手把手教你使用外文投稿平台
The following article comes from CNKI学术搜索 Author CNKI学术搜索
写英文论文对于很多小伙伴来说都是一件难事，除了语言难关外，不熟悉外文投稿流程和系统也是一方面原因，今天小编就来和大家聊聊写英语论文绕不过去的这道坎儿——流程和系统。
首先，我们先来说说外文投稿都需要哪些材料和流程。
外文线上投稿主要需要的材料：
1.文章稿件以及作者相关信息（合作作者信息也应清楚标明）
2.包括摘要、关键字、以及文章主题的匿名文稿（同行评议所需）
3.数据文件
4.图表文件
5.其他补充材料，如自传式笔记等。
除上述所列的资料之外，还有例如导师推荐信、投稿信、小修/大修期间答复审稿人的邮件等等，需要视具体情况而定。
投稿系统主要是为了解决时间、空间对投稿人、编辑和审稿人的限制，从而将三方的工作流能够顺畅地整合而开发的投稿、审稿平台。
投稿系统一般工作流：
1.Submission
投稿
2.Awaiting Assignment
待分配编辑
3.Awaiting Under Review
待编辑审阅
4.Awaiting Reviewer Assignment
待分配审稿人
5.Awaiting Reviewer Scores
审稿人评分
6.Minor revision/Major revision
小修/大修
7.Revision Submitted to Journal
改后重新提交
8.Awaitng ECI Decision
待主编决定是否收稿
9.Receive/Reject
收稿/拒稿
常见的投稿系统工作流大致相同，仅在细节和系统界面上有所区别。
目前国外主流的投稿系统有三种：分别是ScholarOne Manuscripts、Editorial Manager和Open Journal System。
ScholarOne Manuscripts
国外应用的在线投稿审稿系统中，ScholarOne Manuscripts是当前国际期刊出版业的主流审稿系统之一，其主要用户包括Cancer、New England Journal of Medicine等3000多种著名期刊，超过1300万的注册用户。
该系统提供了多个用户中心，涵盖了稿件处理过程中作者、编辑、审稿专家、管理员、编委等所有角色，实现了投稿、审稿、编辑、出版等过程的全程电子化运作管理。系统支持文件类型主要有Microsoft Office、 Adobe PDF、 Latex等，并且支持音频、视频等文件格式。
下面我们就以ScholarOne为例详细说说投稿流程：
登录系统，登录入口多嵌入在期刊首页，如未注册，需先注册账户。
登陆界面 ↑
此外，系统可选择中文界面。
在页首导航栏处选择Author，进入投稿者界面。
作者首页 ↑
红框内为投稿按钮。
投稿流程，分为七步。
投稿流程 ↑
第一步：填写文章类型、题目和摘要 ↓
上图中的running head译为短标题，将文章标题浓缩，主要用于页眉等处印刷所需。
第二步：填写文章属性 ↓
需要填写文章所属学科领域等相关信息。
第三步：填写文章作者和机构信息 ↓
如文章有通信作者、合作作者等，须在此处填写清楚。
第四步：审稿人和编辑 ↓
部分同行评审期刊允许作者推荐审稿人，此处可填写推荐审稿人信息。
第五步：细节和评价 ↓
此处主要填写投稿信（Cover Letter）和文章资助如研究基金等相关信息。
第六步：上传文稿 ↓
文件1上传文稿主体，文件2和3可以上传文章附件，如图、表等。
第七步：检查和提交 ↓
最后检查是否完整、正确填写相关信息，确认无误后提交文稿。但这仅是投稿开端，后续编辑和审稿人会根据稿件质量做出相应改稿、大修/小修、收稿/拒稿的决定，需要投稿人时刻关注，以便能及时处理相关要求。
Editorial Manager和Open Journal System的工作流与ScholarOne大同小异，小编就不再次赘述，放几张界面图来简单了解一下吧！
Editorial Manager（以latex文件类型为例）
添加文稿 ↑
填写文稿相关信息 ↑
对相关数据进行编辑 ↑
编辑相关数据 ↑
上传不同项目以及相关设置 ↑
Open Journal System
提交文章稿件 ↑
填写文章 ↑
审稿人 ↑
分配情况 ↑
来源：CNKI学术搜索
推荐阅读：