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事关档案派遣,毕业生请注意!即日起至6月19日前需完成派遣方案上报

就业指导中心 广州华商学院就业指导中心 2023-03-02

为进一步贯彻落实《广东省教育厅关于做好2022年广东省高校毕业生报到证签发和就业信息报送工作的通知》文件要求,现下发广州华商学院2022届毕业生派遣方案报送指南,请2022届(2018级)毕业生根据指南要求,及时办理相关手续,完成档案派遣方案的报送。即日起至6月19日18:00前,请已取得毕业资格的2022届毕业生,使用微信扫一扫下方葵花码或搜索小程序:“广东大学生就业创业”。点击 【就业派遣】,按本人实际情况填报。(如档案派遣回生源地只需确认生源地信息即可,无需进行操作)


时间安排



一、即日起至6月19日18:00,网申并确认阶段。

登录“广东大学生就业创业”小程序,在“就业派遣”模块登记提交相应附件材料,并完成网上确认。此阶段未填报任何信息、未上传附件材料、未上传正确的附件材料等被派遣回生源地。派遣至省外的届时请等待通知领取纸质报到证。


二、7月1日起,下载报到证及改派阶段

毕业生可登录“广东大学生就业创业”小程序核对下载电子报到证。在此时间节点后需要修改派遣方案,请在“广东大学生就业创业”小程序中的“改派”模块申请,具体改派操作流程及注意事项将另行通知。



工作说明



一、 请需办理异地派遣的毕业生在规定的时间登陆小程序进行申报,逾期未确认者默认派回生源地。二、 就业派遣涉及报到证签发、档案转递、户口迁移等事宜,请毕业生认真、诚实申报,确保本人姓名、专业名称等信息正确无误, 不要填报与真实就业状况不符的方案。三、毕业生初始就业派遣方案均默认为回生源所在地的地级市人力资源和社会保障局或毕业生就业主管部门或地级市就业主管部门,无其他派遣意向的,不必在小程序申报,由毕业生就业指导中心集中处理,默认派遣回生源地。四、按通知要求, 从2023年起,取消就业报到证、改派手续。不再将就业报到证作为办理高校毕业生招聘录用、落户、档案接收转递等手续的必需材料。



各类常见情况



情况一:默认派遣回生源地情况二:已获取地方接收函,需将档案调整至目标城市情况三:工作单位具有人事接收权情况四:境内升学情况五:境外升学情况六:未能按期毕业学生



操作指引



1情况一:默认派遣回生源地


适用情况:

1. 尚未落实毕业去向;

2. 已落实毕业去向,但所在用人单位无人事档案接收权;

操作指引:档案选择回生源地的,主管单位、具体派遣单位、档案去向信息均按系统默认即可,无需改动,由毕业生就业指导中心集中处理,统一派遣到生源地所在的人力资源主管部门或公共人才服务中心。

注意事项:请毕业生务必确认生源地信息是否正确,部分地区需确认是否到区一级,如广州、佛山、汕头、梅州、揭阳、惠州、云浮等地,其他地市如有变动请按新规定执行,否则将造成退档、丢档等情况。


2情况二: 已获取地方接收函,需将档案调整至目标城市


适用情况:已获取就业地有效接收函,一般由地方人力资源和社会保障局开具。常见有:广州地区可联系就业地的人力资源和社会保障局、广东省人才市场等办理接收函件,深圳地区可在深圳人社局官网或APP“i深圳”自行申报的接收函件,佛山、珠海、中山等地区由单位或个人向所在地人力资源和社会保障局申请接收函件。

以上仅为常见的案例,具体可咨询所在地的人力资源和社会保障局或致电当地12345市民热线或12333人社局热线。

需准备材料:

1. 地方开具的有效接收函

2. 对应所在地的工作证明(三方协议/劳动合同 / 在职证明等)

