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如何写好文章摘要?

ke'ai 科爱出版 2021-09-20

写文章,就像砌墙一样,需要一砖一瓦地慢慢堆砌,每一步都很关键。

摘要,别看它只有两三百字,但是对一篇文章来说却十分重要。

摘要质量可以决定你的文章是否被接收评审,是否能被引用。毫无疑问,一个好的研究者会花很多时间,竭尽所能写出最好的摘要。

摘要该怎么写?什么样的摘要才是好的摘要?

今天给大家提供一些关于“摘要”的技巧,希望能够帮助大家写出一篇好的摘要。



摘要的重要性


和读文章的顺序不一样,写文章的正确顺序是最后写标题、摘要和关键词,这样写文章会更容易、更有逻辑和效率。



摘要最先被大家阅读

虽然摘要是你写文章的最后一步,但它是你的同行首先阅读的部分。你可以把摘要想象成一个商店的橱窗。就像橱窗里的商品会吸引顾客往里看一样,你的摘要内容也应该能够吸引读者。



审稿人根据标题和摘要来决定是否对你的文章进行评审

如果摘要缺乏重要信息、枯燥无味的,审稿人很可能拒审你的文章,他们更愿意把时间花在看起来更有潜力的文章,或更有趣的研究上面。



文章发表后只有标题和摘要是免费提供给每个人的(开放获取发表的除外)

一旦发表,你的文章就会被收录在如ScienceDirect这样的数据库中。除非你的文章是以开放获取发表的,否则只有标题和摘要是免费提供给读者的。你的摘要需要足够优秀,从浩如烟海的文献中脱颖而出,吸引读者。



摘要的决定你的文章是否会被阅读,甚至是否会被引用

大多数科学文章的读者首先会读标题,如果他们对标题感兴趣,就会阅读摘要。读摘要的过程,决定了是否对文章的其余部分感兴趣而继续读下去。


摘要写作六步走



1

作者须知(Guide for Authors)

一旦你决定了把文章投给哪本期刊,下一个任务就是找到并阅读作者须知。它准确地描述了期刊编辑希望收到什么样的文章格式和结构。在你开始写作之前读两三遍,正确地理解期刊的要求。


2

字数限制

如果作者指南中没有具体说明,通常情况下,你的摘要应该控制在200-250字之间。摘要是对文章进行总结,应该简明扼要,结构严谨。尽量不要使用长描述性的句子。记住——编辑、审稿人和读者最初都是根据摘要来判断你的文章的。

不要超过字数限制,否则你就是向编辑证明你没有读过作者须知或者没有遵守期刊的要求。如果你超过字数限制,那么你可以期待文章被拒或需要大幅度修改。


3

研究目的/动机

“我的研究目的是什么? 为什么我的读者应该关心它?”

如果你要展示的是新的研究,那么简明扼要地描述你解决的问题是什么。如果你是建立在更大的研究基础上,那么这也应该在摘要里列出。想想为什么你觉得你的研究很有趣,为什么你决定研究这个问题?一定要清楚地说明你的主要论点或主要发现是什么。


4

研究方法/方法论

读者会想知道你是如何解决这个研究问题的,你是如何上取得进展的,你到底做了什么来取得了研究成果?简要讨论你的研究,包括你的变量和你的研究范围,支撑论点的证据和资源。


5

研究成果/总结

在写你的研究发现和结论时,需要包括研究问题的答案是什么,或者你的假设是否得到了支持。直截了当地说,不要含糊其辞,使用最准确的语言还要考虑你的研究发现的影响力,不要夸大其词——很少有研究人员仅凭一项发现就改变了世界,大多数都是站在巨人的肩膀上的。


6

研究价值

最后,我们再回到价值的问题上,在摘要中最后要注意的是你的研究成果的价值。再次强调,不要夸大其词,要对你的研究价值做出公正的分析。你投稿之前,可以让一两个同行来评估你是否正确判断了你的研究成果的价值。你还可以讨论一下你研究的局限性,就下一步的研究抛出一个问题或提出建议。


其他避坑指南



  • 使用主动语态

如果没有特殊要求,使用主动语态,语言更加简练,而且还省字数。

 

  • 避免使用模糊的表达

“might”、“may”、“could”、“perhaps”、“maybe”、“very”或“possible”这样的词不够具体和直接,而且会增加字数。

 

  • 摘要中使用10-12个关键词或短语

研究人员使用关键字和短语在数据库中查找他们感兴趣的文章,数据库将在文章标题和摘要中查找这些关键字。关键词要尽可能的具体,并确保它们与你的研究直接相关。问问你自己“如果我搜索关于这个主题的研究,我会使用什么关键词?”

 

  • 基本的校对和编辑

“这个单词有必要出现吗? 它能为我的摘要增添价值吗? 我能更好地表达我的观点吗?” 

回顾你的摘要两到三次是个好习惯,这会帮助你进一步完善和提高你的写作。

 

  • 专业语言编辑服务

如果你的语言技能水平有所欠缺,适当购买相关服务。这不仅为你自己也为编辑和审稿人节省了大量的时间——你让他们的工作越轻松,你的机会就越大。

 

  • “同行”评审

提交之前把你的文章给几个信任的同事看一看。批判性地、坦率地、客观地看待反馈意见。这对于你如何处理官方的同行评审反馈也是一次热身训练。


总之,你在撰写摘要上付出的努力越多,文章发表后被发现、阅读和引用的机会就越大。

希望你的下一篇摘要能够吸引更多的关注。


注:本文翻译改编自Elsevier Researcher Academy直播课程How to write an abstract and improve your article,如有歧义,请以原视频为准。主讲人:Hannah Foreman,曾在Elsevier 担任高级出版人,她有超过10年的学术传播和公共关系方面的工作经验,现在是出版行业内容战略家。她拥有专业的商业和学术背景,会说四种语言。


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