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通知|大学城校区图书馆五楼座位管理系统试用

广州大学图书馆 广州大学图书馆 2024-05-02


五楼座位管理系统试用啦

占座乱象是图书馆最让人糟心的事之一,既影响读者心情,打击学习积极性,也给管理带来困扰。

为了有效提高图书馆座位资源利用率,维护公共资源使用公平性,营造良好的学习氛围,图书馆将在大学城总馆五楼启动座位管理系统试用。大学城校区图书馆五楼座位需预约使用,可以通过电脑、手机、微信打开图书馆IC空间进行预约,具体使用见座位管理使用说明。

2021年11月16日至12月16日

图书馆将从11月15日下午6点开放系统预约,可以预约16-17日的五楼座位。从11月16日起图书馆五楼开始座位管理,后每天5502400可以预约。


在试用期间,大学城校区图书馆五楼将严格按照座位管理办法进行座位管理。

试用期间,如使用顺畅,则试用期结束后,自动转为正式使用,不再另行通知。


◆◆一、使用流程图
◆◆


预约:




现场使用(无需签到):




签到:



备注:每天手机首次扫码,因需下载管理界面,速度可能会略有延迟。


暂时离开/缓释座位:




当前规则(试行)



1开放时间


规则设置备注

走廊区座位


8:30-22:15



库室座位


8:30-21:45




2预约规则


规则设置备注

最短预约时间


60分钟


例如9:30—10:30。

最长预约时间


240分钟


例如9:30—12:30。

提前生效时间


10分钟


在座位没有使用的状态下,可以提前10分钟签到。

预约不来取消时间


30分钟


超过预约时间30分钟未签到,座位释放,预约人记一次违约。

可开始预约时间


 5:50 


每天早上5:50开始预约 

可预约时间范围


3天


例如:11月1日5:50起可预约11月1、2、3日座位。




3信用制度(总分300分,扣满停用5天。)


规则设置备注

预约不来


50分


系统自动处罚,每次违约扣50分。

管理员强制处罚




对违反座位管理规定的作人工处罚扣分。

管理员纠错




加分。





座位二维码样式

(每张桌子两侧中间位置/正前方)






现场登到机外观



现场登到机因延迟,不建议预约,可以进行登到、暂离、返回及结束操作。



座位预约



1电脑端网上预约

用户使用浏览器打开图书馆主页右侧的IC空间直接输入网址http://libbooking.gzhu.edu.cn 可在网站上查看座位情况,并自助预约需使用的座位。


01用户登录

打开IC空间网站,在统一认证页面输入数字广大用户名和密码。



首次登录需要在个人中心-个人信息(手机端为个人中心-联系方式)设置手机号码。





02选择座位区域

点击界面左边【资源列表】一栏,选择图书馆楼层,用户可查看该座位预约状态、图片展示和硬件配置等详情。



03查看预约状况

点击【预约状态】一栏,选择日期和时间,可查看座位预约使用情况,绿色表示空闲可预约,灰色表示不开放,全黄表示已占用不能预约,黄绿的表示在这个时间段有部分空闲时间可以预约。


04
选择预约时间

用户在界面上根据预约条件选择预约开始和结束时间,点击【提交】按钮完成预约。


05查看预约记录

确认预约后,可查看预约记录,可看到预约座位编号,预约时间及预约状态。

如图可见预约状态已预约成功,用户需要在预约时间内去现场登到机刷卡或指定座位扫描二维码签到入座。



2现场微信扫码预约

未在网上预约的读者可直接到现场座位使用微信扫描桌面的二维码使用预约。在空闲状态的座位,直接扫描二维码,可根据个人需要选择时长,按确定后开始使用,系统会显示使用截止时间,现场扫码预约不需要签到。




3微信公众号或手机浏览器预约

广州大学图书馆微信公众号—常用服务—IC空间:

或手机使用浏览器打开http://libbooking.gzhu.edu.cn,输入学号和密码登录,在座位选择查找座位-图书馆楼层,选择日期和时间,双击可放大平面图,选择空闲状态的座位,选择预约时间,确认后提交,预约成功后需要在指定时间到达座位扫码签到。






4取消预约

若因临时有事未能在预约时间内使用座位,应在预约时间生效前提前取消预约,否则系统将自动记录违约。

取消预约可以在【个人中心】-【预约记录】中找到预约记录,未签到之前点击删除操作即可。



5暂时离开


01办理暂时离开

在使用过程中,当用户短时间内需要离开座位,可扫码选择暂时离开,该座位将保留30分钟,在保留时间内需再次扫码使用。



  

02暂时离开回来

当用户在座位被短暂保留时间内回来,需扫码选暂离返回。若未在保留时间内回来扫码使用座位,系统将结束本次使用并释放座位。




6释放座位

预约时间结束系统自动释放座位。

如需要提前离开座位,应扫码选择结束退出,以便座位释放给其他用户使用。




常见问题1

使用工号/学号和数字广大的密码登陆,密码问题请咨询网络中心。

2

绑定账户仅用于扫码方式免认证,如需解绑,可在手机浏览器进IC空间的个人中心清理解绑。

3

琴房预约为音乐舞蹈学院指定用户使用。



01技术咨询:

39366386(上班时间)


02业务咨询:

办公室 39366379(上班时间)

二楼前台39366383


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