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第一个工作日,聊点有用的

2017-02-06 内蒙古蒙西集团


本周是春节长假后的第一周,也是蒙西人节后的第一个工作日。

很想写一些富有抒情色彩的、也能给人某种鼓励的话,比如“希望我们莫负春光 ”之类。但是我想起了德国人的名言:生活是具体的。

在德国没有人空喊“提高产品质量”这类口号。如果想提升产品质量,他们会制定一大堆细致具体的指标,达到了这些指标,就说明产品质量达到了预期。

因此,与其说一些“让我们创造更优异的成绩,迎接……”的空话,不如聊一个务实的话题:如何提升工作效率。

每天的事情太多,总是做不完,这是现代人的普遍问题。唯一的解决办法,恐怕是放弃一些不重要的事情,而不是把所有的事情都凑乎着做完。

我在《浪潮之巅》这本书中读到了Google的一个小故事,或许对你有所启发。

Google在2006年成立了中国分公司,由李开复博士负责这个新团队。最初,Google总部对中国研发团队的评价相当低,主要原因是“出工不出话”,北京三、四个工程师抵不上山景城Google总部的一个工程师。

李开复开始分析原因。

分析发现,北京的工程师们其实也比较忙,面对产出不高的状况,工程师们自己也非常焦虑。分析还发现,每个工程师同时差不多都有四五项要做的工作。工作人员询问他们,如果完成了其中的一半,你们是否就不再那么焦虑了。他们大部分人都给了肯定的回答。

听上去这个回答合情合理,工作少了一半,压力也应该少一半。可是,在完成手上的工作时,新的任务同时也分派过来了。

在这样的背景下,一个人所追求的不仅应该是完成了多少工作,而是完成了多少重要工作

一个高效的员工,能够找到并优先完成最重要的工作,否则,他就是仅仅是在应付事务性的工作。在Google,应付事务性工作的人被称为“伪工作者”。

“伪工作者”看上去很忙,他们所做的工作可能也是公司里存在的工作,但是那些工作(也就是伪工作)不产生什么效果。

回到Google的故事,Google山景城总部的工程师帮助北京的团队梳理工作方式,经过大约两年的时间,伪工作的情况得到了解决,中国研发团队的贡献也得到了总部的认可。

Google对于员工的评价不在于他有多忙,写了多少代码,完成了多少产品的改进……而在于产生了多大的效果。也就是说,那些伪工作者即便表现得再忙,也要被淘汰掉。

说到这里,你可能要问,如何才能防止出现“伪工作者”的情况呢?

首先,要站在“做什么事情能让公司最大获益”的基础上去工作。这样,才能在诸多工作中寻找对公司最有帮助的事情,而不是应付上级派下来的工作,然后向上级交差。

其次,积极工作(而不是消极完成任务),最大的受益者是自己。有些“老油条”,会表现出一种任劳任怨的态度,不和上级争执,被动地完成指派的工作,从来不选择比较难的工作。当上级问起来时,他们讲自己工作量很满,讲客观条件不允许,对于这样的人,一般上级还真拿他们没有办法,在考评时只好让他们勉强及格。但是这种行为实际上是在坑自己——伪工作做得越多,个人进步就越慢,能力还会倒退。

此外,重要的是,管理者必须实实在在地鼓励员工从“做什么事情能让公司最大获益”的角度思考问题和干工作。

其实许多人在生活中,也不断地把时间浪费在那些可做可不做的事情上。中国人对这种事情有个通俗的比喻,捡芝麻和丢西瓜。捡芝麻捡得再勤劳,也捡不出西瓜的重量。当然,大部分人看到这里可能会不耐烦:这个道理谁不懂?大部分人还真不懂。不妨看看生活中捡芝麻的行为:

1. 为了抢几块钱的红包,每隔三五分钟就看看微信。

2. 为了省1块钱出租车钱,在路上多走10分钟。

3. 为了拿免费的东西排长队。

4. 为了挣几百块的外快,上班时间偷偷干私活。

5. 为了一点折扣在网上泡两小时,或者逛街时跑了3家商场。

……

刚度过假期的各位蒙西人,不妨认真梳理一遍手边的工作,站在对公司业务帮助最大的角度,站在提升自己能力的角度,找出那些最重要的工作。

记住,一旦习惯于做简单重复且价值低的工作,真正有创造性的工作就做不来了。

祝你捡个大西瓜!





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