云毕业 | 揭秘中传“云毕业典礼”的幕后团队
云毕业典礼带着毕业学子的回忆与感动落下帷幕
全程高能的直播典礼凝结了
电视学院导演团队师生的智慧与汗水
学部君这就带你走近这支团队
听听那些精彩“亮点”背后的故事！
▲ 四个多小时的典礼直播，是他们的一个多月的工作成果
一
11人、1个月、1场典礼
“开会”。
5月22日下午，微信群中传来典礼总导演李昉老师突然的通知。如今回想起来，群里的同学仍难掩开完会时的“惊喜”与“惊讶”——他们即将成为中国传媒大学2020届毕业典礼的主创成员，这也是电视学院团队首次执导毕业典礼。
“就好像被突然打了一针肾上腺素，惊讶的同时感觉也一下子有了动力和斗志”，执行统筹吴修远回忆起当时的状态。此时，距离典礼开幕还有一个多月时间。
▲ 开完会后的“惊喜”与“惊讶”，大家永远忘不了
尽管任务紧急，但有着“半夏的纪念”、“中国国际新媒体短片节”等丰富大型活动制作经验的电视学院团队仍迅速投入到筹备工作中。随着全国疫情防控形势向好，不少大学已向毕业生发出了返校通知，典礼总策划张绍刚老师与同学们也加紧商讨云毕业典礼方案。此后，二十多位同学也陆续从家乡返回学校，准备实施之前初步拟定好的计划。仅一周后，典礼的大致框架和结构已基本浮现。
▲ 总策划张绍刚老师与导演组开会中
6月13日，宣推统筹卢肖依刚回到北京，就发现班群里在讨论“新发地45人新冠病毒检测呈阳性”的新闻：“有种义无反顾奔向前线的感觉，不过我一点都不后悔当初的决定，在这个夏天和靠谱的伙伴们一起工作、一起奋斗、一起超越自我是一件很幸运的事”。几天后，随着北京疫情防控响应级别提高，导演组最担心的事发生了——疫情将本就不多的筹备团队人数直接砍半。
▲ 东配楼215——导演组的“办公室+临时卧室”
6月12日，出于疫情防控的要求，在校外居住的同学无法再返回校园；6月13日，许多刚抵达北京的同学不得不离校回家，没有返校的同学也都临时取消了返校计划；6月14日天还没亮，准备离京的同学已踏上归途，“听着行李箱轮子滚动的声音渐远的时候，我忽然意识到现在我们学院团队里只剩下11名同学了。”总导演助理郑琳桐说。“6月14号的下午三、四点的时候，是我在这一个月里最崩溃的一段时间”，执行统筹周子琳回想起当时的场景，“当时我们四个人一起坐在图书馆外面的凳子上，突然真的不知道该怎么办。而且北京突然就成了疫情最严重的地方，其实我们心里也是很害怕的，马上就制定了导演组的防疫工作安排”。
▲ 午饭间隙，忙里偷闲来张合影！
时间仍在流逝，来不及遗憾和迷茫，执行统筹李祉瑶表示：“本着对学校、学院、对我们非常信任的老师们负责任的态度，同时也想为自己的团学组织生涯画上一个圆满的句号，第二天一早我们又重新投入了战斗，昨日的消极通通散去了”。
二
以一当十——“全能型”导演组如何炼成的？
在完成工作交接后，留校的导演组成员一边与在家同学线上“云”办公，一边着手制定新的方案。时间紧迫，工作容不得停滞，现有的11名同学只得撑起原本可能需要100多人才能完成的线下工作。在工作现场，总导演搬运苹果箱、执行统筹在改片子的同时对接导播的情况随处可见，以至于负责转播典礼的团队感叹道：“这是我第一次见现场导演组人比转播团队还少的情况。以往直播现场导演组的人都成群成队的，但这回现场都看不到导演组的人，仔细一找大家都在各个地方各自忙活着”。
▲执行总导演齐霏的工作文件夹