操作方式:进入 “广东大学生就业创业”小程序—就业派遣

派遣性质:正常派遣

主管单位:根据接收函的发放单位搜索选择。

具体派遣单位:填写接收函工作单位,如无则不填写

报到地址:根据主管单位进行选择地区

档案信息:按系统匹配填写,如有要求可根据接收函件要求更新。

附件:上传上述所需准备材料。


3情况三:工作单位具有人事接收权


适用情况:毕业生已被用人单位录取,且该单位具有人事接收权,并开具接收函或三方协议盖章单位具有接收权皆适用于本情况。用人单位提出报到证需体现单位名称的,则须填写具体派遣单位,且根据省统一格式,具体派遣单位只在“备注”栏显示。


如何查询单位是否具有接收权:根据单位名称,在派遣信息“主管单位”栏目中可使用关键字搜索相应单位( 请自行和单位确认是否需要由该单位的一级主管单位或由地方人力资源和社会保障局接收)



举例说明:

01


李同学是广东省潮州市生源,被中国工商银行东莞分行录用,在与该行签订电子就业协议时,在电子就业协议中的地方毕业生就业主管部门的位置加盖了:东莞市人力资源和社会保障局,所以李同学的档案是由东莞人力资源与社会保障局主管,中国工商银行东莞分行进行管理。


填写指引


主管单位:东莞市人力资源和社会保障局

具体派遣单位:中国工商银行东莞分行

报到地址:广东省东莞市

档案信息:根据单位人事部的要求填写

附件上传:盖有东莞人力资源和社会保障局章的三方协议或接收函


02


同样地,假如李同学被中国工商银行东莞分行录用后,档案由中国工商银行的一级主管单位主管并出具接收函,则李同学的档案是由中国工商银行广东省分行主管,中国工商银行东莞分行进行管理。


填写指引


主管单位:中国工商银行广东省分行

具体派遣单位:中国工商银行股份有限公司东莞分行

报到地址:广东省东莞市

档案信息:根据单位人事部的要求填写

附件上传:盖有中国工商银行广东省分行的三方协议或接收函

03


针对外省生源的同学,或者到广东省外单位就业的毕业生。因系统无法穷尽全国的单位,请同学们自行与单位确定主管单位和具体派遣单位。 

填写指引


1. 报到地址先选择外省地区,如湖南省长沙市

2. 此时,主管单位会变为填写状态,请按单位填写名称。如:湖南广播电视台

3. 具体派遣单位也根据单位要求填写,如无要求则不填

4. 档案信息根据单位要求填写

5. 附件上传单位接收函或三方协议


4

情况四:境内升学


适用情况:

1.已被国内全日制统招研究生院校录取,确定会前往就读。

2.国内统招研究生升学的同学,本科毕业是不发放报到证的,档案室直接转寄档案至研究生院校,待研究生毕业时再进行有关派遣。

操作方式:进入 “ 广东大学生就业创业”小程序—就业派遣

派遣性质:境内升学

升学高校所在地:如实填写

升学高校名称:如实填写

专业:如实填写,指升学就读专业,非本科专业

附件:上传录取通知书  / 调档函等有效证明图片


5情况五:境外升学


操作方式申请出国出境读书毕业生,按照文件派回生源地。不必申报,由毕业生就业指导中心集中处理。


6情况六:未能按期毕业学生


结业生是指2022年6月份暂时无法正常拿到毕业证书的毕业生,结业生暂不开具报到证。学校毕业生就业指导中心根据教务处提供的名单统一在后台办理,调整为不纳入派遣方案。毕业生取得毕业资格后当年内(以毕业证落款时间为准)可申请派遣,具体手续届时由学校统一办理。



请各位毕业生在确认各项信息之后谨慎填报。如有误报、错报,请联系学院辅导员老师修改。如有其他疑问,可致电咨询毕业生就业指导中心(电话:020-87607054/020-82668616)

感谢毕业生对派遣方案报送的支持与配合!衷心祝愿毕业生愿就业、早就业、稳就业,为自己的理想而奋斗,创造出属于自己的精彩!


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