番外篇 | 机关功课：有事快办

从医行前言：今日推荐的是一篇机关工作文章，名为“有事快办“。这四个字听起来容易做起来难，但确实非常有效，尤其是当下大家在准备期末考试的同时，还要准备各个院校的夏令营，要去签推荐信，要去教务处盖章等等繁琐事儿，事情虽然不多，但每一件都很必要，也很重要。

实际上，最后推免结果的不同也与你处理事情的风格有关，如果你不想十月份再留遗憾，那么及早提高效率应是你应遵循的重要准则之一，为预备临时的冲突留下充足的缓冲时间，尤其是后期的预推免阶段（比如，对于有些预推免阶段需要推荐信的院校，你应提前去找老师把字签好。否则，预推免期间只有20天左右，届时你是否有充足时间找到该老师签字呢？）。

从医行过去5个月微信VIP群里学长学姐已经非常坦诚地回答了近千个问题，如果不想重复去问，以及浪费其中的时间，你应该及时去查阅相关推文如答疑帖04期 | VIP群3月问答汇总。这是目前所有新关注的同学应快办的一个事情，即了解清楚别人提出了哪些问题并获取答案，如果你有新的问题，再提出便好。

好的，我们进入正文，作者张传禄叔叔（这个叔叔人很nice，说给我们开了永久白名单哈哈哈哈）。

有  事  快  办

有事快办，就是办事要讲效率，不能拖拖拉拉。机关办事效率低，危害到底有多大？且看发生在日本的这一案例：

1996年1月5日，上任刚满一年的村山富市被迫辞去首相职务。知情的人都知道，村山辞职固然与政坛风云变幻有关，但首要的还是坂神发生地震，政府处置不力，导致了这次首相辞职的政坛危机。

1995年1月7日，一场大地震袭击了位于日本关西的大阪神户等地区，仅仅20秒的震动，就夺去了5000多条生命，20万栋楼房倒塌，一直被认为万无一失的高速公路断裂，公路和铁路高架桥崩坍，港湾设施遭到了严重破坏，交通陷入瘫痪。

日本是世界上有名的地震大国，积累了丰富的防震经验。他们的防震抗震措施堪称世界一流，特别是建有专门的反应迅速、处理有效的预防机构和抗震机构，但这次阪神地震却粉碎了日本防震安全神话，同时也将政府办事不力的问题暴露无遗。

首先是信息反应不灵。坂神地震的震前先兆，日本的防震机构预测到了，并且也报了有关部门，但政府对这些信息并未重视。美国地震部门也测得日本关西地区将发生强烈地震，并向日本政府提醒注意，而日本政府对此反应冷淡。直到阪神地震发生后，美国救援船只已经开到海港，日本政府才得到阪神地震的确切消息。

其次是行动迟缓。阪神地震发生后，驻当地的外国领事馆和国际组织及时组织和参与了救灾工作，而日本政府却由于危机管理的不完善而手足无措，行动迟缓。震后，日本政府没有采取迅速果断措施组织援救工作：地震使高速公路和铁路瘫痪，唯一连接神户和其他地区的道路干线堵塞，无人疏通，救护车、消防车和物资运输车无法进入灾区，导致灾情扩大；日本政府没有组织好灾区居民的自救和疏散行动，使救援行动一片混乱，陷入无序状态，一定程度上延缓了救灾的处理。

正因为如此，自然界的地震也就引起了山村政府的晃动，随即而来的是失去国民的支持、执政党内部分歧、反对党的牵制，村山终于辞去首相职务。

它山之石，可以攻玉。阪神地震中日本政府反应冷淡、行动迟缓的教训，同样可资我们借鉴和汲取。周恩来总理曾告诫总部机关的工作人员：“机构，特别是军事机构，要非常灵敏，灵敏度要非常强，什么事情都要很快地有所反应，很快地有回音。”进入现代信息社会，我们机关人员更应将周总理提出的这两个“灵敏”、两个“非常”、两个“很快”牢记心中，无论做任何事情，都要注意快节奏，不拖延，雷厉风行，闻风而动，高效运转。

