延期公告|2021湖南郴州越野跑节

尊敬的2021湖南郴州越野跑节参赛选手们：

2021湖南郴州越野跑节原定于2021年6月5-6日举办，鉴于疫情反复，防控要求增强，以及赛事周期高温等因素，为确保参赛选手的生命安全，经慎重考虑和评估，2021湖南郴州越野跑节将延期至下半年举行（具体时间另行通知），现对延期赛事作如下说明：

一、已报名湖南郴州越野跑节的参赛的选手，可自愿选择延期参赛或退赛。

1.延期参赛：赠送苏仙岭越野跑节纪念T恤一件，背面以每位参赛选手名字专属定制组成的图形，具有重要纪念意义。

如您选择延期，请向组委会邮箱：[e-mail]，发送邮件，写明您的：姓名、身份证号、组别、电话号码、收件详细地址，组委会将在6月5日之后7-15个工作日内将赛事纪念T恤陆续寄出。

2.退赛：全额退还报名费。

如您选择退赛，请向组委会邮箱：[e-mail]，发送邮件，写明您的：姓名、身份证号、组别、电话号码、退款账户（支持支付宝账户，请注明支付宝用户名、支付宝认证姓名、证件号 ），并注明您选择退赛，组委会将为您全额退款。

以上申请时间截止日期为2021年6月4日18：00，超过截止时间，默认延期。

二、参赛选手在2021年5月25日以前预订的6月4日—6月7日的交通、住宿等因退票、退房而产生的费用损失，可向组委会提交相关凭证，组委会经审核确认后给予补偿。具体材料如下：

（一）关于机票/车票：

1、提供参赛选手本人2021年6月4日至6月7日目的地为郴州或周边机场、车站的实名机票/车票订票的有效凭证（照片、截图、扫描件等形式均可）；

 2、提供退票产生的手续费有效凭证（照片、截图、扫描件等形式均可）。

（二）关于住宿：

提供参赛选手本人预定的2021年6月4日至2021年6月6日在郴州酒店入住的有效凭证，和退订产生手续费的有效凭证（照片、截图、扫描件等形式均可）。

如退房过程有阻碍的，可联系组委会（电话：[phone]）说明情况，组委会将进行协调。

（三）提供参赛选手本人支付宝账号信息（证件号、支付宝用户名、支付宝认证姓名）以及联系电话。

（四）请参赛选手于2021年6月4日18：00前将上述材料发送至邮箱[e-mail]，经核实后于7-15个工作日内退回。

三、组委会竭诚为赛事延期所致事项提供服务。有任何问题，选手可致电18873548088或联系微信（二维码见下图）进行咨询。服务时间为每个工作日的上午9：00－12：00，下午14：00－18：00。

衷心感谢广大跑友、社会各界人士对2021湖南郴州越野跑节的关心和支持。对赛事延期给您带来的不便，我们深表歉意，恳请各位选手理解。

最后，特别感谢太平洋保险公司郴州分公司承保本次赛事，信守承诺，勇于担当。

2021湖南郴州越野跑节赛事组委会

2021年5月25日