【档案宣传】黄茅海跨海通道这项课题获国家档案局优秀科技成果二等奖

近日，由黄茅海跨海通道管理中心承担的《基于BIM技术的大型跨海工程电子档案协同管理研究》课题成果，获评国家档案局优秀科技成果二等奖。

▲获奖证书

该课题以同步提升建设项目信息化水平和电子档案管理水平为目标，提出了包括制度协同、系统协同、业务协同、服务协同的“四位一体”协同框架。

▲大型跨海工程电子档案管理协同管理基本框架

无纸化节能减排

据统计，黄茅海跨海通道项目协同管理平台总共生成质检资料约851100份，预计工程项目结束后将产生超100万份资料。

已有超过85万页的电子文件通过系统流转、办理和归档，节约了大量纸张，减少一定的实体档案保管空间，工程项目无纸化办公程度也得到较高的提升。

精细化业务决策

项目协同管理平台通过对工程进度、质量检验和计量支付业务数据的分析，实现对核心工程进度的动态监控；通过对管理审批数据进行分析，快速定位管理中出现短板的个人、部门和组织；通过对质量安全数据的分析，提升了质量安全管理的可视化水平。数据分析结果将反馈到业务层面，支撑管理人员开展进一步决策。

高质量文件归档

黄茅海跨海通道项目基本实现11个标段、2所中心实验室形成的工程管理文件、施工文件以及监理文件三大类电子文件及时归档。其中，10家单位的文件收集整理归档率均达到100%，实现本单位内电子文件高质量收集归档。

此外，从电子文件形成情况来看，基本实现电子文件与工程建设同步收集、整理、归档。

▲黄茅海跨海通道建设现场

该课题依托黄茅海跨海通道项目，从大型跨海工程电子档案管理需求出发，制定了面向项目管理的电子文件归档和电子档案管理制度，建立了电子文件随业务管理同步产生并驱动业务发展的双向促进机制，打造了基于BIM的电子档案利用共享模式，实现了工程电子档案协同管理和利用的创新应用。

课题研究成果对各类工程电子档案协同管理具有较强的示范价值，为国内大型跨海工程项目提供了具有参考价值的电子档案应用方法。

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