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学期初家长会:顶层设计与艺术实施

陈琼老师 22号天空 2021-10-25


家长会,是学校家校共育中一个重要内容,对家校沟通、家校协作、家校合力有着重要价值与意义。学校家长会的顶层设计与艺术实施,有利于促进教师教育管理能力,有利于提升家长会品质, 有利于推动学校家校共育发展与建设。


不同学校有不同的设计,按时间节点及教育教学规律,有的学校召开两次,即学期初和学期末;有的召开三次即学期初、学期中、学期末。这些设计与各学校的办学理念和教育教学工作安排有关。为落实家校沟通,提升家校沟通质量,建议至少一期两次。


学期初家长会一般在开学第二周或第三周进行。太早,太早老师们的规划与思考还未成熟,匆忙召开家长会效果会消减;太晚,太晚会让学科老师学科育人要求、班主任对班级管理的规划不能及时与家长沟通,影响家校合力推进学科及班级建设。学期末家长会则是学科质量监测结束后进行。


以前,我写过好几篇关于召开期末家长会或起始年级家长会的文章(见后面链接),那么今天我就聚焦学期初家长会,到底如何顶层设计与艺术实施,才能达到家校共育的最佳效果?




顶层设计:决定家长会的品牌



任何一所学校的家长会,都应该是学校家校共育的一张品牌名片。让家长有所期待,喜欢参加,积极参加,乐于参加;参加后有所收获,有所提升,有所回味。

品牌家长会,做好家长会的顶层设计是关键,决定学校家长会品牌的形成和品质。要做好学期初家长会顶层设计,要遵循下面四个原则:


1.

价值要厘清 ‍


学校办学理念、育人目标、家校共育追求,是厘清家长会顶层设计的基础。作为家长会顶层设计的学校管理者(也涉及所有老师),要对学校家长会有一个清晰的价值认定:召开家长会是家校沟通的宝贵平台,是家长和老师近距离接触的绝佳机会,是优化家校合力的赋能渠道。反之,容易为召开家长会而开家长会,流于形式。


2.

愿景要明确


学期初家长会,到底要达到什么样的家校沟通目的、效果。学期初家长会,是基于各年级孩子进入一个新阶段,家长面临更多新的问题,如:品行习惯培养、身心特点变化、学习要求及规律、亲子教育等,是家长迫切需要有专业人士或有经验家长的引领和影响的时刻。

作为校方,不同学年有不同学校规划、学科老师有不同要求、班主任班级管理有不同追求与规划等,是学校和老师需要与家长及时沟通的必要方式。

这种双向沟通、双向互惠的家长会,才能达到思想共识,实现同向、同心的家校共育美好愿景。

3.

内容要科学‍


基于学期初的家长会特点,一定要是家长的“刚需”,针对家长的实际需要进行内容设计。校级层面面向全体的家长应该是有六年的统一规划,十二学期,二十四次。

各年级的学期初家长会应该是在学校统一方案之下,在年级组长带领下结合年级实际特点、家长需求进行民主商讨形成年级的执行方案。


各班级应在学校方案指导下,年级执行方案帮助下,班主任携手班科老师及家委会建议,结合班级实际情况进行科学地规划与设计班级家长会的内容。既有学校、年级的共性,又应有班级的个性设计。

4.

形式要灵动‍


学期初家长会,学校会设计统一对全校家长成长的一个专题引领,然后分班家长会。无论是学校统一的专题板块设计还是班级的设计,都希望眼里有人,心中有人,是促进人的成长与发展的家长会。

这里的人包含学生、老师、家长,旨在通过灵动的家长会促进家长成长、促进老师成长、最终形成家校合力指向学生成长。只有心中有人,你设计的家长会形式才能灵动。



艺术实施:决定家长会的品位



学期初家长会的实施,需要三级联动,融合贯通。即校级引领、年级众筹、班级创意,方能确保家长会的艺术实施和品位。


1.

校级‍


根据学校家校共育的顶层设计,结合学期初家长会特点,统整相关专家资源,发掘优质家长育儿经验或相关故事,整合相关机构与单位,有目的、有设计、有规划、有步骤地建构学校家长会课程的体系。

在实施过程中,有策划、有沟通、有跟踪指导、有反馈,形成工作闭环,才能让顶层设计的家长会内容不走样、效果不打折扣。

当然,要在实施过程中多留意相关细节,细节决定成败,细节决定品质。学校牵头部门德育处作为家长会的总设计,需要将各环节纳入过程管理和跟进的关键点,才能保证家长会品质和品位。

德育处应该是家长会的总设计师,对行政团队要说明此次家长会的设计与意图。然后各业务口明确各自家长会项目中承担的任务。如:


德育处要对此次家长会做全面把关,对全体班主任进行培训引导(穿着、仪态、讲稿、PPT、沟通注意事项、班级环境布置)、对年级组长指导年级组家长会设计工作、对中途接班或职初班主任进行个别化指导;教导处对教研组长、各年级备课组长交流指导在此次学期初家长会,哪些学科老师要交流?交流什么内容?什么方式交流?作业如何摆放?细节注意什么?后勤处对召开安全家长会做哪些后勤保障服务?校办和教科做哪些协同、协创工作?

