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团队协同和创新的利器——OKMS·汇智

CNKI-KM研究院 广东知网 2022-04-29

提起教学和科研大家自然而然会想到“合作”,现在的成果产出模式早已不是那遥远的单打独斗时代,无论是教学研究还是申报课题,每个环节都需要团队合作和协同创新,如果你符合以下特征,看到这篇文章就有福了:

  • 课题组、项目组成员跨单位、跨地域,如何高效协同?

  • 新一届硕士生、博士生马上要开题了,导师如何网络化管理?

  • 国家课题、基金项目申报时间紧,能否高质量完成申报?

  • 实验室项目繁多,积累的资料和成果,如何管理、传承、利用?

  • 公司今年要做一个新项目,项目涉及到好多部门,如何联络如何分工?

  • 面向战略规划,大规模调研撰写专业咨询报告,怎么分工怎么迭代? 



为了应对这么多需求,一款面向科研项目及工作团队的全过程知识管理和协同工具——OKMS·汇智应运而生!

OKMS • 汇智是同方知网机构知识管理和知识服务(简称OKMS)系列产品之一,主要是面向科研团队、项目团队、研发团队、工作团队、智库团队、咨询团队、实验室、社会团体以及中小机构的团队知识管理和协同平台。用于团队成员之间的实时协同、知识共享和知识沉淀。



资料查阅——集成CNKI知识资源总库,一站式查询、获取和利用


团队成员一站式查阅研究和工作所需要的资料,平台对接CNKI知识资源总库,实现成员共享资料、个人资料以及CNKI资源的统一检索,查询到的资料直接添加到共享资料库和项目库,节约时间、方便使用。




资料协同共享——团队成员协同分享资料,云端存储,无障碍获取


成员从各种渠道收集资料,将团队常用的技术资料、项目文档、以及开展工作所需要的资源共享到团队资料库,方便各成员随时随地获取。



项目管理——项目调研、问题研讨、成果迭代,研究全过程管理


面向团队的项目和课题研究过程及知识密集性工作任务,提供任务管理、项目资料管理、问题研讨、成果协同写作等一体化工具。





文档协同——多人协作共同完成调研报告、技术文档、成果报告等在线撰写,支持文档、PPT、电子表格及思维导图


为项目团队提供文档在线协同编写工具,根据团队需要,随时发起文档协同,共同完成文档、演示文稿、电子表格、思维导图等各类文档的在线编写。编写过程中随时查阅和引用知识库、共享资料库及项目资料库中的内容。




问题研讨及团队学习——基于文档实时研讨学习,反复迭代,快速达成共识


团队协同过程中针对问题产出的方案、报告、文档等协同在线讨论和内容审核,直接在文档原文上发表文字、图片、语音等意见,再经过多次迭代总结后,专家和团队成员对文档内容达到共识。



个人知识管理——网络化云存储的个人资料库、知识库


对用户个人长期收集积累的资料、查阅文献、个人成果以及阅读笔记进行网络存储和管理,形成个人资料库和知识库,构建个人知识体系,防止个人积累知识的流失。



来源:CNKI-KM研究院



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