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系统思维 | 时间管理、高效学习,学了很多都没用?你需要的是一个大脑操作系统!

2017-09-13 Howie_Serious Howie和小能熊

除了吃饭之外,人活着都有更高的目标。

就像马斯洛说的,人的终极需求就是自我实现(self-actualization)。人权宣言里说的「寻找幸福」也好,马斯洛说的自我实现也好,好莱坞电影里的找到「something bigger than yourself」也好,其实,人活着就得改变自己,提升自己,自我升级,自我实现

关于自我实现的方法和技术,实际上市面上一直有很多社科类Non-fiction书籍在谈学习、工作效率,有很多「成功励志」类(self-help )书籍在谈伟人牛人的成功秘笈。知识付费来了,也出现了无数关于时间管理、目标管理、知识管理、习惯养成等课程,各路大神、男神和女神,来分享各种技巧和方法。

  • 说的都对么?或许。但是,有很多东西,就等于「没用的废话」。

  • 有用吗?多少有一点。

  • 能长期坚持做到吗?比例很小。

  • 真的因为这些内容实实在在地改变了自己,自我升级了么?非常难。

这些内容,讲着很多明显都对的道理,分享了一堆明显都有点用都对的技巧,但是,合起来的效果,却成了「要你命3000」。现在想想,星爷的电影真的挺值得琢磨。

  • 为什么曾掌握这么多知识,却都成了洗澡水,刚考完试就倒得干干净净?

  • 为什么学习的努力不可积累?知识商品越是买买买,心里越是焦虑?

  • 不论是时间管理、知识管理、目标管理……十八种自我管理技术,都学过?都帮不了你?都没用?!

你需要的,是一个系统,一个安装在你大脑里的操作系统。因为,只有系统,只有OS,才能真正帮助到你,真正带来自我升级!


1 什么是系统?


   

什么是系统?遵循费曼的教导,我不讲枯燥、没用的定义和道理,我举两个例子。


1.1 《用系统来工作》


   

之前我推荐过一本书,叫《用系统来工作》(work the system)。

作者卡彭特本来大学辍学、混沌颓废、陷入艰难绝望当中无法自拔,后来,他的自我救赎,只因为他做好了最重要的1件事:

  • 设计自己的人生操作系统

他成功创业,办了个自己的电信公司,并且在众多同行的激烈竞争中脱颖而出。在他看来:

  • 宇宙、大自然、飞机、公司、人体、大脑,都是精妙的机器,是精确度高达99.9%的系统

  • 所有系统中,其实包含无数个子系统

  • 但要这所有的子系统有效运转,服务于主系统(也就是我们的人生目标),必不可少的就是设计一套系统。

我们必须成为自己人生项目的总工程师,要设计自己工作和生活的战略目标、基本原则、工作流程。既然工作、个人生活、健康、人际关系,这一切皆是系统,那么我们必须为之精心设计,使其有效运转,从而有条不紊地驾驶这艘生命之船抵达我们的理想目的地。


1.2 华尔街怪胎的自我机器


   

类似的一个例子,是我在多个课程里面提到过的Ray Dalio。

Dalio是桥水资本(Bridge Waters)的创始人,这个私募基金管理上千亿美元资产,还是苹果公司的大股东。Dalio特立独行,在华尔街被视为怪胎。他写过一本书,叫《原则》(Principles)。书里面,就是就讲他在各个的做人做事原则,待人待物、公司管理、投资等等,所有方面的原则。

在他看来:

  • 一切都是机器。(Everything Is A Machine)

  • 人也是一个机器。

他设计了一个自我机器,「两我」系统,来规划、衡量、管理自己。你是不是也了解过很多时间管理、目标管理、战胜拖延症的方法和技巧,最终效果却不理想?在他看来,人性是懒惰的,是逃避改变的,很难直面自己的真实情况,害怕走出舒适区。


拖延久治不愈?因为我们既是裁判,又是运动员,在「自我监督」,「自我管理」,这样的管理是不科学的。所有这些拖延和执行力不够,都是因为你在自我训练的长跑中,一直以来又当裁判又当运动员,自己给自己颁奖,需要自己惩罚自己。

如果说学习和自我提升就是大脑的健身锻炼,那你自己,既是一个健身教练,又是一个办了健身房年卡的会员。作为健身教练,你不专业;作为健康房年卡会员,人的本性懒惰。

为了改变这种必然低效的管理方式,他设计了包含两个我的自我系统。两个我,「我一」是监督者,「我二」是执行者。这就创造了一个和公司一样、但是比公司管理更简洁、更有效的自我管理机制,把个人行为,从过去的将执行者和监督者混为一谈,将运动员和裁判混为一谈,变成了一个有监督、有执行、有分工的情况。做好行为的量化和奖惩反馈机制,这对拖延症、对自我改变,简直就是降维打击!