我国自古就有“今日事今日毕”的格言。刘伯承元帅曾提出，机关人员要“案无积卷”“事不过夜”，他还把快速办事的要求具体化：第一，了解情况要快。以最快的速度了解情况，以最简洁的方法提出报告。报告要尽量使用图表，做到一目了然。第二，研究情况要快。参谋人员研究情况，不能慢条斯理，而应是生活在情况变化之中，随时随地进行研究，重要情况要及时上报。第三，计划、部署要快。要熟练而迅速地进行战役、战术计算，拟制出简明的战斗文书。第四，传达命令要快。要善于使用快速通信手段和尽可能现代化的指挥器材。第五，总结经验、捕捉战机要快。必须及时总结每一次战斗经验，研究敌情变化及其行动规律。我觉得，刘帅这些虽然是针对军事机关的，但对其他机关，同样有着很强的指导意义。

机关工作多数是程序性的工作，有些事情只有大致阶段划分，没有严格的时间要求，早一天完成晚一天完成关系不大。有的人就因此放慢了节奏，领导不过问不去干，不到最后期限不去干。有的因为事情不急，一拖再拖，最后竟然给拖忘了，时间过去半年甚至一年还没有办。我遇到一个负责干部工作的机关干部，平日工作还不错，就是办事有些拖拉。有一次，上报审批的干部命令来了一年多了，他压在抽屉里还没有给转发，事情反映出来后，群众议论纷纷，领导只好把他从重要工作岗位调离。

时间资源是一个人最珍贵、不可复制、非常有限的资源。所以自古以来就有“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”的赞叹。文人墨客对时间的描述很多。

有一首《昨日歌》，作者不详：昨日兮昨日，昨日何其好！昨日过去了，今日徒烦恼。世人但知悔昨日，不觉今日又过了。水去日日流，花落知多少。万事立业在今日，莫待明日悔今朝。

还有一首《今日歌》，是明代画家文嘉写的：今日复今日，今日何其少！今日又不为，此事何时了？人生百年几今日，今日不为真可惜！莫言姑待明朝至，明朝又有明朝事。为君聊赋今日诗，努力请从今日起。

清朝学者钱鹤滩，又写了一首《明日歌》：明日复明日，明日何其多。我生待明日，万事成蹉跎。世人若被明日累，春去秋来老将至。朝看水东流，暮看日夕坠。百年明日能几何？请君听我明日歌！

这些诗歌，更激发我们珍惜和节约时光的紧迫感。

提倡有事快办，是节约时间或争取时间的有效方法。对于机关干部来说，存在着两类时间，一类是属于自己能够控制的时间，称作“自主时间”，另一类是属于对他人或事的反应时间，不能自由支配，称作“应对时间”。

两类时间作为客观存在，都是必要的。没有“自主时间”，完全处于被动应付状态，成天忙忙碌碌，就会疲惫不堪，对工作和身心都没有好处。实际上，机关干部作为公务人员，其自主时间大都是从“有事快办”中挤出来的。

此外，“有事快办”也是培养一种好的习惯。许多人在大事上紧张不起来，在关键时刻利索不上去，大多是因为在小事上拖拉习惯了。突然需要进入紧张状态，自是“心有余而力不足”。

所以，大凡会办事的人，都能做到，越是不急的事情，越是抓紧时间办。一方面，早办完早见成效；另一方面，早晚都脱不了办，早办完早解脱出来，把精力转到其他工作或学习上。

这就要求我们，一事当前，立刻去做，毫不犹豫。对今天要办好的事情，要抓紧落实，决不拖到明天；对有时限要求的工作，正常时间完不成的，要加班加点，坚决按时完成任务；对那些时限要求宽松一点的工作，也要快节奏进行，以争取主动。

要努力做到：信息不在我手里梗塞，文件不在我手里积压，事情不在我手里延误，工作不在我手里中断。

以上~祝大家夏令营顺利~

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