“展风采 乐公益”—2017年广州市老年文艺巡演活动项目需求书
项目背景
根据全国、省、市老龄委关于深入开展2017年全国“敬老月”活动的通知，为大力宣传积极老龄化理念，倡导积极老龄观，传递社会正能量，弘扬主旋律，集中展示我市老年人风采，市老龄办计划在2017年11月上旬组织开展“展风采 乐公益”—2017年广州市老年文艺巡演活动。现拟通过比选方式，委托第三方机构承办本活动项目。
项目名称
“展风采 乐公益”—2017年广州市老年文艺巡演活动项目
项目比选控制价
人民币10万元。
有关项目服务的要求
项目承接单位提供包括但不限于如下的各项服务：
（一）成立承接本此服务专项工作组，指派专人与主办单位做好工作对接，制定专项服务方案报主办单位审定后组织实施。
（二）遴选广州市有代表性且有一定表演水平的老年文艺团队参加巡演，巡演表演的节目应吻合时代精神及老龄工作要求，体现社会主义核心价值观和全市敬老爱老的社会氛围，传递社会正能量，弘扬主旋律，展示广州老年人积极向上的精神风貌，节目应有较高的艺术性和观赏性。
（三）安排专业导演等专业人员对巡演节目进行编排，整个巡演活动应衔接顺畅自然。
（四）按委托方要求落实场地，准备灯光、音响等有关设备，负责舞台背景及场地整体环境布置。
（五）组织不少于5场的巡演活动，每场节目不少于12个；巡演地点在全市范围内的社区内选择，原则上5场的巡演活动应分别在广州市不同的行政区举行。
（六）负责观众组织工作，每场的巡演活动应组织有当地不少于200名的老年人参与；负责演出当天队伍签到、沟通联系、节目安排等；负责人员落实、会场指引及秩序维护、会后有序撤离等工作。
（七）负责全程录制和拍摄，于活动结束后7个工作日内将影像资料整理,以光盘形式制作5套，并移交甲方归档。
（八）负责活动的一切安保工作，制定应急预案，落实专人负责应急处置工作，确保活动安全有序。落实现场医务人员、器械用品。
（九）其他与此项目有关的各项后勤保障工作。
（十）负责支付组织本次活动的所有费用。
资质要求
参与本次投标（比选）的单位，应同时具备以下条件：
1.在中国国内设有独立法人机构（如营业执照、组织机构代码证、民办非盈利机构注册登记证等），分公司或分支机构必须由具有法人资格的总公司授权；具有良好的银行资信、商业信誉和健全的财务制度；
2.具有组织相关活动两年以上的活动经验；
3.拥有文艺表演策划组织的专业工作团队，能根据巡演活动相关要求制定活动方案并开展工作；
4.各申请人应该保证所提供材料的真实合法性，我单位保留对相关材料进一步核查的权利。对于申请人弄虚作假的行为，申请人参与的本次活动无效。
5.本项目不接受联合体参选。
参与形式
若有意向承办该活动，请于2017年10月13日—10月18日（工作日上午8：30—12：00，下午14：00—17：30）期间到市老龄办（白云区景云路42号大院综合楼4楼业务科）面洽，并将竞投单位的营业执照/法人证书、活动初步方案、活动报价表、以及其他与评审内容有关或足以证明竞投人优势、能承办好此活动的材料一并提交。
中标规则
招标单位将组成项目比选小组，根据招标单位的相关规则及程序，择优选定承办单位。对于未入选的竞投人，招标单位不承担解释说明的义务。
（来源：市老龄办）
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广州市老龄工作委员会办公室