图说meta七：文献筛选暨Endnote使用方法简介

筒子们~看过Meta分析的大概对这张文献筛选流程图都很熟悉吧~这就是meta分析的文献筛选方式，我们通过阅读标题和摘要以及全文，按照PICOS制定的严格的纳入排除标准进行筛选文献，具体的步骤以及呈现方式见下图：

三小编面对如此庞大的文献量，大家是否感觉到有点乱呢，感觉到无从下手呢？当然科技发展到今天，这个小问题早被文献管理神器Endnote完美解决了。接下来跟小编一起来看一下Endnote这个大宝藏吧~

目录

•   Endnote简介•  建立数据库•  管理数据库•  参考文献与引文输出格式设置

•  使用数据

•  常见问题

Endnote简介

Endnote简介：

    是一款文献管理软件，只要用于记录、管理各种途径获得的引文格式文献，并在撰写文章时方便地生成参考文献列表。

Endnote工作流程：

Endnote文献管理需要掌握的基本功能：1.建立数据库    数据库建立有四种方式 Endnote的内置在线检索功能；PDF导入及文件夹批量导入； 英文数据库的导入（PubMed、Ovid、FMJS等）；中文数据库 的导入（CNKI、万方、重庆维普等）；谷歌学术搜索数据的导入；数据库导入Filter的编辑；2.数据库管理    界面操作：栏位置显示与隐藏、排序 ；文献书目操作：拷贝、复制、删除、统计、查找、输出； 管理操作：全文管理（PDF、图片、表格、其它文档）、合并 数据库、分组管理、笔记等文献分析：文献简单分析等3.引文格式编辑    如何在写作时插入引文、如何编辑文后参考引文的显示格式（即输出格式）、输出格式的编辑与修改、论文模版的使用Endnote的安装：安装目录简介•           Filters 文件夹– 存放数据库导入的过滤器文件 •           Styles 文件夹– 存放引文输出格式文件 •           Templates 文件夹– 存放预设写作模板数据保存目录Endnote会新建一 个名为““My Endnote Library. enl”和“My Endnote Library.Data的文件，一个用于文献管理的操作，一个用于储存文献的数据。在数据移动及发送时，一定要保证这两个文件同时发送且在同一级目录。快速工具栏

建立数据库

使用内置在线搜索功能直接添加书目数据 •       点击快速工具栏上的Show Search Panel按钮 打开在线搜索面板•       点击Online Search按钮•  弹出在线数据库选择对话框，选择要检索 的数据库，比如选择PubMed（NLM）在线 数据库，即可在搜索面板中构建检索策略•  在线搜索功能不支持中文数据库*  在线检索——检索策略构建和检索结果

外源检索数据库文件导入方式

     导入pubmed搜索的数据

       1. 在PubMed上检索后，选中所要保存的结果（将每一条记录前面的方框内打上勾）      2.  点击搜索结果显示页面右上角的Send   to按 钮，弹出Choose Destination下拉菜单，选 中Citation Manager，然后点击Create File按 钮         3. 将会自动下载文件并自动关联Endnote程序打开，将所选中的结果左键双击导入Endnote。导入sciencedirect搜索的数据       1. 选中在www.sciencedirect.com上检索的结果       2. 点击上方的Export citations按钮       3.  打开一个新页面

4. Content format选项选中Citations and Abstracts。2.Export format选项选中RIS format (for Reference Manager, ProCite, EndNote)。3.然后点击Export按钮，会自动下载 一个文件并自动关联Endnote程序， 将数据导入Endnote。

导入CNKI的数据

         1. 选中需要导出的文献，点击导出/参考文献，在跳出的新界面中同样选中文献并点击导出/参考文献。

        2. 先点击侧边栏的Endnote，再点击导出，选择保存文件的位置。      3. 点击菜单栏的导入按钮，在跳出的界面中点击choose选择导出的CNKI文件，并进行图中的导入参数设置，点击Import即可导入。

常用数据库文献导入设置汇总

管理数据库

修改书目信息：选中要修改的条目，在左下会有一个名为 “reference”的信息修改窗口，即可修改分类管理：在程序的右侧边窗口，可以进行分组，在 其中一个分组上单击右键，弹出分组菜单 即可分组分组管理：分好组后，可用鼠标选中未分类的文献， 拖拽至相应分组即可去重：去重功能用于数据库内重复的文献条目，菜单栏reference-find duplicate删除：选中某条需要删除的文献条目，右键，move reference to trash

