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适者生存 | 硅谷的高效团队协作密码

2017-09-15 杨铄今 今今乐道

主讲人简介


杨铄今


每天能读一本书  

消化力无敌的阅读达人

抗击打能力超强的连续创业客

现任双志伟业董事局主席

今今乐道读书会创始人的实战家

曾任香港上市公司HK0082

第一视频新闻网CEO的决策者

创办高端社群双志精英会的社群领袖





关于作者


杰夫•萨瑟兰,Scrum 发明者与共同创造人,被誉为“Scrum之父”,《敏捷宣言》起草人之一。萨瑟兰毕业于西点军校,曾作为美国空军战斗机飞行员,完成过100次飞越北部越南的作战任务。萨瑟兰先后担任了11家软件公司的首席执行官和首席技术官,积累了丰富的项目管理经验。2006 年,他成立了自己的公司Scrum, Inc.,提供Scrum管理方法的培训服务。


关于本书


《敏捷革命》为了规避这些缺陷,萨瑟兰博士发明了Scrum方法,Scrum是一套具有不断进化与自我修正能力的系统,让团队像机器人一样根据外界反馈进行调整。这套系统强调团队的高度透明性及密切的协同作业,通过精简内部成员之间的信息流,提高效率,实现高水平的业绩。


核心内容


Scrum方法的四个要点


1、聚焦团队,而非个人


所有人都知道一个道理,团队才是让这个世界运转的主要力量。但是在商界,许多管理者常常凭借自己的直觉,过于关注个人表现,总想着得到最好的人才。但人和人是不一样的,所以要集中精力,才能找出最出色的人才。而过于把精力花在了对个人的关注上的话,那么团队的建设就会出现重视度不够的情况,这对整个企业来说显然是不利的。



一个优秀的团队比一个优秀的个人的重要性要大得多,萨瑟兰也在书里面提到了最卓越团队都具备的三个特质。


2、以周期性的视角看待时间


时间是人类努力的终极限制因素,从我们做完多少工作,到我们能取得多大的成功,都受到时间的影响。时间只会单向地、无情地流逝,会从根本上塑造我们看待这个世界和自己的方式。既然我们都知道时间是有限的,那么怎么才能充分利用时间呢?



萨瑟兰提到了一个“冲刺周期”的概念,冲刺周期也经常被称为“时间限制”。其时间跨度是固定的,必须具有一致性,你不能把一个周期设为一周,下一个周期却设为三周。必须设置固定的节奏,每个人都知道自己能在一个固定期限内完成多少工作。通常来讲,这样做的结果就是,你自己都会为完成的工作量感到惊讶。


3、避免浪费


在工作中,我们经常会遇到一些不合理现象,比如目标荒谬,期待过高,又或者负担过重,行为受情绪支配。这些现象不仅会浪费我们的工作时间,同时还加重了我们的工作负担。那么如何避免浪费呢?萨瑟兰在书中就提到了一种行之有效的方法:一次只做一件事。



因此,你做不到同时执行多项任务,你只能每次完全专注于一件事。如果你在开车时打电话,即便你电话上说的内容只是顺道把牛奶捎回家,但你对前面的汽车也可能会视而不见。你的大脑不能同时处理两件事情。


4、快乐是最大的动力


萨瑟兰认为,快乐的人可以做出更明智的决策,更有创造性,跳槽可能性更低,而且更容易取得出人意料的成绩。快乐对于企业而言,更是具有至关重要的作用,事实上,要预测企业的赢利水平,“快乐”这个风向标可能比首席财务官提供的多种预测指标都好用。


因此,我们不仅应该追求让员工快乐,还应该帮助他们实现伟大的成就。简而言之,我们应该帮助员工赢得客户的热情支持,从而促使员工热情地帮助公司实现使命,走向成功。员工对公司的热情付出具有很多显而易见的好处。快乐的员工业绩突出,抗压能力较强,非但不会轻易辞职,还会用这种热情感染同事。


结束语


我们的世界日趋复杂,相应的,我们工作的复杂性也越来越强。怎么样才能从这些复杂的事务中,找到最适合自己和企业的一套处事方法,Scrum方法是一个非常有效的项目管理方法。


引领全文的金句


Scrum是“检查与调整”循环的管理方法。


(撰稿人:冯玉平)




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