关于做好2016届毕业生离校工作的通知

粤农工商职院〔2016〕80号

关于做好2016届毕业生离校工作的通知

各部门：

根据学校工作安排，2016届毕业生即将离校，为切实做好毕业生离校的组织、管理和服务等工作，现就有关事项通知如下：

一、总体要求

（一）高度重视，加强领导。各部门要高度重视毕业生离校工作，以学生为本，尽心尽责，为毕业生提供热情高效、周到细致的服务，营造欢送毕业生的校园氛围。

（二）周密安排，精心组织。各部门要根据学校总体安排和自身实际，制定合理的工作方案或细则，狠抓落实。各部门要加强协调，密切配合，保障毕业生离校工作有序开展。

（三）强化责任，确保稳定。各部门要明确工作责任，做到人员安排到位，任务分解到位，工作检查到位。要加强值班检查，仔细排查问题，坚决杜绝各种不文明行为和违纪行为的发生，确保毕业生离校期间的校园安全稳定。

二、主要工作及分工

根据毕业生离校工作由牵头部门提出工作方案并组织召开工作协调会议，落实相关工作，现安排分工如下：

（一）毕业生教育和管理工作

牵头部门：学生处

配合部门：各系（院）、教务处

1、毕业班辅导员要深入到毕业生班级、宿舍和学生当中，加强对毕业生的教育和日常管理工作。各系（院）和相关部门要切实做好家庭经济困难且就业困难的毕业生的就业帮扶，要特别关注个别不能按期毕业学生的心理状态，要耐心细致地做好谈心、沟通、引导和服务工作。

2、教育、引导学生安全、文明离校。各系（院）把倡导文明离校作为毕业教育的重要内容。精心组织，扩大宣传，营造理性、感恩、平安、文明的离校氛围。

3、各系（院）结合自身实际，可开展毕业典礼、毕业生主题班会、优秀毕业生代表座谈会、为母校献一份爱心等各类毕业教育活动，加强对毕业生的爱校荣校教育。

（二）毕业生离校手续办理

牵头部门：学生处

配合部门：各系（院）、学校办公室、教务处、后勤服务中心、财务处、图书馆、网络中心

1、2016届毕业生于2016年6月28日中午12:00之前离校完毕。

2、各系（院）通知毕业班学生于6月26日前办完离校手续。离校手续将采用网上办理的方式，6月12~26日，学生可登录学校主页“毕业生电子离校系统”进行查询办理。各系（院）督促欠缴学杂费学生缴清欠费；网络使用费与水电费、热水费可由学生自主在毕业离校系统中采用支付宝在线支付；以系为单位到财务处结算教材费；交回学生证；交还所借图书等；以宿舍为单位到后勤服务中心办理家具清查手续。

（三）校级毕业典礼仪式安排

牵头部门：学生处

配合部门：各系（院）、学校办公室、教务处、总务处、团委

1、毕业典礼仪式分校、系（院）两级进行，全校性毕业典礼在北校区和粤垦路校区各举行一场，系（院）级活动由各系（院）自行组织，建议安排在毕业班毕业教育周期间。

2、时间、地点及参加人员

北校区毕业典礼：6月26日上午8:00~9:15，北校区体育馆，热作系、管理系、机电系在北校区的全体毕业生参加；

粤垦路校区毕业典礼：6月26日上午10:15~11:30，学术报告厅，各系（院）在粤垦路校区的各班毕业生代表参加。

3、校级毕业典礼有关事宜另行通知。

三、注意事项

1、毕业生离校期间，各系（院）及保卫处要加强值班及安全巡查，值班人员要坚守岗位，认真履职，及时发现和处理各类突发事件，出现突发情况的应及时报告。

2、各系（院）一定要认真做好毕业证书的发放工作，要确定学生离校手续全部完成方可发放。发放时要做好签名工作，原则上一定要本人领取。

3、各系（院）做好毕业生档案材料装档、封档及粘贴邮寄地址后，于7月13日前交接给招生就业处。

4、若无特殊情况，6月28日之后毕业生宿舍不再安排住宿。

广东农工商职业技术学院

2016年5月31日

  校内分送：校领导，系、院、部、中心、处（室）、馆（所）、工会、团委。

  广东农工商职业技术学院                  2016年6月3日印发