他如此看重「系统」,以至于,他把自己所有的理念做成了一套AI系统来管理自己的公司。公司所有员工的绩效考核、晋升提拔、甚至开除,全靠这个系统!这样,他再找了一个人来辅助这个AI管理运营公司,自己就辞职不做CEO了。

Ray Dalio,给小能熊的贡献,就是关于自我管理的全新视角,关于「系统」高屋建瓴的认知。作为我们小能熊的四大学神之一,他跟像费曼、查理·芒格和Elon Musk这三个人的学习方法结合起来,才真正构成一套完整的学习操作系统(小能熊学习OS)。这个学习系统搭建起来之后,它帮助你建立一套完整的从输入到输出的一个闭环。它一直运转,随时迭代,可以像App Store装App一样,有效根据现实环境和现实问题来延展,获得解决现实生活中现实问题的个人能力。


2 这个系统,用起来之后什么样?


   

有了这样一个系统,你就可以培养出专业、效率和秩序

当你为自己建立一个系统,无时无刻不在运转,你的努力,更丰富成效。甚至可以抓住灵感火花,纳入自己全面而扎实的个人知识体系和输出流程,形成实实在在的个人作品


2.1 小能熊的日常


   

例如,我今天工作累了,休息的时候翻翻书,这是信息输入。忽然,我看到书里面有一个观点特别有意思,我过去一直在思考这个问题,我们的观点,各有特色,这种观点的碰撞,往往是灵感火花迸射的时刻。

如何抓住灵感火花,变成具体的知识产出?

这个时候,我在「跟作者对话」。于是,我打开自己的个人知识库、外脑、私人Google(管你怎么称呼,其实官方名字叫Evernote)。我的Evernote里面有9000+笔记,都是我过去8年一篇篇积累下来的。作为我唯一的知识管理工具,这些高质量信息完成了从收集、加工整理、梳理体系一直到知识内化、输出的「学习闭环」,也留下了一个可检索、可迭代、可快速调用的私人Google。

我在Evernote中输入关键词,与此相关的我过去收集、整理、输出过的内容立刻展现在我的面前,包括收集并费曼过的微信干货、读过的书籍全文、书摘和读后感、发过的朋友圈微博Twitter和Pinterest、随手截屏收藏的内容、自己写的思考片段、写过的知乎回答和公众号文章、整理过的课程文字稿。等等等等,是的,我的大脑是可搜索的。

我会快速回顾过去的内容,站在过去学习思考的基础上,和作者更深入对话。读书就是思想的碰撞,是和作者对话。打开印象笔记就是在自己过去的努力上迭代,更进一步。

然后,我想写一篇文章了。我打开XMind这个思维导图软件,使用我自己设计的主题样式和思考框架(小能熊费曼模型),5分钟时间搭建了一篇文章的骨架。有Why(场景引入,你为什么要听我说),有What(我说的是什么,明确概念和主题,一句话总结自己的观点),有How(我认为要怎么做),有How Good(做了之后效果有多好)。

然后,我打开了「录音宝」,对着这个XMind文件,口述文章,讲了10分钟。「录音宝」是科大讯飞出品的语音转文字工具,对我这种普通话很渣的人,竟然识别效果也不错。我把录音和转好的文字稿发给小助手,进行下一轮校对。

然后,我会打开Forest做番茄,这篇文章属于我今天「3 things」中的一项,计划投入4个番茄。我用小能熊的3 things系统来管理任务执行,每完成一个番茄叉掉一个框。


写作工作流的下一步,是用OmniOutliner搭框架(直接在XMind的文章思考框架上精简),每一段都是费曼技巧,用Markdown语法来写作


为了保证写作环境的纯净,我用简洁到一尘不染的iA Writer来写每一个段落。

对文章内容的进一步修饰,要加入案例,加入数据、他人观点、故事等素材,要精炼语言。如何快速而准确地引用这些素材?这又得靠Evernote这个外脑加上脖子上的这个内脑了。


