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那些拿到心动offer的人,都知道的职场“求生”秘籍

送给职场新人的 Gapper国际义工旅行 2022-08-27



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不久后,你是否就要从大学毕业生转型至职场训练生?你是否要在这个暑假开启一段新的实习?你是否刚入职一年却依旧看不到成长的自己?


而前不久看到00后小花欧阳娜娜入职阿里,小编顿时两眼发直,当然也有满脸问号???



其实,欧阳娜娜的准确公司抬头是淘宝新势力周“造型合伙人”,并不是网传的P8职级。不过娜比一直在努力的状态在《我和我的经纪人》中就众所皆知了,所以我们此等凡人在新的职场环境中更是要虚心学习呀!



当然,有人会说,明星光环之于我们总会有不切实际,但在看完《令人心动的offer》后,不少人感叹,素人综艺真的更接近生活,在进入职场干货之前,我们先来看看这些神仙如何打架,了解一下自己的差距到底在哪里!


19岁大学毕业,20岁获得昆士兰律师资格证,之后北大向她递上橄榄枝,回国攻读博士,梅桢是妥妥的学霸无疑了!



还有,当带教律师问“在团队合作当中,你会怎么定位自己?”——“我觉得我像个领导。”看到李浩源充满自己的回答,换作我,小编可真没底气这么说…



邓冰莹代表学校辩论队打败清华大学获得冠军,本科时期就发表了非常前沿的学术论文,超强的逻辑语言能力让面试官们眼前一亮,直言不做诉讼律师会是一个遗憾。



当然,除了真实感,焦虑感也会随之而来。学霸也会挨批评,我这个漏洞百出的职场小白该怎么活!


郭旭受到批评,原因的演讲时必须要脱稿,但她并没有做到在演讲前三次模拟脱稿,让徐律师非常失望——有能力但不去做,那就没有成长的可能



之后在和委托人的直接沟通过程中,因为紧张当面叫错了委托人的姓名,这在职场中可是大忌,就算不是故意的,也会让客户感到没有受到重视——有些错不能犯,是能力与态度的区别



Gapper想要告诉大家,从校园到职场,每个人都会经历这样的转型期,但这并不可怕,最重要的是从过程中学习,真正让自己从校园环境破茧,飞向更大的、更多彩的社会环境。这不,以下的「职场干货知识点」可一定要记牢咯!





工作习惯



“天赋是基础,天花板一样的东西,只有努力才够得着,不努力就永远躺着。”


刚进公司的小白,直接能够跟进公司大项目的机会很少,大多都是从基础的工作做起,迅速了解公司的文化环境、任务特点是重中之重。而如何从这些小事中体现自己,关键要具备良好的工作习惯。


文件核对/备份/整理,时刻注重细节


所有的文档工作,都应该第一时间有所备份,以防之后无意关闭窗口/电脑故障而造成文件丢失(win系统经常故障,心脏受不起啊…)



在提交报告之前,再三检查内容,补充和完善细节,精心打磨每一份文件,这是最有效的体现工作能力的名片。



之后调整格式,有些领导对格式要求特别看重,认为这是体现工作态度最有效的证明(内容不够,格式还不规范?快醒醒!)。比如经常有人忽略中英文标点的差异;段落之前的空格不一致;行距太过紧密;分级序号标题使用不当等等……



邮件内容清晰/注意发送格式


要知道,领导每天要浏览几十封邮件,这时候,一目了然的标题可以大大提高工作效率,你说领导要不要感谢你!除此之外,文件发送的格式也不要忽略,docx方便批注修改,pdf不会出现排版混乱。小编有个小技巧,如果不能确定领导的取向,那就在附件中同时附加两种格式的文档,供其选择。






沟通表达



“职场上需要倾听,你听都没听说过一些事情,却假装听得懂,是一件很失礼的事情。”