与其说某个工种由谁负责，倒不如说谁干了多少个工种更为贴切。“卡司名单里吴修远是执行统筹，但他却一熬一整个通宵在东配楼215室里渲染片子，第二天直播时还得保持清醒操控大屏；为了保证每个片子格式规范，执行统筹周子琳、总导演欧阳涵逐一整理字幕，连续三晚睡在办公室的沙发上——说是睡，其实也不过四五十分钟；还有唯一一名大一的同学郑琳桐，她做的工作也远不止导演助理份内的事”，执行总导演齐霏回忆起大家“凌乱”的分工，而她自己既要负责流程把控，又要和四五个部门的老师对接工作，还要负责与留学生们沟通协调，直播当天又在主控区操控互动屏。“就像李昉老师说的那样，‘你们每一个人都是导演’，可能对于我们来说分工没有那么地重要，我们十几个人就是一个整体，对整场典礼负责”，宣推统筹卢肖依说。
<< 滑动查看导演组在忙碌的工作中发掘快乐 <<
由于涉及一些动画领域专业的内容，来自动画学院的应届毕业生廖文瑞同学紧急驰援，提供专业帮助的同时，也解决了导演组人手不足的燃眉之急。然而，就连外援也少不了“三头六臂”的功夫，廖文瑞先后承担了摄像、导演、视效等工作。
▲ 全能外援廖文瑞拍摄中
除了身兼数职，“全能型”导演组还善于独挑大梁。
“以往大型活动中，五位主持人至少得五名主持人导演”，总策划张绍刚老师说，“而今年这项工作全部由一个人完成”。文案统筹谢尚洵正是这项工作的负责人，因周末回家后正赶上北京疫情再度拉响警报，她无法入住学校宿舍，只得每天通勤一个多小时往返家校之间，典礼前最后几天几乎是两点睡六点起。
▲ 云毕业典礼五人主持“天团”
仅主持词一项，她就与总导演欧阳涵一起改了十多次，在直播前一天夜里凌晨一点多才最终确定。“最后一天是这段时间里我最累的时候，要按照每个主持人的习惯整理主持词和手卡，而且还有很多琐碎的事情，比如妆发怎么解决、分别几点到位、提前去化妆间踩点……大脑同时处理很多很多事情，这确实是这项工作比较辛苦的地方”，谢尚洵说。
▲ 彩排期间，导演组同学还充当“人工提词器”
张竞是导演组内唯一一位行政制片，他用“搬砖与跑腿”概括了这一个多月里的工作。为整个典礼工作人员搬运盒饭让他记忆犹新：“看着120盒盒饭真的超绝望，足足一整个三轮小车的量，不知道什么时候搬得完”。在典礼最后的三天，张竞每天行走步数都在两万以上，“加上回学校没有带足袜子，一天没袜子穿的时候，脚真的要走没了”。
三
从无到有——“爆款”云毕业典礼诞生记
时间已至六月中旬，不少学校陆续举办线上毕业典礼。“我们要打造一场只有中传才能办得成的毕业典礼”，总策划张绍刚老师在与导演组成员浏览过其他学校的案例后，决心用“创新+创意”让2020届毕业生满意。以往电视学院团队承办的大型活动几乎都有先例可循，而云毕业典礼则是完全是从无到有，“这就要我们创造出一个全新的、偏节目方向结构的台本和流程”，总导演欧阳涵说。
流程是典礼的核心，只有保证流程的合理性，才能推进之后的一项又一项工作。从流程衍生进度，督促各环节准备工作的完成；从流程亦衍生出台本，推动着每一个环节的细化。6月26日下午4时19分，执行总导演齐霏在电脑上输入典礼最终流程版本号“21.0”。
▲ 平均不到1天半就要推出一版新流程
“仪式感”是典礼的灵魂，而拨穗环节可谓是典礼仪式感的精髓。在参考案例时，此前几所大学采用的“云拨穗”形式都不能让导演组满意。几经商讨，总策划袁冶老师提出了“慢直播”的方式播放毕业纪念册的创意，让导演组眼前一亮，一致同意。毕业照的收集过程得到了学工部、各个学院和毕业生们的全力支持。离典礼还剩一周不到的时候，导演组在南门置景上又有了新的想法，并迅速联系舞美公司定制了“I ♥ CUC”和“CUC ♥ U”的两个雕塑。
