金华市住房公积金管理中心东阳分中心成功通过省示范数字档案室创建认定

　　近日，省数字档案室认定专家组到金华市住房公积金管理中心东阳分中心进行省级示范数字档案室测评认定工作。专家们听取了东阳分中心创建数字档案室工作汇报、对照评分标准对档案室各项软硬件实地查看、电子档案管理软件实际操作、现场抽检、现场询问等对东阳分中心综合档案室及档案系统进行实地测评。经评测专家组集体讨论评议，最后评定分数为94分，标志着东阳分中心成功通过省示范数字档案室创建的认定，成为金华地区公积金系统的首家示范数字档案室。

　　近年来，东阳分中心不断推动档案室建设标准化、制度化、数字化，不断强化内部管理，落实业务规范，确保数字档案保管到位、档案资料完好无损。东阳分中心于2019年7月1日同步启用业务系统和电子档案系统，将档案数字化工作前置，在前台办理业务时就完成了档案的影像采集和收集工作。在同一系统中对收集到的影像进行实时归档管理和利用，随时可以看到目前的所有档案的收集数量和归档情况，实现档案的动态管理。下一步东阳分中心将以示范数字档案室为起点，充分利用信息化手段，通过互联网实现电子档案调阅更便捷，提高普通群众对电子档案的利用率；进一步加强数字档案室的软件建设，实现中心内部高效运作，使对外服务上资源利用更高效。
　　此外，东阳分中心还完成了基础数据汇编、重要文件汇编、规章制度汇编等编研材料，设置全引目录、文号索引等检索工具，建立阅览室，配备借阅登记簿等，以满足档案的咨询、查阅、检索及开发利用等需求。
　　截至目前，东阳分中心档案室现存1993年以来各种门类和载体的档案共29163卷2325件，已完成所有保管期限30年以上档案的整理扫描，数字化率达到98.06%；每年为司法部门有效解决各类纠纷提供原始依据，为个人及单位提供各类基础资料及咨询服务多达300余次。（金华市住房公积金管理中心东阳分中心　供稿　编辑　朱宇心）