参考文献与引文输出格式设置

   安装Endnote后，Office的菜单栏中会出现EndnoteX7的界面，若未出现可参开文末的解决方式。

添加参考文献
     1.首先打开一个Word文档，然后在Endote点击需要添加为参考文献的文献，如图所示点击菜单栏图标。    2.如图所示，可出现如下参考文献，若格式不符合要求，Endnote有自带的200多种引文格式，点击菜单栏的Endnote X7，点击Style的下拉箭头，可重新选择其他符合要求的参考文献格式。参考文献与引文格式修改

若Endnote提供的参考文献格式没有符合我们的要求的格式，则需要自己手动编辑，主要步骤如下：

我国通用著录格式（ GB 7714-2005 ）

•  连续出版物［序号］   主要责任者．文献题名［J］．刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码．

•  例[1]   袁庆龙，候文义．Ni-P合金镀层组织形貌及显微硬度研究[J]．太原理工大学学报，2001，32(1)：51-53.

以Vancouver格式为例：

我们需要更改三处：

•  1、修改文内标号格式为上标

•  2、修改文后参考引文格式为国内标准（添加期刊J标识）

•  3、修改文后参考引文数字标号

    1.依次点击Edit-Output Styles-Edit “Vancouver”，若未出现Vancouver，可点击Open Style Manager进行选择。

   2. 主要对引文模板，参考文献模板、作者名单、作者姓名、期刊名、页码及参考文献序号进行调整，点击进入相应选项进行修改.

    3. 以参考文献格式为例，点击Templates，按下图方式进行修改。

更改后：

4. 其他修改方式同理，大家可自行摸索。

使用数据

完成以上数据导入、数据管理以及Output Style的设定，现在可以进行数据的使用即书写论文时插入引文的功能了。先认识一下EndnoteX7在word内的工具栏插入引文功能区

输出风格更改功能区

   需注意的是，在完成论文时需点击转化成定稿，防止Endnote自动更新导致更改无效（Endnote添加参考文献后需人工审核是否正确，如不正确可自主修改，但不要点击更新引文信息或添加新的参考文献，所以一般是在所有参考文献添加完毕后，转化成定稿再进行核对修改）

引文分类及实时更新设定功能区Cite While You Write（CWYW）– “边写作边引用”无疑是Endnote Web最重要 的功能，接下来我们再介绍它的另外一种使用方法！1. 打开Word文档和Endnote程序，并在word 工具栏上显示Endnote工具选项 2.将光标放在需要插入引文的地方。  比如，我要在“现在很多杂志都要求作者 提供电子文稿”插入一片参考引文，将光 标放在“稿”字后面。3.然后点击工具栏“插入引文功能区”的 “Go to Endnote”按钮，返回至Endnote程 序界。4.选中相应的书目信息。点击Insert citation按钮后，程序自动返回 Word界面，并将选中的文献插入到了相应 的位置。

写作模板

Endnote提供了多种期刊的写作模板，点击Endnote菜单栏的Tools选择Manuscript Templates，则可在Word中出现期刊写作模板。

常见问题

插入引文导致程序假死问题的解决
主要原因是插入引文所产生的域 代码与word程序的拼写检查功能冲突所致。解决方法 在窗口左侧选中“校对”一栏，将校对里 面的选项前面的复选框内的勾全部去掉，即设置为不进行任何拼写检查。Word工具栏中不能显示Endnote插件工具栏的问题
以下几种情况可能导致该问题的发生– 在64位操作系统中安装的是64位的Office软件– Endnote程序版本低于X7，而Office是2013版–     先安装Endnote程序，再安装Office程序

解决方法

1.点击安装包的Configure Endnote.exe，选择安装Cite While You Write add-in for Microsoft Office.

2.安装程序时，先安装Office程序，再安装 Endnote程序

3.使用32位的Office程序，并且Office程序的版本最好是2007/20104.如果一定要使用Office 2010/2013 64位， 请参照一下方法解决http://wenku.baidu.com/view/87ee14fac8d376e eaeaa31e6.html5.以上均不能解决问题，请多使用搜索引擎

本文选自科研创新服务平台，前身是Freescience全国高校联盟兰大分站，平台旨在帮助研究生快速提高科研能力，搭建交流平台，帮助本科生学好医学知识，提供接触科研的机会，公众号lzufreescience。

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