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无纸化会议带来的“小惊喜”

吉组轩 第1326期 吉安组工微讯 2022-10-12

近年来,市委组织部机关牢固树立改革创新思维,坚持大改革引领大发展,深入推进节约型机关建设,抓好工作串联并线,从精微处入手,探索了将月度工作例会、部理论学习中心组集体学习会、部务会合并为“三会合一”套开等务实做法。近期,又对会议流程、呈现形式进行再优化,全面推行无纸化会议,通过平板电脑屏幕显示代替纸质材料呈现,收获提质、增效、降耗“三重”“小惊喜”。


惊喜一:会议效率更高了

从以往一座小山似的会议材料,到现在一个平板容纳所有,体积小了、容量大了;从以往在一个大摊子里找材料,到现在一键索引、一指跳转,查看会议材料更便捷了;从以往为了保密临时发材料,到现在一个密码解决问题,会场秩序更井然有序了。无纸化让会议更加方便高效。

惊喜二:会议准备更充分了

以往每个月的“三会合一”,对市委组织部所有科室都是一次考验。会议前几天,就开始有人在文印室排队打印,有的科室因为议题多、材料多,甚至要安排人员花费半天时间专职打印。推行无纸化会议后,文印室从门庭若市变为门可罗雀,大家可以更加从容、更加精细的准备会议材料。

惊喜三:会议能耗更低了

为什么要推行无纸化会议?市委组织部相关科室负责人算了一笔账。以往为了准备会议材料,纸张、打印耗材、机器耗损都是一笔不小的支出,再加上部分材料需要外印胶装,一年下来要支出数万元。推行无纸化会议后,每年可压减一笔可观的办公经费,节约用纸几十万张,不仅有效推进了节约型机关建设,更积极助力了实现碳达峰碳中和。

一起来看看组工干部们的用户体验吧

市委组织部组织一科科长王景翔:以前纸质材料有些字太小看起来耗时费劲,现在无纸化会议,电子材料字体可以随意放大缩小,看起来更加清楚,会议效率也更高了。

市委组织部干部一科科长汪麟明:以往每次开会前,文印室都是最“跑火”的,不提前去排队就可能要加班印材料。现在无纸化会议,省去了打印环节,让我们有更多时间精力投入工作。

市委组织部办公室主任彭志强:以前每月开会都是办公室的“繁忙季”,联系人送纸、加墨、修机器。现在推行无纸化会议,纸张少了、损耗减了、支出降了,我再也不用为“钱袋子”发愁了。来源:部机关办公室推荐阅读

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