▲ 在京同学在校门外与大屏“慢直播”合影留念
“若故事从头讲，我们都在场”，这是2020毕业典礼开场片《在场》的台词，短片一推出便迅速刷屏朋友圈。短片主创王子龙是2013级广播电视编导（电视编辑方向）专业的校友，在接到拍摄邀请后，他花费了一两天时间思索了片子的呈现方式，最终在和毕业生交流的过程中敲定了“在场”这一主题。“我希望能够通过我的镜头，让今年的所有毕业生都‘在场’，真正感觉回到这个学校了。这是这个片子最大的意义”，王子龙说。
▲“若故事从头讲，我们都在场”
开拍前，为了再现空荡荡的校园里往昔的“烟火气”，导演组与电视学院学生会积极配合，先后发布了问卷和“征集令”，收集校园记忆中最打动同学们的瞬间。王子龙对此也表示了感谢：“大家愿意将手机里边很多有生活趣味、私人的记忆贡献出来，这其实是很难的”。
征集令.jpg
拍摄虽然是“老本行”，但人手少、时间紧，导演组和拍摄团队的许多人都亲自上阵，如宣推统筹郄屹和《在场》制片李祉瑶装备头戴式自拍架和摄像机拍摄主观视角镜头，甚至还借用了总导演的宠物狗。王子龙的团队仅用了两天，就拍摄了中传生活的近四十个场景，以及学位委员会中三十位老师的寄语，这也得益于学校各个部门的全力支持与帮助。
▲ 总导演李昉老师的爱犬也友情出演
学校领导和老师的信任造就了这样一部真正能打动中传毕业生、非毕业生，甚至其他学校学生的短片，“他们对于我的方案没有做任何的干涉，就去让我大胆地去创作”，王子龙说。
除了现场的导演团队，本次典礼所有现场拍摄与大部分VCR制作，都是由拍摄总导演于然老师和电摄专业的“兄弟连”完成的，其中既有已经毕业几年的校友，也有前来支援的2018级学生，还有在当天一同毕业的应届毕业生。他们在典礼将要结束的时候还换上了自带的学士服，给予自己大学四年一个与众不同的落幕。
▲ 拍摄总导演于然与电摄专业“兄弟连”
三千万次直播观看、四亿次微博话题阅读，这场流量与实力并存的云毕业典礼，也离不开宣推组的辛勤工作。“霸屏”朋友圈的微博启动页和总预热海报正出自宣推统筹卢肖依之手：“因为安排的失误，之前联系美编做出的开屏海报并不符合平台的需求，而针对平面设计的线上沟通也比较耗时，所以我自己尝试着做了两张。其实是第一次自己完整地做出一张海报，也体会到了海报的设计有许多需要注意的点，比如各个直播平台的排序、字体侵权等问题”。
↑ 滑动查看云毕业典礼平面物料集合 ↑
直播前一天，典礼的准备却远未一切就绪。最后一天中午，总导演李昉老师发现了视频包装中的一个瑕疵，马上联系了包装团队，制作了一版全新的包装替换，这意味着之前所做的所有内容有百分之九十都要推翻重来。“于是在中午彩排结束之后我回到了学院，用九个小时做完了所有视频物料的重新包装，并和周子琳、欧阳涵连夜调整细节，最终在第二天直播开始前两个小时把所有的视频物料给到了导播”，执行统筹吴修远回忆起当晚的“极限操作”。
▲ 直播前夜，各项准备工作仍在进行
“毕业典礼直播当天凌晨三点我想回宿舍换身衣服，结果刚走到主楼门口就看见了工人们忙碌的身影。那一刻挺触动的，感觉可能有很多这样的人，在我们看不到的地方，也在为云毕业典礼默默付出，所以我们虽然只剩下了十几个人，但是并不孤单。”那一个夜晚，宣推统筹郄屹说他永远不会忘记。
▲ 凌晨三点的“施工”现场
