一网通办 | @莞工er 这个一站式网上服务平台,你值得拥有!
业务办理“多头跑”,如何才能省时省力?
办事流程繁琐复杂,如何实现高效便捷?
……
众多难题搞不定?
莞工一网通办助您轻松破解!
一网通办是
以学校数据中台为基础,
立足服务视觉,以师生为中心,
集成相关业务的信息系统。
通过跨部门资源整合与共享,
集中管控和优化各项办事服务流程,
将线下业务“搬”到线上办理,
推动校务事项统一申请、统一受理、统一反馈。
02
一网通办有什么?① 校内搜索引擎
搜资讯、搜流程、搜应用……
一“框”满足你大量搜索需求。
大大减少搜索时间,
从此不再迷失于手动滑动式搜索中。
② 通知公告、新闻资讯
对接学校官网通知、教务通知、
学工动态、新闻资讯等,
从此新鲜校情尽在掌控。
③ 线上事务办理流程
目前已上线高频办事流程36个,
涉及9个二级组织机构。
师生可通过“PC+移动端”随时随地申请,
管理人员也可实时审批,
实现“师生少跑腿,数据多跑路”。
【一网通办首批上线办事流程清单】:
部门 | 事项名称 |
---|---|
宣传部 | 校史展览厅参观申请 |
东莞理工学院教师进修申请 | |
教师培训申请 | |
东莞理工学院宣传品放置申请 | |
校内讲座论坛申请 | |
宣传部采访协助申请 | |
学生工作部 | 教职工入住学生社区申请 |
社保办理 | |
晚归业务 | |
公交IC卡办理 | |
火车票优惠卡 | |
勤工助学 | |
考研信息申报 | |
教务部(招生办公室) | 在校生申领招生录取信息证明申请 |
人力资源部 | 人力资源管理系统数据查看申请 |
教职工证明打印 | |
财务部 | 国内出差申请 |
安全保卫部(武装部) | 校内车辆通行申请表 |
总务后勤部 | 中大型载客车租赁服务登记 |
后勤管理办公室预算经费和项目审批 | |
办公电话业务申请及报修 | |
现代教育技术中心 | 短期(外聘教师)聘用人员中央认证账号申请 |
网络报修业务 | |
二级机构网站群管理业务 | |
临聘人员OA系统权限开通申请 | |
精品录播课室申请 | |
智慧莞工微信消息发送申请 | |
信息系统上线申请表 | |
莞工支付解绑申请 | |
数据共享申请 | |
群发短信申请 | |
个人云桌面开通申请 | |
申请开通、续期VPN | |
临时上网服务开通申请 | |
电子邮箱申请 | |
计算机科学与技术学院 | 计算机实验室使用预约 |
“PC+移动端”办事入口:
△PC端办事流程尽在于此
△支持随时随地移动办事
目前,上线办事流程均配备了办事指南,
通过一次性告知师生所办事项的基本信息
(咨询电话、办理须知、办理流程、办理地点、
相关材料、常见问题等),
方便师生快速获取信息,
提高服务效能与体验。
△相关业务办事指南
④ 各类业务系统入口
学生体育选课系统、等级照片管理系统、
教材订购系统……
OA系统、大型仪器共享服务平台……
等151个业务系统集结于此。
师生办事只进一门户,只认证一次,
即可畅享一网通办理服务。
平台有效解决了师生系统网址难记、
入口难找等难题。
“PC+移动端”应用入口:
△PC端
△移动端
(搜索框输入应用名称,即可快速定位)
⑤ 个人画像
通过画像数据可视化,
为教师提供6大类主题数据
(个人信息、教学信息、科研信息、资产信息、
行为信息、校内轨迹(待启用))
的一站式查阅服务。
⑥ 个人数据中心
个人数据中心已建设21个数据表单,
涵盖864个数据字段,
403个数据字段可以自动导出。
支持教师在线表单填报、事务办理。
支撑教师晋升、项目申请、
评奖评优等工作的顺利开展。
⑦ 我的课表
个人日程可视化,
课表信息一目了然,
为你的时间管理赋能增色。
教师课表 and 学生课表
知行课程和体育课的相关数据
后续也将逐步对接完善
方式一:学校主页—>“一网通办”;
方式二:打开浏览器输入网址:https://ywtb.dgut.edu.cn/
“智慧莞工”公众号—>“一网通办”
一网通办建设涉及面广,
仍然需要不断优化完善。
在这过程当中,
希望各部门继续梳理和优化相关办事流程,
按照“成熟一个,上线一个”的原则,
加快推动更多校务服务事项的一网通办理,
不断提升师生的获得感和幸福感!
信息化工作动态
往期精彩回顾
2022年莞工网络安全与信息化工作报告
松山湖校区智慧教室使用指引
素材来源 | 综合科 网络信息部
图文编辑 | 刘玉芝
初审 | 黎志雄
复审 | 钟庆琪
终审 | 魏文红