时间管理 | 想要时间自由吗？你只需要三个词
杨铄今
每天能读一本书
消化力无敌的阅读达人
抗击打能力超强的连续创业客
现任双志伟业董事局主席
今今乐道读书会创始人
曾任香港上市公司HK0082
第一视频新闻网CEO
创办高端社群双志精英会的社群领袖
关于作者
戴维·艾伦被誉为世界最具影响力的工作效率问题思想家，是纽约人寿公司、世界银行、福特基金会、美国海军等组织的主题演讲人兼主持人，并在全国各地举办针对个人和组织的各种研讨会。他任戴维·艾伦公司董事长，有超过35年的管理顾问和执行教练经验。他的作品主要由快公司、财富杂志、洛杉矶时报、纽约时报、华尔街日报等诸多机构出版。
关于本书
时间管理大师戴维·艾伦继《搞定I》《搞定II》后又推出这本《搞定III》，展示了把“GTD时间管理系统”应用到广阔的生活和工作中的全方位效果，是对GTD原则和用途的进一步深化。《搞定I》是一本基础读物、一本简单的手册，《搞定III》则是一幅路线图，它对GTD原则和用途的深化，可以进一步增强你应对工作和生活的能力，可以帮你定位现在的生活，为你指明抵达目的地的方向。工作和生活两全其美并非遥不可及。
核心内容
GTD方法的五个步骤
步骤一：捕捉
人的大脑可以发挥的创造力，超过了功能最强大的计算机。但是如果让它同时考虑两个问题，它就懵了。
对于创业者来说，捕捉所有你要做的事情，然后外部存放，让大脑时刻保持专注，不仅可以保持高效的工作，还有利于激发更好的创意。
这样做有几个好处：
（1）当你把事情都列出来时，你会发现你用不着一下把它们全部完成，你可以一次只做一件事。
（2）这是抗干扰的好武器，当你正在专注工作时，不重要的突发事情可以记下来，推后再做。
（3）把新的想法记起来，你的大脑就不必抓着它不放，可以更专注地去思考当前问题。
头脑风暴法就是捕捉想法并且外部存放的经典例子。奥斯本发明的头脑风暴法，是要参与会议的人自由思考，提出的任何想法都用纸笔记录下来，最后再选出最佳方案。
步骤二：明确意义
在这个阶段，你要把捕捉到的事情加以处理，明确各项事务的意义，搞清楚自己的工作是什么，把注意力集中在引起你关注的事上，抓住重点，不要无谓地消耗精力。
要想获得真正的掌控，必须做到既不阻塞创意思维，又能用可靠的方法处理在捕捉阶段才思泉涌的产物。作者戴维·艾伦也把这个阶段叫作“处理”，实质就是把事情转化成项目和具体的行动。
明确意义的关键步骤有：
（1）不是所有捕捉到的事情都需要你去关注，首先你要分辨所有闯入你世界的想法：是否要采取行动？能否采取行动？
（2）一旦你想好了哪些事要采取行动，就要善于运用结果导向型思维，以你想要达到的结果为导向，刺激大脑思考下一步行动，把问题转化成具体的行动。
如果创业者们长期训练自己，把明确意义的思考过程纳入工作和生活的各个方面，习惯性地用它来检验你眼前面对的棘手问题，就可能成为解决问题的胜利者。
步骤三：打造自己的分类法
我们通常认为的掌控，就是把事情都变得“有条理”，在这个过程中，按自己的想法进行分类归档显然更有意义。
首先，我们要明确“有条理”的定义，它意味着事物各就各位，与它们在你心目中的意义相吻合。这就说明了，如果你还没有搞清楚事务的意义，就想让它们条理化，结果一定会让你大失所望。
要想对你身边可能有意义的一切事物进行区别，关键是确定它该归入哪项：
结果项。在这个项目下，你可以细分为：宗旨、原则、愿景、目标、项目等各个类别。比如人们常把企业的原则和价值观逐项列出，做成标语、招贴画挂在墙上，放在网页或其他足够醒目、能引起人们注意的地方。除此之外，你期待别人完成的结果也可以归为一项，用于追踪进展情况。
行动项。在行动层面，也就是真正开始执行的地方。你要追踪的具体行动又可以分成三类：日程表标注的、越早执行越好的和委派他人执行的。
酝酿项。有些行动、项目和想法你不会真的去做，或者不想马上做决定都可以归纳进来。这里面有一个关键的细分类别是：你需要定期总结的事项，必要时你可以定期查看。比如，你一直在考虑近期学一学西班牙语（但不是本周），你也许希望经常想起这件事。
步骤四：保持适当关注
如果你对引起关注的事务进行了捕捉、明确意义和分类归档，却在它们离开你的大脑以后不再给予适当的关注，就相当于做了无用功。所以我们需要对之前的事物始终保持适当关注，这个阶段也可以称作回顾，是获得掌控必不可少的步骤。
戴维·艾伦表示，对系统的适当回顾具有两大作用：
（1）掌握新情况。外部世界变化很快，我们还来不及全面掌握具体情况，它就已经改变了。这要求我们不断更新自己的清单。时过境迁，项目的意义会发生改变，我们构造的系统也必须体现这种变化，如果你一时偷懒，没能及时回顾这个系统，忽视了这些看似平常、实则重大的新情况，前面的工作就相当于做了无用功。
（2）摆正视角。如果紧急事务让你疲于应付，各种琐事让你应接不暇、焦头烂额，那么，你不妨暂停一下，深吸一口气，站在更高的视角总览全局。当然，如果你能捕捉和明确意义，让周边事务条理化，就比较容易总览全局；但是，有些时刻，如果你不能退后一步，放宽视野仔细审视自己在做什么、没有做什么，你就会一而再、再而三地失去掌控。
保持关注可以让自己每隔一段时间就对事情做一次认真的思考，在需要被提醒的时候提醒自己。
创业者们只要把庞杂事务的完整清单进行全面的回顾和持续关注，就可以增强创造力和自信心，更好地掌控全局。
步骤五：两分钟原则
所谓两分钟原则，就是指在决定了“下一步行动”之后，你就应该在两分钟内立即做出行动。行动永远是获得高效的第一前提。
一个基本的执行问题是”下一步行动是什么“。要判断你有没有把一件事彻底想清楚，便于立刻执行，最好的标准是看你能否回答下列问题：
先做什么？
怎么做？
在哪里做？
如果你不能明确地回答这三个问题，就得继续动脑子，找出你的下一步行动。
结束语
GTD时间管理系统通过可信赖、可操作的步骤帮我们找到解决问题的最终答案。更重要的是，这本书提供了一幅路线图，它指引你找出该问的问题，找到执行最佳解决方案的时机和方式。
引领全文的金句
如果说创业是一段旅途，那么GTD方法就是指引你前进，让你做出明智举动的指南针。
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