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如何“佛系”地回复审稿意见?

ke'ai 科爱出版 2021-09-20

相信每一个科研人员都会过有这样的经历:非常用心地完成一篇论文的创作,仔细检查各个细节,满怀期待地投稿,然后不停地刷新收件箱等待审稿结果。可真的收到审稿意见的时候,又会同样地忐忑不安,不知所措。


(图片来源:pixabay)


今天给大家分享一篇文章,教你四字法则:C、A、L、M,“佛系”回复审稿意见,不再感到“亚历山大”。


本文翻译和改编自作者:Catherine Carnovale于2019年发表的文章。如有歧义,请以原文为准。点击“阅读原文”,即可查看原文章。


Catherine Carnovale

爱思唯尔出版人,负责计算机科学方向的期刊出版工作。Catherine拥有澳大利亚皇家墨尔本理工学院的应用物理学博士学位,主要研究方向是纳米生物技术。


文章原标题



How to respond to reviewer comments – the CALM way

Revising your manuscript doesn’t have to be stressful


(图片来源:istockphoto


你经常的情况是,你的眼睛盯着你的收件箱,不断地刷新上好几个星期,焦急盼望着文章录用通知的到来。你心有成竹,文章架构写得很好、内容很新颖、可以说是…完美!你仔细检查了每个数据点、无数次地核实了每个数字、投稿前花了几个小时对语言进行润色。


可终于来临的通知居然是:修改后复审!什么鬼,怎么可能?审稿人怎么可能不喜欢你精彩的数据评论呢?也许他们只是不理解…对,一定是!毕竟,这是一个完全独创的方法。


对于一个刚起步的研究人员来说,这是一种正常的反应。导师们通常都很忙,以至于在开始的时候,投稿和修改的过程对你来说都是蜜汁困惑。接受批评和捍卫你的成果是需要不断磨练的“技巧”。它还需要一种“冷静”的处理方式。


这里有四个简单的窍门,可以帮助你对审稿人的评论做出积极的回应!来看看我们如何CALM处理吧!


C: Comprehend (keep your cool!)


理解审稿意见,保持冷静!


(图片来源:bing


当收到审稿意见的邮件时,仔细阅读审稿意见…花点时间去理解审稿人的反馈意见,并考虑他们要求你做什么。修改后再审都会给你一段时间进行修改的,所以你不用有压力立即回复。


你当然需要及时返回你的修改稿,但是在第二天再次检查之前,你应该给自己一段时间来消化这些意见。时间会给你一个机会让情绪平静下来,这对防止冲动和过激的反应很重要,否则你以后会后悔的。


A: Answer (amend or advocate!) 


回复审稿意见(修改或辩护)


同行评议的功能之一是鼓励你(作者)去做更强大、更可靠的研究。把这个过程看作是一个改进你文章的机会,这将增加这篇论文对其他研究者的帮助。再给自己一天时间来处理这些评论之后,切换到“回复模式”! 是时候展现你天生的分析处理能力了。


(图片来源:giphy


请记住,期刊的编辑在收到你的评论后可能将其直接转给审稿人。你的回复应该是礼貌和客观的,尽量表达的简洁而完整。在你的回复中没有自负的文字。首先,感谢审稿人指出了你论文中的不足之处,让你在发表之前可以进一步完善你的研究。


彬彬有礼的反驳艺术可能很难学会,但对审稿人的某些观点表示异议并没有错。假设你的反驳是礼貌的和合理的,并且要有证据支持你的观点。


L: List (make a list…check it twice!)


列个清单,检查两遍


(图片来源:pixabay


确保回复了所有审稿人的意见的其中一个最佳方法是准备一个列表。

不要让审稿人重新再读你的整篇文章来看你的修改稿。


整理审稿人的每条评论,并在每一条评论下面分别进行回应。不要用“已回答”或“在原稿中已修改”等这种懒惰的回复。要把你是如何回应的(在审稿人的评论下面复制并粘贴更新后的文本),清楚说明它在原稿中的位置(带有页码和行号)。这种做法可以让编辑很容易地看到,你已经考虑了所有审稿人的意见,并评估你对他们的每个关注点的回应。


M: Mindful (make it easy for the editor – they will appreciate it!)


让编辑轻松点,他们会感谢你的


编辑们都很忙,所以要注意这一点! 重新提交稿件时进行整理,使修改过程顺利而有效地进行。


你的重新提交应该包含以下四个元素:



Cover letter

重新提交稿件时应该加上一封写给编辑的简短而礼貌的说明信。通常由通讯作者写,你的说明信应包括你的原稿的详细信息和简要声明,说明这是重新提交。衷心感谢编辑让你有机会修改和重新提交稿件,这也是一个不错的接触。



List of responses

这张清单包括每个审稿人的意见和你的回复。这份清单可以帮助显得你是一个有组织、有条理的研究人员,而且还让编辑更容易重新评估你的稿件。



Track changes document

把你修改过的原稿交回,并突出标注出修改的地方。使用像Microsoft Word的“审阅”功能(或类似的功能)来说明你的原稿是如何更改的以及在哪里更改的。这是向编辑显示你确实完成了所列出的所有更改的最简单方法!



Clean version

提交一个“干净”版本的稿件,以显示你文章的最后形式。该文件通常被上传为“手稿”文件,并允许编辑阅读你文章,而不受标记的细节干扰,确保它已准备好进行“出版”了。


修改你的文章不要感到有压力。如果你保持冷静,你会抓住最好的机会让你的文章被发表。

祝大家好运!


(图片来源:giphy


希望这篇文章中的四个小技巧能够帮助到面对审稿意见发愁的你,也祝愿大家的论文都能顺利发表!


点击阅读原文,查看原文章



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