所能都无法解决这个问题，那么也只能被迫选择以这样的方式操作推荐信。但是，打印纸或工作邮箱可以伪造，但是推荐信本身一定是要老师亲自过目、亲自签字的，是真实的，从而把推荐信涉嫌造假的嫌疑规避干净，这样即便遇到麻烦，将来也能说得清。
问题四：推荐人的工作邮箱收不到推荐信上传链接怎么办？
先查看垃圾邮件，有时会在垃圾邮件里。如果不行重新发送推荐信上传链接。
如果怎么重新发送都不行，那就和学校沟通，学校大概率会允许推荐人以邮件的形式，将推荐信发送的指定的邮箱。
如果采用的是这种方法，学生务必要在推荐信发送完毕后，和学校取得联系，确保学校已经收到推荐信并归档。如果没有和学校确认推荐信到位，那么最终影响到申请的话，学校极大概率不会负责。
问题五：还需要保留纸质推荐信吗？
绝大部分不用，但是有个别学校会要求学生在入学的时候，将纸质的推荐信一并带到学校归档。此时，学生需要将推荐信打印到官方title的打印纸上，签字，然后塞进带有官方title的信封里，在信封的封口处让推荐人再签字，然后密封。
问题六：推荐人已经不在原来服务的机构了，所以工作邮箱没有了，怎么办？
如果推荐人换了工作单位，新的单位也有工作邮箱。那么推荐人只需要陈述清楚自己曾经在原单位工作过，理论上也是可以的，但这种情况最好先通过邮件和学校确认。
如果推荐人已经退休，以至于无法拿到官方title的打印纸，且工作邮箱也作废了，那么此时大概率需要更换推荐人了，哪怕是个退休的大牛教授，也没办法。（当然，如果不甘心，可以和学校沟通一下，看是否有其他方法。）
问题七：推荐人怎么选？
先考虑和自己熟的，能够对自己的学术或工作做出非常具体、准确地评价的，再考虑推荐人的头衔够不够高。两者顺序切记不要乱了。
有些学生会提出，自己的教授在某些领域真的非常厉害，因为私人关系愿意给自己做推荐人，但是没有教过自己，也没有指导自己做过研究。这种情况是不适合做推荐人的，不用矫情！
但是，本人在辅导学生时，确实操作过一个特殊案例。学生和大牛教授交集不多，但是大牛教授的一位同事是学生的导师。所以当时我建议学生采取的方式是：由导师引荐和大牛教授认识，学生和大牛教授在学术领域做了一些深入的交谈，让大牛教授了解学生的想法和学术能力，最后由学生导师主笔推荐信，大牛教授也在推荐信上签字，二人联推，这个操作当时确实是成功了。但能在多大程度上具有代表性，这个不好说。个人建议，必须是绝对的大牛，可以考虑这样做，否则没必要。
如果您认为我们的文章对您有帮助，还请您分享至有需要的朋友或朋友圈，您的鼓励是支持我们前进的动力！
更多分享
文书｜（2）美本申请兵行险招：选择有争议的话题时要做到“犀利”而“不冒犯”
留学漫聊 | 能否拿到满意的推荐信，考验的是做人的情商，这里的技术含量还是挺大的
留学漫聊 | 与大学排名相关的传言、问题，以及这些年因排名而被中介忽悠的坑
【留学漫聊】申请中的GPA问题，以及学校压GPA时的“应对措施”
【Dan哥快评】留学申请填网申，性别除了男和女，剩下的选项都啥啊？
交流申请经验，分享留学感受，欢迎各位同学和家长加入 CourseWest 留学群。我们有专业外教和中文顾问在微信群中为大家答疑解惑（英文）。在即将到来的暑假，我们也会不定期在群中举办一系列申请专项讲座，涉及选校、文书、美国学习生活、安全等多个话题。加群请添加微信客服：CourseWest_cn，或扫文末二维码，并告知申请目标为本科还是研究生。
外教留学咨询
选校、标化、文书、奖学金、背景提升
如果您对留学申请存在任何困惑
欢迎您扫描下方二维码
添加微信咨询
温馨提示：
我们会为每位前来咨询的学生提供免费的“专业外教+中文顾问”双语咨询。外教均毕业于美国名校，部分外教曾接受美国富布莱特项目资助赴亚洲进访学，对亚裔学生留学申请有独到见解。