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文献管理 | 如何对学术文献进行分类管理?

2017-05-23 广东小知 广东知网

文献越积越多了

怎么管理?

分门别类地多建几个文件夹?

有没有省时省力的文献管理办法呢?

有!

本文工具:CNKI E-study

工具下载网址:http://elearning.cnki.net/

下载版本:PC端

(中国知网官网免费下载使用)


如何对学术文献进行分类管理?


本期学习小目标:

1、学会建立新学习单元,将文献添加到不同的学习单元内进行分类阅读和管理,可以有计划、有目的、有组织地获取相关领域的知识和技术。

2、学习单元内可以创建多层级文献夹,有效管理文献,构建知识脉络。

3、可以从本地电脑添加文献到文献夹中也可将从CNKI、NoteExpress、 EndNote导出的文献题录信息导入到学习单元的文献夹中。


01

按照不同主题建立学习单元

操作:右键“学习单元”—建立不同主题的学习单元

(例如:引文、期刊网络化、农产品、采编工作……等)


02

学习单元内创建多层文件夹

将学习单元内的文献按照学习阶段、研究角度、内容方向等对文献进行归类,实现有效管理,提高文献管理效率及阅读体验。

操作:右键“学习单元”—点击不同主题的学习单元—进行文献分类

(例如:采编工作下,分为前期调研、学生需求、教师需求、外包工作、数字资源、纸质资源等。)


03

从CNKI或其他文献数据库中导入题录

将从CNKI或其他数据库中检索到的文献,选择CNKI E-study格式,导出题录信息并添加到学习单元中的文件夹内。

操作:登录知网www.cnki.net—检索所需文献—选中导出文献—选择CNKI E-study格式导出题录

(例如:知网主题检索“图书馆”后,批量选择前20篇,进入知网文献管理中心,选择CNKI E-study格式导出。)


04

从浏览器中导入题录信息

从浏览器中可将CNKI、百度学术、Springer、ScienceDirect等数据库中题录信息导入到E-Study客户端中。

操作:浏览器打开www.cnki.net—输入检索词—点击插件图标—勾选题录信息—导入

(例如:打开谷歌Chrome浏览器右键点击相应图标,选择选项后可看到CNKI E-study的插件版本信息及支持可导出题录的网站,上图以CNKI网站为例保存题录信息。)


05

导入从NoteExpress或EndNote中导出题录信息

从NoteExpress或EndNote等文献管理软件中导出文献题录信息,保存到本地计算机上。在CNKI E-Study中选择相应文件夹,导入以上文献题录信息。


06

题录检索

导航栏内点击题录检索可在CNKI Scholar、CNKI总库中进行检索,检索结果区内可直接选择题录信息导入学习单元。

操作:点击导航栏“题录检索”—选择知网总库或CNKI Scholar—输入检索词检索。

(例如:如图所示,检索“高校图书馆”。)


07

更新题录

更新题录信息时可根据个人需求选择全部字段更新或者空白字段更新,系统自动将当前的文献题录与CNKI上的最新的题录信息同步,并做对应更新。如图:


08

导出学习单元与关闭学习单元

导出学习单元:将在E-study平台已建立好的学习单元及学习单元内文献导出至本地文件夹。

关闭学习单元: 对于暂时不查看的学习单元可以选择关闭学习单元,所选择的学习单元从E-study中关闭但仍然保存在计算机上原来的位置,需要时可以再次打开。


SO,看完本文,学会了用CNKI E-study对学术文献进行分类管理了么?下载这个工具,请登录:http://elearning.cnki.net/~下期推送:如何用CNKI E-study高效文献检索与阅读!



编辑/广东小知



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