WeChat ID miguxue Intro “咪咕学堂”客户端是专为大学生、职场人士开发的一款平台型即时互动学习产品，通过短时微课的形式，帮助用户合理利用碎片化时间，提升工作学习效率，携手全国百余家权威教育机构、出版社，为用户提供考证、外语学习、兴趣爱好等海量、优质的学习资源。 小长假结束，明天又要投入工作了。不知道大家有没有假后综合征，开工第一天工作没心劲。在这种没效率的情况下，就要学会方法啊！ Excel中有很多快捷键，如果我们能够熟记于心并熟练运用，那么在日常的工作中即可做到健步如飞，轻松写意，很多麻烦的操作实际上都是1秒钟的事。 但是，大多数会计人并不知道快捷键的奥秘，自甘做鼠标流。今天，小K就来给大家支招，看看Excel中，1秒钟可以做什么。 Ctrl+1，绝对是使用频率最高的快捷键。使用Excel，免不了要设置各种格式，例如图表格式、单元格格式、图片格式……，尤其是在做图表时需要频繁打开各种格式（如系列格式、坐标轴格式、数据标签格式……），用Ctrl+1绝对让你有酣畅淋漓之感。 F4键在Excel中具有神奇的效果，它有两个无比强大的功能。一是重复相同操作，在需要重复进行一些操作（如插入空白行）时非常有用。比如需要插入10个空白行，首先插入一行，然后连续按9次F4键即可完成。 F4的第二个重要功能是切换函数引用方式。输入函数时常常需要注意函数的引用方式，如果是绝对引用，要在引用的行列前加$符号，如果是相对引用则不需要加$。如果是半相对半绝对引用，则须在行或列标志前加$。很多人还在采用手工方式录入$，其实只须使用F4即可在各种引用之间任意切换。 如果你需要在工作表中批量选中特定类型单元格（例如空格、公式单元格），F5键是不二之选，不要再用Ctrl键一个一个选了，会出人命的~ 使用Ctrl+F1键可以隐藏选项卡，这样可以增加表格的可视区域；如果想显示，再按一次即可。 这一技巧在上一篇文章中已有提及，具体功能见以下动图： Shift+F2，为单元格快速添加批注，免去你在选项卡寻找批注按钮的麻烦。（测试：你知道批注功能在哪个选项卡下吗？） Ctrl+Shift+数字键1-6可以快速设置单元格数据格式。 1-常规格式 2-时间格式 3-日期格式 4-货币格式 5-百分比格式 6-科学记数法 当需要定义多个名称时非常有用。 在表格中插入或删除行/列，各位是如何操作的？大多数人应该是选中行/列，鼠标右键，插入或删除。而使用快捷键则让插入或删除过程变得异常快捷。 Ctrl+Shift+=：插入行/列 Ctrl+-：删除行/列 实操 答疑 有时候，某个单元格中拥有过多内容，导致显示不全，此时单元格中便会显示“####”，看起来既没有信息量又不专业。 在“格式”菜单中有“自动调整行高”和“自动调整列宽”两个功能，我们可以点击这两个按钮来合适地展示数据，防止出现“####”这种尴尬的内容。 或者Ctrl+A全选该表格，在需要调整的行或者列中间双击，也可以达到同样的效果。 做表格时，我们往往需要从从word文档或者其他类型的文档中复制粘贴数据后，但由于格式不对应，复制过来的数据经常会出现全部挤在一列中的情况。 Excel中自带分列功能，专治“乱成一团”的数据：点击“数据”选项下的“分列”，按要求把数据分离即可，你会看到，你要的数据像听话的孩子一样，乖乖地跑到不同的单元格中去啦。 Excel中如果一个操作重复了三遍以上，那么就应该寻找一下有没有什么快捷键，思考一下有没有什么可以改进的地方。往小了说，Excel是这样；往大了说，学习或者生活也理应如此。 【Ctrl+9】：隐藏选定的行。 【Ctrl+0】：隐藏选定的列。 【Ctrl+PgDn】：切换到右边的工作表。 【Ctrl+PgUp】：切换回左边。 【Ctrl+F】：显示【查找】对话框。 【Ctrl+G】：显示【定位】对话框。 【Ctrl+F9】：将工作簿窗口最小化为图标。 【Ctrl+F10】：最大化或还原选定的工作簿窗口。 【Ctrl+:】：输入当前时间。 【Ctrl+;】：输入当前日期。 【Shift+F2】：编辑单元格批注。 【Shift+F3】：显示“插入函数”对话框。 【Shift+F6】：切换到已拆分工作表中的上一个窗格。 【Shift+F8】：可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。 【Shift+F10】：显示选定项目的快捷菜单。 【Shift+F11】：插入一个新工作表。 当遇到公式运算比较多的报表时，我们想知道某个单元格中的数据是从哪些单元格计算来的。这个时候，选中公式结果单元格， 按快捷键Ctrl+[，就可以在excel中直接看到运算的数据源了。 除了移动和复制，如何对N个工作表设置相同的格式呢？ 右键点击某张工作表的标签，选择“选定全部工作表”之后进行编辑，完成后再点击“取消组合工作表”就行了。 如果我要从1编到1000，那么点击“填充”→“系列”→将“步长值”设置为1、“终止值”设置为1000即可。 还可以按照编号需求，设定不同的值：比如，如果将这1000个数据全部标为奇数列，那么从1开始，将步长值设定为2，终止值设定为1999；偶数列的话，从2开始，终止值设定为2000。想怎么设置，就怎么设置。 在制作或者浏览表格时，我们常常要将一些关键的数据及图表截图保存。大部分人一般会使用qq、微信的截图功能或者其他截图软件，可是万一没有网络了怎么办？ 其实Excel中也自带原生截图功能。点选“插入”，正下方就是“屏幕截图”啦。这个技巧虽然简单，但是诸如断网等关键时刻，它就派上用场了。 行百里者半九十，要做就把事情做到最好。在发送前，请务必注意以下几条，妥当之后再点击发送，多花一分钟，也许就可以避免表格被“打回重改”的命运： 将光标定位在需要他人首先阅览的单元格中，方便对方一目了然。 如果表格过长，那么尽量冻结首行首列。 没必要呈现的内容，建议做隐藏处理，而不是删除，这样方便下次修改。 保持单元格内数据的字体、字号与格式一致。 行标题、列标题请加粗，并给表格加上合适的框线。 每天陪伴着我们职场生活的Office软件中，如果说Word是“经济适用男”，PowerPoint是“花美男”的话，那么Excel则是“全能型男神”。 这些Excel的小技能，平时花点时间就能学会；学会了，就是一辈子的事情。 来源于会计网 有兴趣者可加QQ交流群: 156875769 咪咕学堂学客汇 欢迎您的加入！ — 我还想看 — 端午丨这7个地方，让你远离世界的尘嚣 千古悲摧帝王侯——海昏侯刘贺的前世今生，你知道多少？ 比熬夜更伤身的10个偏好，很多人第一个就中枪··· 每天，你在前行精进还是在消磨时间？（深度好文） 他是马云最恨的人，16年前却是个悲剧人物！ ▼点击阅读原文，让你excel速成 Author requires users to follow Official Account before leaving a comment Write a comment Write a comment Loading Most upvoted comments above Learn about writing a valuable comment Scan QR Code via WeChat to follow Official Account