2.

年级‍


年级在执行学期初家长会方案时,在年级组长带领下,将年级组老师召集在一起,根据学校的指导方案,再结合年级特点,从班级管理、学科教育、家校共育等方面进行民主商议,形成整个年级的共性内容,一方面团队抱团发展,众畴智慧;另一方面也落实年级班科老师联合教研,提升教师育人能力,家校沟通能力。

年级形成家长会共同方案以后,年级组长要充分利用好组内人力资源,美术老师负责指导班级环境的布置协作工作,信息技术高手负责制作PPT,年级艺体老师商讨轮流到班沟通艺术实施方式,文案高手写文稿。

充分运用好这一次家长会筹备项目,将年级老师的优势、特长都展示出来,为团队贡献智慧和力量。家长会不是年级组长一个人的事、不是班主任的事、是所有学科老师共同的事。只有老师在家长面前以“专业立身”了,你才能赢得家长对你的“尊重”。


在众畴准备家长会时,如果年级组伙伴用教育人专业的视角来准备学期初家长会,将此次家长会作为家校共育研究点,哪些是我们年级本期共同要做的项目?哪些是我们年级的特色?哪些是我们年级需要班科老师、家长共同协同配合突破的难点或重点?……

用这样的学术思维、设计思维、平台思维来推进和落实年级家长会的准备,这就不再是任务,而是教育现场的研究,长此下去,年级的经验固化下来,老师们成长了,慢慢地成果也就出来了。

比如:年级组如何做团队建设的?年级组特色项目如何做研究的?年级组如何做家校共育的?年级组如何做好班科联系的?年级组如何做跨学科育人工作的?

年级组长就是这个团队的学术组织者、引领者、推动者、协作者,年级组每一个成员就是项目的“小宇宙”,都可以成为智囊团核心人员。如果每一个年级组都能这样工作,一定是品味高尚、专业精进、人生达观的团队。

3.

班级‍


每个班的家长会就是学校的一个品牌宣传口。家长透过沉潜到班级参加学期初家长会,则可以感受到学校办学及师资水平。

每一个班级就是一所“微型学校”。聚焦一个班级的家长会,那么顶层的设计者、组织者、协调者就是班主任。要开好班级学期初的家长会班主任要结合学校、年级共性的内容,设计出要在班级实施的个性内容。这就与班主任经验、能力、水平有很大关系。

有经验的班主任组织策划、设计实施的家长会,班里的家长积极参加,从不缺席。在现场听的状态非常专注,互动非常积极。而经验稍欠缺一点的班主任组织的家长会很枯燥、教条、死板,家长在现场玩手机、随意走动、缺席者多……

因此,班主任要开一个互动性、生成性、高效性、教育性的家长会,是需要深度研究班级家长需求、深度分析班级学生、深度思考班级管理、深度班科沟通,结合自已的教育理念、家庭教育专业指导知识,然后精心设计班级的学期初家长会内容和形式。


关于环境布置:有的班主任会将班级的元素制作成卡片、手袋等将相关资料放在家长座位,让家长有班级归属感;有的班主任会将班级座位安排成U字形或小组座位,和家委会商量购买一些小水果小桌花,播放班级成长配乐暖场视频,邀请班级礼仪学生做好迎接家长路引工作,让家长来到班级有一种家的温馨感。

关于内容设计:学期初家长会,一般会有班主任沟通班级开学以来学生成长状态,介绍班级发展建设的新思考、新想法,班级家委会团队建设换届情况等,与家长达成共识;有的会邀请优质家长分享家庭教育经验;也有的有经验的班主任会通过前期对家长的调查研究,聚焦一个主题,融合视频、文章、资料对家长进行引导,提升家长的育人能力……班主任会利用好学期初大家相聚的机会,众畴智慧,共建特色班级。

接着是学科老师的学习、家校育人沟通。建议学科老师要结合学期初家长会特点,聚焦在学科学习方法、策略、要求、家校配合方面,不要只盯着学科学习,更要有温度的育人。

关于时间把握:考虑到前面有全校的家长会引领、学习。分班家长会时最好控制在四十分钟。不要超过一小时。时间太短达不到家长会目的,时间太长家长很疲倦、不耐烦,这就需要班主任艺术地设计与实施班级家长会,携手班科老师做好内容设计、时间安排、节奏把握,才能让家长们开一个高效、专业、温馨的学期初家长会。


学期初家长会,要做好顶层设计,艺术实施,才能形成学校品牌,才能召开有品味的家长会。学期初家长会,就是一次新征程的“集结会”、“点子会”、“团结会”“成长会”“能量会”,以此吹响新学期号角,家校团结,同向、同心、同行,为学生成长、班级发展、学校建设贡献力量。在家校共育中,让每一个人的心胸敞亮,让每一个生命都闪亮。

【相关链接】

  1. 期末“休业式”:家长会,我们这样“玩”儿
  2. 【起始年级教育系列:第1讲】第一次家长会:到底如何开才有效有品?
  3. 期末家长会这样开,有趣!有料!有效!

END

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