关于文章后期和排版,整个团队的图片素材都用Eagle管理(每个人都付费,不便宜),在Google Drive里面同步。


所有图片素材,都用Keynote制作,由于已经整理好了模板,几秒钟就做出我想要的图片

用自动上传工具iPic+七牛云图床,实现图片一键上传,以Markdown语法的形式粘贴为图片链接。有了图床工具,按两个快捷键就得到一个微信公众号里直接能用的图片链接。

最后的排版,是@阿禅分享给我的一套Python脚本,一键自动完成,粘贴到公众号后台或知乎上。


2.2 很强大,刚刚好!


   

所以,每一天,无时无刻,我大脑里的思考方式,对学习流程和本质的理解,过去知识和经验的积累,管理自己、管理时间的方法,加上我的电脑里面的工具,合在一起,就是我自己的大脑操作系统

有了这个系统,我再也不用焦虑,担心今天写一篇文章没人看没人转发点赞,忧愁课程每人买,担心创业失败,担心努力不可积累没有回报,我只知道要回归常识,相信人要考靠作品说话,相信最基本的道理:

一步一个脚印,只要不是明天就死掉,总会走到终点

从输入到输出的学习流程,让碎片化时代的碎片知识凝结成我自己的知识体系,让一目十行、浅尝辄止的学习变成费曼那种学以致用。

小能熊的学习利器,在技巧和方法上极度克制,在思维方式和实践上做到极致。每个利器,都解决一个具体场景的最痛的痛点。由于技巧克制,只用最好的工具,我常用的工具只有4个(外脑Evernote、思维导图XMind、大纲工具OmniOutliner和知识内化工具Anki),其他很多工具都是隐身在学习闭环的背后,甚至一次设置,终生不管

每个工具,我梳理了核心技巧,最常用的功能只有那么几个,把几个快捷键每个按50遍,这些都成了我的肌肉记忆(题外话,我在今年晚点有时间的时候,一定会开一个Mac和iOS技巧课,名字都想好了,叫「禅与Mac使用技术」。致敬我非常喜欢的波西格写的那本《禅与摩托车维修技术》)。

所以,我使用的利器,追求6个字:

  • 很强大,刚刚好!

就像苹果说的,

  • 我们,为创造者制作良器。

所以,小能熊对学习和自我管理的理解,在小能熊利器的帮助下,成为一个极简、但极其有效的大脑OS。它就是大脑里的一个操作系统,一个大脑里的工具箱。以后,小能熊的全部课程和文字,讲述的全部方法论和内容,合在一起,就是一个东西:小能熊OS

这个OS,是严肃学习者、终生学习者、自我实现者的大脑OS。

当然,罗马不是一天建成的,胖子也不是一个包子就吃出来了。像《用系统来工作》里说的,人生这个大系统,里面还有几个子系统。小能熊这个人生OS,包括:

  • 学习OS:「在行」上3333元的学习方法课程,刚完成全国巡讲。上课前需完成知识管理OS和时间管理OS的学习;

  • 时间管理OS:「在行」上最受好评的时间管理课程。培养激光一样的专注力、穷其一生死磕一件事的耐心、锤炼爆表执行力,让专业和效率成为你的个人标志。目前,应「吴晓波频道」邀请,本课程新鲜上架晓课堂,正在销售中。

  • 知识管理OS:「在行」上最受好评的知识管理课程。基于Evernote搭建自己的知识管理系统,架设私人Google。这个课程,成了印象笔记官方首次认证推荐的大课。现在,印象笔记联合在行分答,开设了21天的《知识管理训练营》,新鲜热卖中。14号0点前执行预售价格69,0点后到18日开课前执行正式价格99,第二期及以后价格必须上涨。



你自己的大脑OS


   

今天,苹果刚刚更新了一遍全线科技产品的操作系统。你是否也需要,给自己的大脑,安装一个强大的OS?

作为小能熊OS的布道师,这次知识管理训练营,将和你一起创造改变。

那么,你,来不来?


注:

  • 此文从12日下午5点构思,到13日下午写作完成、整理素材到发出,共耗时8番茄。感谢小能熊OS!

  • 识别下方海报的二维码,或者点击阅读原文,马上升级OS!




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