【君信文摘】员工离职时扣款，必须做对这一步，行政处罚才能离企业远远的
员工离职时扣款，必须做对这一步
行政处罚才能离企业远远的
2017年4月案例：老王在职期间，曾经因为买房向公司借了钱。老王离职的时候，还有借款没有还完。此时，用人单位能否直接扣款呢？
吃瓜群众A：用人单位不能直接扣款。《工资支付暂行规定》第十五条规定，用人单位不得克扣劳动者工资，除非符合法定的情形。而可扣款的情况包括：用人单位代扣代缴的个人所得税；用人单位代扣代缴的应由劳动者个人负担的各项社会保险费用；法院判决、裁定中要求代扣的抚养费、赡养费；以及法律、法规规定可以从劳动者工资中扣除的其他费用。注意哦，《工资支付暂行规定》并没有“员工借款”这一项。
吃瓜群众B：你的说法太武断了。万一劳动合同或规章制度有约定呢？双方有约定的情况下，企业扣款就算是合理合法的嘛！
君信律师看法
作者观点：不能因为员工欠款，企业就在员工离职时扣款。扣款前应当慎重，审慎核实《劳动合同》或《规章制度》的条款，看看有无“企业可以直接从待付工资中扣减”的约定。否则，企业将可能面临行政处罚、支付欠薪等责任，而且必须通过另行提起诉讼的方式追回欠款。
企业不能随意扣钱的法律逻辑在于，法律应当保护劳动者享有工资报酬的权利，避免企业滥用扣款权而损害劳动者的权利。因此，企业在日常管理中涉及代扣或者直接扣除款项的，除非符合法定的情形，否则应征得员工的同意，且扣除后发放的工资不应低于当地最低工资标准。
实务观察：司法实践中，员工借款纠纷和劳动纠纷能否一并处理是有争议的。但是，在没有约定或制度规定的情况下，司法裁判机关将员工借款视为普通民事借款、要求用人单位另行起诉的情况较多。
管理建议：用人单位可以在规章制度规定或者在员工借款时明确，一旦员工逾期或者拒绝偿还借款的，企业可以直接从工资中进行扣除借款，从而为扣款取得合法依据。
本文作者
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