使用云笔记，记下永恒的财富

版权声明

本文首发自微信公众号：

生命团队（ID：vitateam）；

无需授权即可转载，但需保留以上版权声明。

一为什么需要云笔记软件

举个很简单的例子，你如果有一段较长的文字需要记录，首先会想到记录到哪里呢？

“打开word-->新建文档-->保存”，这应该是很多人理所当然的做法吧？不过在操作过程中肯定会遇到很多麻烦，比如：

“哎呀，我写的那个文案放在家里的电脑上了，我明天再发给你吧”

“我去，我写了一个小时的word，电脑突然卡死了，忘了保存了”

“艾玛，网上看到的这段鸡汤写得真好，好想保存下来收藏呀”

“WTF，前几个月写了一篇报告，怎么就是找不到呢？”

“么么，我突然想写日记了，用哪种方式记录比较好呢？”

团长认为，保持一个良好的习惯并坚持下去，是终生受益的。而第一个良好的习惯，就应该从使用云笔记软件开始。

二使用云笔记软件的好处

1

同步

一处编写，随处可看。在家里的电脑上写完，在连网的情况下会自动同步。回到办公室的电脑上之后，接着之前的进度继续编写。

2

不怕丢

能自动同步到网上的个人空间，自然就不会丢了。重装系统或者硬盘不小心格式化了，写在云笔记上东西都不会受到影响（前提是保证同步成功了哦）。

3

知识管理

其实这才是云笔记软件最强大的功能。我们每天接收到的信息这么多，整理并吸收，才是自己的营养。知识相互独立只是知识，不同的知识串联起来才是经验。

4

全文搜索

现在你想找一个很久以前的文件，通过“打开硬盘一个文件夹一个文件夹地点进去找”这种方式，效率是非常低的，而且还经常找不到。用搜索的方式找文件，就会非常快，因为你总能记得文中的一两个关键词吧。

三云笔记软件的功能

1

只想单纯地记录文字

日记、读书笔记、总结、报告、文案、灵感、头脑风暴、生活总结···都可以写在云笔记上，这就足以接管生活和办公里的大部分信息了。

2

作为最简单的待办清单

可能很多人也感觉到了，随着年龄的增大，记性越来越差了，很多要办的事情（尤其是小事情），转个身就会忘记。

其实有时候不是记性的问题，而是习惯的问题。如果要改掉这个习惯，不一定要严格执行GTD时间管理，一个“待办清单”，足以解决很多问题。

团长上个学期在找工作时，每天都会涌现大量的招聘信息，防止遗漏，专门列出了一个待办清单（这种待办清单用云笔记软件也可以实现），效果如下：

3

一键收藏

平时我们会从很多渠道浏览文字信息。比如从网页、新闻、知乎、新浪微博、微信公众号文章···如果想收藏，只需点一下电脑或者手机上的一个按钮，就能保存下来。效果如下：

4

团队协作

例如把自己写的文档以链接、邮件、群组等形式分享给别人，或者大家一起写同一个文档等等。团队协作是属于进阶的功能了，用熟了云笔记之后自然明白。

四该用哪一款云笔记软件

现在主流的云笔记软件有三款：为知笔记（国产软件）、印象笔记（国外的软件）、OneNote（微软的软件）。这三款软件基本已经是三足鼎立了。其中，OneNote软件我还不熟悉，暂不评价。

为知笔记和印象笔记我都用了近三年，现在也一直在用，我来把为知笔记和印象笔记做一下比较吧。

为知笔记：

优点1、如果不是云笔记的重度用户，对于免费用户而言，为知笔记的每月至少500M流量已经够用了，功能也足够。2、性能很好，使用起来不卡顿。十万字的笔记粘贴进去，都毫无压力。3、支持markdown格式编写。4、毕竟国产软件，很多用户体验比较符合国人的习惯。比如：可以以标签的形式同时打开多个文档，切换时较方便。
缺点1、搜索速度有待优化。2、因为支持新建无限极的子文件夹，所以很久之后，想找一个文件时要找半天。

印象笔记：

优点1、功能强大（一言难尽）。可以进行OCR识别这一点就足以震惊到我了。2、界面好看，尤其是iPad上的界面，好看到哭~3、搜索功能更是强地没话说4、更适合做知识的管理
缺点 1、安装包就有100M，因为功能多而臃肿，使用起来较卡顿。     2、免费用户的每月流量只有60M，显然不够用。

在为知笔记和印象笔记之间，到底该选哪一个呢？团长在这里给出一个终结性的结论：

免费用户用为知笔记，付费用户用印象笔记。

印象笔记的功能到底有多强大，这里贴一张免费用户和付费用户的区别就不言而喻了：

五我的为知笔记目录

为知笔记的目录主张树状布局，也就是说，你可以在一个文件夹里无限级的新建子文件夹。这种思路是最容易被大众理解的，使用起来也容易上手。

但是，如果你的笔记有2000篇，此时，你还记得你想找的那篇笔记放在哪个子文件夹里了么？来看看我的为知笔记目录长啥傻样儿就明白了：

六我的印象笔记目录

印象笔记的目录主张网状布局，最多只能新建到两级目录，如果你还想继续分类，就只能靠标签来分类。两级目录+标签形成了网状结构。

小白用户刚接触印象笔记的时候，是比较难理解这种思路的，但等你使用久了之后，笔记数量特别多的时候，你会发现：其实网状布局比树状布局更科学、更合理。

既然印象笔记最多只能新建到两级目录，那么它的目录结构的规划就显得非常重要了。这里，给出我自己的印象笔记目录，亲们可以自己去意会：

七最后一段

关于如何使用云笔记，以及云笔记的技巧，我就不详述了，亲们可以自己去知乎等网站搜一搜，资源特别多。团长的目的旨在让亲们明白使用云笔记的重要性和意义。

云笔记的使用和积累到最后都会上升到知识和信息的管理，这就是一门学问了。

简书上有一个印象笔记专栏，可以参考。链接是：http://www.jianshu.com/collection/ce05815a5498

点击“阅读原文”，也可以看到上面这个链接。

生命团队ID：vitateam心智 | 心得 | 工具 | 分享