莞工会务管理平台上线啦!
会务管理平台是学校、二级学院、部门及社团主办、承办和举办会议使用的管理平台,具备推送、报名、审核、简介、指引、签到、支付、资料、广播、动态、直播、录播、票务、赞助、服务与评价等功能。同时,支持大部分二维码场景应用。
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会务管理平台由会务管理、权限管理、日志管理和用户管理四大版块组成。
平台首页
会务管理版块
为主要的服务用户版块,可以对各项会务及相关项目进行管理。内容包括会议信息、报名审核、人员管理、缴费项目、票务管理、赞助管理、会务服务、会务评价、支付日志、发票日志和会务管理员。
该版块特色功能:
功能一:
会议信息:编辑、管理会议信息
会务管理员在创建会务的时候,可以对会议信息进行新增、编辑,包括会务标题、会务地点、主办单位、承办单位、活动人数上限、报名时间段、报名审核、会议时间段、会务详情内容以及会务展示图。系统支持对会务地点进行精准定位和对会务数据进行筛选搜索。用户使用时需搭配微信莞工会务小程序使用。
会议信息模块
功能二:
报名审核:会务管理员可以在“报名审核”页面,对通过移动设备进行会务报名的用户进行批量审批操作。申请成功的用户即可成为参会人员。
功能三:
人员管理:对参会人员的各项信息进行管理,包括人员ID、到场时间、报到状态和进出记录等。该功能支持人员信息的筛选。
人员管理模块
功能四:
缴费项目:对会议费用进行管理
缴费项目模块
功能五:
票务管理:管理会议过程所需的各类票券
票务管理模块
功能六:
会务服务:对保障会议顺利进行的各项服务进行管理
会务服务模块
功能七:
会务评价:管理用户对平台服务的评价
权限管理版块
设定平台管理员、编辑管理员信息以及修改管理员登陆密码。支持根据姓名、ID对数据进行搜索。
日志管理版块
记录后台管理员的登录日志、操作日志以及人员的支付日志。支持根据用户类型、姓名、联系方式、缴费类型、发生时间对数据进行筛选搜索。
用户管理版块
记录所有用户的基本信息,包括姓名、联系方式、单位、职位、微信名、用户类型以及登陆时间。信息支持关键字搜索。
平台作为学校最新的信息化成果,12月28日,首度亮相于广东省高校信息网络中心主任工作会议暨省高教学会信息网络专业委员会2018年学术年会。平台一经使用,便得到同行的高度评价。同样,也为学校带来了更高效的会务流程管理、更智能化的数据管理和更低的人力成本投入。
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同行评价
1、线上申请:
登录网上办事大厅申请莞工会务管理平台的使用,届时系统将生成管理密码发送至申请者。(该流程将于2019年3月1日对外开放)
2、线下申请:
联系人:
网络与教育技术中心(松山湖校区7号楼7C206)
陈巧云 联系方式:22861938
信息化工作动态
http://nic.dgut.edu.cn/nic/ksjs/list.shtml
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