27日8时，典礼直播准时开始，之后所有环节近乎完美地呈现。“直播当天最激动的时候，是看到弹幕区刷都刷不过来、爆表的弹幕。直观地看到观众对毕业典礼做出的及时反馈，当时就觉得大家的所作的努力没有白费，还是有很多人在关注着这场典礼”，总导演助理郑琳桐说。
▲ 满屏的弹幕就是对导演组工作的由衷肯定
四
镜头背后——电视er团队如何“挑战不可能”
11人的电视学院学生团队，从第一次执导毕业典礼的毫无头绪，再到开工时面临人手不足的千头万绪，最终将旁人认为不可能完成的任务变为现实。一个月的时间里，他们成为了彼此最有力的依靠，在无比忙碌的日子里共享着同一种情绪：有开怀大笑、有偷偷抹眼泪，也会在极度困倦时一起缩在沙发上补觉。
▲ 分担风雨、共享阳光的团队
“我们十几个人一起在东配楼215经历过崩溃、也接受过欣喜，一起消化了所有情绪。有不满意的大家就一起生气一起吐槽，有新想法新巧思就一起鼓掌大笑，好像就因为我们大家都站在一起，筹备典礼的过程变得珍贵了更多，再难的麻烦也被消解了，再小的快乐也值得开心一整天”，外联统筹任艾说。
▲ 导演组提前踩点
不止导演团队，本次典礼的三位总策划也都与电视学院有联系：张绍刚老师是电视学院教授，博士生导师；教务处处长王晓红老师一直在电视学院任教，带着电视学院的硕士和博士生；校融媒体中心副主任袁冶老师是电视学院00级电编学生。
如此艰巨的任务，没有学校和学院老师的支持与鼓励同样无法完成。执行总导演齐霏表示：“绍刚老师给我们提出了很多专业的建议，使得每个环节、每个片子更加丰满。昉哥对我们非常照料，像个大家长一样关心着我们。此外我对接的其他学院和学校部门的老师也十分支持我们。”
▲ 典礼筹备组开会中
谈及本次典礼，总导演李昉老师为我们揭露了精彩背后的“密码”：
▲ 云毕业典礼总导演、电视学院团委书记 李昉
解决一大矛盾
即广大毕业生“在场”的愿望和“不在场”的事实之间的矛盾。因此我们在所有的策划过程中都尝试发挥互联网的特点，营造参与感，比如合唱校歌、慢直播等。
克服两大困难
一是避免情感的单向输出，要跟毕业生共情；二是人手少，时间紧。
突出三个关键词
正如教师代表安明泰所说，本次典礼着重突出以下三个关键词：
①中国。我们是国字头的学校，在所有环节中要有大国气度，有文化自信，有家国情怀。具体体现在校长和书记的致辞、扶贫元素和抗疫元素的应用等。
②传媒。我校在传媒相关专业上的优势独树一帜，一流学科特色突出。专业化的主持人团，以专业实践形式组合、完全由师生组成的技术保障团队、拍摄团队、导演团队，专业化的小片制作，专业特点突出的校友代表，以及播音、动画、理工、影视、外国语、新闻、电视等优势专业均有亮点呈现。与此同时还突出了我校在国际传媒教育中的探索与成果。
③大学。我校对于教书育人、弘道崇德等理念的实践，彰显了一所大学应有的价值观、学术气质和与学生之间密切的情感连接。
感谢四个人群
感谢学校领导的信任，各部门的大力支持，专业的师生团队和心系母校的校友、毕业生们。
猜
李昉老师手机里有几个典礼工作群？
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首次执导毕业典礼
电视er团队就成功惊艳四座
为毕业学子打造“云上之约”
期待你们无限可能的未来！
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供图、供稿／2020届云毕业典礼筹备组
采编／何旭东
美编／唐懿茗
主编／丰 瑞 刘日亮
监制／顾 洁