职场上的表达方式更要重视换位思考,这不仅仅可以帮助你锻炼大局意识,也可以在客户/同事面前表达同理心,拉近彼此之间的距离感和信任感,快速的建立职场联系。



先倾听后表达,体现共情能力


会倾听是良好的素养,如果习惯于先入为主,过早地下结论会显得自己太过武断,让对方感受到不受尊重。



效率为王=工作质量+完成时间


刚入职,一些领导并不会为了你和放慢工作脚步,而且也不会特地手把手教你工作细节的处理,取而代之的是“默认”你都会了(什么?我明明啥都不会)。那么,主动出击(shua xiao cong ming)得到文档模版,不失为一个职场小贴士,既能提高工作效率,又能让领导看的舒心。




提前组织语言,用数字强调内容


经常有领导在分享职场经验时提到,不少下属在汇报工作时,说了半天都没听到一句重点,这样其实是浪费了彼此的时间,还会让领导怀疑你的能力。和领导沟通,最关键的就是帮他省时间。《所谓情商高,就是会说话》一书中强调,数字法,能够让信息传递更准确。“任务已完成5个,还剩1个,预计今天6点前能够完成“远远好于”完成得差不多了“






思维方式



“你到更好的你,这个过程是可以无限想象的,未来不限形状,请别停止你的想象。”


应届生的共性就是缺乏实战经验,而这不是一蹴而就的能力,需要通过平时不断的分析,积累经验,如果只停留在表面的工作思维方式,则永远不可能进步,也不可能有更明亮的职业前景。可以说,你的职场高度,取决于你的思维方式


面面俱到,有大局观


在上手写一份报告之前,可以先梳理一份大纲/思维导图,把可能包含的情况都一一列举出来,我想这个方法大家在中高考时就已经听语文老师说了几百遍,高分作文都是先有提纲的哦!接下来,根据提纲扩充内容,这样更有可能做到“领导要什么,我随时都能给什么”




富有逻辑,理性分析


框架有了,如何能让其更有说服力就基于能否客观理性的分析,有了它,才能做出理性的决定。让富有逻辑成为自己的标志,让复杂的问题简单化





那么,当你要和上司沟通获得一笔活动方案前期投入资金,你会如何构建逻辑框架,说服老板呢?提出诉求+讲述优势+展现成果+描述计划,做好这四部曲,就可以提高活动的执行力。


🌰举个小小的例子:

老板,我想要申请一笔费用,做一个用户增长的活动。它可以最低成本的快速获取潜在客户。我已经做了小范围的测试,一小时新增1K用户。我会用这笔费用做一个月的活动,预估实现五万用户增长,目标达成后会扩大预算和规模。


其实,有些小伙伴非常苦恼,说自己表达能力本身就不太好,在讨论发言的时候,再一紧张,逻辑全无,感觉自己像在讲冷笑话,最怕空气突然安静……这里,小编一本职场必备「逻辑表达



《精准表达》能够教你如何在短时间内方案打动人心。1个故事+2个条件+4个基础能力,用言简意赅的方式,说服对方行动,全方位教你如何精准的传达自身想法,提交一份出色的方案,还不赶快学习起来!





时间观念



“把一切献给现在,就是对未来的慷慨。”


守时是最基本的职场素养,24小时,你不多,我不少,但在不同的人手中,它会变成不同的效率。迟到,机会不等你,而是直接跳过你


提前到达任务地点


任何会议/场合至少提前5分钟到达,是基本的职业礼仪。即使是有紧急突发状况,也要提前告知对方。没有时间观念的人,机会和财富都会从你身边偷偷溜走




明确任务的截止时间


领导分配的任务,没有给出明确的完成时间,那就主动询问,让自己的工作能够有明确的优先级,一来可以和领导及时沟通调整,二来保证自己目前的to do list都能够完成,避免在DDL之前手忙脚乱,漏洞百出。




最后,保持一个好心态,积极不抱怨,别想着改变领导,你需要改变自己


Papi:

“面对批评,情绪过后去反思和弥补问题,比给自己增添压力强”


现在,你准备好迎接这场都市冒险了吗?




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本文编辑 / Lucinda
本文素材 / 网络(侵删)


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愿所有的等待终将变成美好的遇见2020, 用行走触碰世界


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