会议室预约管理“交我办”，从此开会不用愁！

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会议室预约平台

会议室很难预约？

预约审核手续繁琐？

这些通通都不再是问题！

资产管理与实验室处

在“交我办”推出了

会议室预约功能

教职工：一站搜索  在线预约“交我办”

管理员：快速审批 会议室管理“自主办”

快跟小编一起深入了解一下

如何在“交我办”上预约会议室吧~

01

使用流程

STEP1:打开“交我办”，定位“校园管理”

STEP2:选择会议室预约平台

STEP3:点击“立即预约”

STEP4:具体选择开会时间地点，提交预约，静等开会。

02

会议室管理现状

根据《上海交通大学会议场所使用管理规定（试行）》沪交资实〔2018〕35号文件，目前我校依据会议场所的资源管理模式不同，实现分类管理，主要分为三类：

第一类：委托学校机关部处和直属单位管理的会议场所；主要服务于校内各级会议。

第二类：委托学院管理的校级会议场所； 首先应满足全校性会议的需要。

第三类：计入二级单位配置用房总量，由该单位自行管理的会议场所。

以上会议室管理和预约，都可通过平台实现。

03

一室一策

三类会议室，在平台可实现“一室一策”管理，每个会议室由单位管理员制定不同的管理方案，单位管理员自行在平台上设置会议室的可预约时间，可预约人群等。

04

常见疑问解答

提问1

如果将会议室放在平台上，还可以取消吗？

如果将会议室放在平台上后，发现管理很麻烦，认为平台功能不完善或者其他原因不满意，可以随时取消。

回答

提问 2

可以自主设置会议室的使用人群吗？比如只对本学院的学生开放。

当然是可以的，平台对于会议室的具体管理政策不加以限制，管理员可自由设置会议室面向人群。

回答

提问 3

可以自由设置会议室开放时间吗？

这也是可以的，如果管理员哪一天需要会议室，就可以将这一天设为不可预约。

回答

提问 4

如果将会议室放在平台上，是不是意味着我失去了管理权？

当然不是，平台只起到信息提供的作用并帮助管理员便捷处理预约信息。面对具体预约时的审核权等平台不予干涉。

回答

平台管理使用与问题咨询

资产管理与实验室处

联系人：赵原

电话：34204450

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来源：资实处

编辑：费凯澜

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