指数检索：通晓档案信息化的前世今生
提到档案（Archives），大家普遍的第一反应就是：神秘而遥远，颇有种“养在深闺无人识”的感觉。以人事档案与学籍档案来说，大家能接触到的概率极低，这些与个人工作与学习最密切的档案却是特别难“亲近”。那么，有没有一个工具或平台，能让我们在短时间内去了解/学习类似档案方面的信息，让我们亲身地去接触此类“神秘”的知识点呢？
其实是有的，充分地利用好知网指数检索等工具就可以轻而易举地了解我们“神秘”又“陌生”的知识点及发展脉络。
以下以“档案信息化”为例，教大家学会用知网指数检索查知识点及脉络。
我们先来了解下档案信息化的概念，方便我们查找档案理论者的研究点与档案实践工作者的关注点。档案信息化的概念可以借助中国工具书及档案专业书籍来了解，如用中国知网工具书，输入关键词“档案信息化”，如图1。
图1 相关概念
档案信息化：以现代信息技术在档案工作领域的实际运用为基础，以档案信息的资源化为主导，以实现资源共享为目的推动档案工作发展的进步过程。因此，档案信息化的实质也就是促进档案信息资源的共享与利用。
接着我们来讨论本文的主题：档案信息化的前世今生。
【指数检索】可以辅助科研人员在选题调研时发现学术热点，分析出该热点之前的学术发展脉络。
通过中国知网（CNKI）指数检索关键词“档案信息化”，我们可以直观地看到这一关键词的学术关注度趋势图，因为指数检索借助了大数据、可视化分析技术，数据庞大，呈现简约。而学术关注度指的是篇名包含此关键词的发文量趋势统计。如图2。
图2 档案信息化发文趋势图
系统自动遴选该领域的高被引文献、研究进展（最早、最新、经典文献），快速掌握发展脉络，通过点击关注度折线中的点，我们发现早在1979年的文章来源于《图书馆工作》，由著名院士钱学森撰写，文献题名为《情报资料、图书、文献和档案工作的现代化及其影响》。如图3。折线图下方地关注文献是研究该主题的热点文献，并且按照被引频次排列，方便直接地找到所需文献。
同时，页面左下角还有对比关键词分析，在这里我们再次输入“档案信息化建设”来进行比对分析，（注：这里最多可以添加三个关键词进行比对分析）。
【解图】：从图4中，我们可以直观地看出以“档案信息化”与“档案信息化建设”这两个关键词地发文趋势是一致的，原因就是二者属于相互关联的两个问题，前者侧重理论，后者偏向于实践，前者指导着后者地实践方向，后者是前者地理论体现。
指数检索也可了解该领域的学科分布，进而可以从交叉学科中展开研究，当我们点击学科分布饼状图的时候，会悄然地发现随着学科地变化，相关词、以及与相关词密切地研究文献、研究机构分布都会相应地产生变化，而相关词是与检索词同现最多的词，如与档案信息化相关最密切的词有：档案管理、信息化、档案等，通过相关词能够进行多维度的研究分析。如图5。
页面最下方，可以发现该领域研究的“领头羊”机构，追寻该机构的研究步伐，进而找出其中的学术研究“大牛”。如图6。
图6 热门研究机构
综上，我们可以通过指数检索发现某一关键词下最早发文，也可以分析它的学术关注度、媒体关注度、学术传播度、用户关注度，以及它的学科分布、相关词、发文机构，这就是我们要找寻档案信息化的“前世”。
【指数检索】通过指数检索了解“档案信息化”关键词的“前世”，明白了它得最早发表文献、年代、作者、机构，那么，接下来来分析它的“今生”又是如何发展。
通过图2，明显地看出自2000年以后，相关研究一直呈现上升的趋势，2001年颁布了《全国档案信息化建设实施纲要》，纲要颁布后，全国各省、自治区以及大城市把信息化建设列入了各自的档案事业规划之中。
点击研究进展部分中的最新研究，会发现更多。如图7。
随着资金、设备、人力等方面得大规模投入，轰轰烈烈的档案信息化建设也凸显了很多问题，如“技术至上主义”，导致各级档案部门对信息技术得过度追捧；只是简单地实现档案的数字化，而没有更进一步实现档案信息化，但是，没有对档案信息化建设的任务、内涵及实质等问题的准确把握，就不可能顺利地实现档案信息化。
随着信息社会的蓬勃发展，产生的电子文件以海量计算，很多机构原本就有大量纸质等载体的档案急需数字化，因此，在“前有狼后有虎”的局面下，通过指数检索整体把握宏观态势，了解档案信息化的前世今生，再通过研读经典文献、最新文献，建立起“档案信息化”资料库，可以研究有关档案信息化的现状问题、解决策略等内容。
其次，更多有关信息化方面的知识，也可以通过访问中国知网“经济与信息化知识服务平台”（专业的平台）来获取，网址：。
供稿：木斋
编辑：广东小知
▲
“神秘”又“陌生”的知识点及脉络
知道怎么找了吧？
快去知网试试吧
| 欢迎在下方留言区评论 |
广东知网（gd-cnki）公众号在暑假期间（7月-8月）设置#知网24小时不打烊#之暑假访问入口，专治各种不会正确使用中国知网的“疑难杂症”，并且免费帮助下载知网资源（每位读者限10篇，资源类型不限哦，包含校方/单位没有购买的资源）。
更多详情，请点击：暑假在家怎么用知网数据库？
推荐阅读：