关于会展人保持工作和生活平衡的5个建议

编者按：

上周我们围绕参展和活动营销的ROI话题推送了几篇文章，引起了业界的广泛关注。在即将到来的“十一”黄金周，我们不谈工作，集中讨论一下会展职业与就业。

Event Manager Blog专栏作家Julius Solaris曾经于2014年1月撰写过一篇很有意思的文章——Reasons Why We Love and Hate Events，虽然文风显得比较随性，但把握住了会展职业的若干核心特点。正如作者在开篇所言，“会展从业人员与其工作之间的关系非常微妙。很少有行业像会展业这样，有这么多充满激情和乐于投入的从业者”。

曾经有机构调查发现，在英国，会展/活动经理（Event Coordinator）在“心理压力最大的职业”中排名第五，紧随飞行员、消防员、将军和军人之后。的确，根据我自己操作活动的经验，会展职业有时让人欲哭无泪，有时让人欣喜若狂，有时让人渴望有三头六臂，有时让人感觉有朋友遍地。总之，这是一个美妙的职业。

会展职业有诸多相互对立的特点，它既可以是充满挑战、令人气馁甚至枯燥无味的，也可以是活力四射、回报可观和拥有成就感的。就像消防员一次次地挽救生命一样，不断为我们的客户创造价值并让他们满意所带来的那种成就感一直激励着每一位优秀的会展从业人员。

我们知道，即使在黄金周期间，全国各地仍有千千万万的会展人在忙碌着。为此，活动研究（Event Studies）团队温馨提醒各位合理安排好时间，保持工作和生活的平衡，同时祝所有会展人假期愉快、万事如意！

我相信，大多数的会展从业人员都是由衷地热爱他们的工作。我们对一项工作热爱时，那种环绕四周的兴奋感与能量是难以言表的。然而，在优秀的工作业绩与稳定、健康的生活之间，会展人又该如何平衡呢？

制定合适的准则是帮助我们获得工作与生活之间的平衡的好办法，对于会展从业者，这是一个很有意义的话题。2015年4月，在Event Manager Blog上有一篇由Kelli White女士撰写的文章，专门讨论了会展人在好好工作的同时保持积极向上的私人生活的5条准则。

准则1：制定严格的工作时间表

要保持工作和私人生活的平衡，最重要的一步就是有与你的工作“失联”的能力。你可以从制定详细的工作时间表开始，而且无论如何都要严格遵守！在工作时间内，就努力去完成该做的事，这样在工作之余才可能和家人朋友一起享受生活。

如果你在办公室工作，那么就尽可能不把工作带回家。也许你会为了完成一项任务而加班，但起码这样你就不必在晚上家人聊天或玩游戏时工作了。如果你在家中办公，那就有点复杂了。试着在家里辟出一个特殊的房间或是一个特定的区域，一旦工作完成，立刻离开那里，以断开与工作的联系。

这些工作时间管理上的准则会让你更积极，也会让你一整天都保持良好的状态。

准则2：学着置身事外

托互联网的福，我们与这个时代紧紧相连。尤其是当我们养成了在家中或是在旅行中还要查看邮件和语音留言、刷微信时，远离工作已然成为一项严峻的挑战。办法仍然有——平常在工作时间之外，戒掉这种习惯；若是在度假，那就干脆不要去想。

只要你的客户、供应商和同事被提前告知了你的计划，通过之前的通信、语音留言或是办公室外的沟通，他们一般会尊重你的隐私和保持“失联“状态的需要。这同时也说明计划有多么重要！

准则3：为朋友和家人留出时间

每个人都有一些生活中的特殊时刻，比如说与你的另一半的浪漫晚餐，或是给家里小朋友的球队当教练。这些特殊时刻在你的私人生活中占据着重要的地位，且不可撼动，否则工作便失去了意义。

工作的确对我们在职业上的成功很重要，但是工作的重要性与我们对家人和朋友的切实承诺来说只会少不会多。因此，会展人应该找到人生中真正重要的事，并为它们挤出时间。这不仅会帮助我们学会珍惜工作之外的时间，还会提高工作的效率。

准则4：与家人和同事适当地交流

与身边的人坦诚交流会对我们的幸福以及工作与生活的平衡产生重要作用。如果家人充分了解了你在做哪些项目、在组织哪些活动，那么他们会更有可能在你忙于工作或是熬夜加班时理解你。

对你的员工、同事和供应商也是如此。如果你提前把会有私人活动的时间和次数告知他们的话，他们一般都会重新安排时间表。

很多时候，我们在工作和生活平衡上出现的问题都是由于缺乏合适的沟通而导致的。找到对你而言最佳的方法和沟通策略会提高你的工作效率，也会让你觉得更幸福。

准则五：给自己放个假

很多会展人很少给自己放假来让自己享受由自己策划的活动。其实，为了远离工作，我们应该重新安排一下自己的假期和私人事务。假期是一个给自己充电的机会。更经常发生的情况是，假期结束时，我们会精力充沛地回到工作岗位，并且深深地感谢这份工作所带来的难以置信的好机会。

假期之间，我们应该与工作上的浮华喧嚣断开联系。只要能妥善地在假期之前与相关干系人进行沟通，并做好充足的准备，我们是完全可以享受这段美好时光的，而不是还一心惦念着工作。

总结

作为一位会展人，我知道工作节奏和时间表可以变化得多快，也知道事情可以突然变得多么棘手。但上面几条法则可以帮助你为生活中可能出现的困难做好准备。

有些时候，的确有一些限时完成的工作，或是晚上有一些不可缺席的会议或活动，这些都可以理解，但是要尽量减少这些例外的数量，并试着遵守这些你为自己设定的准则。一旦找到了工作与生活之间的巧妙平衡，你就会发现在工作中会变得更加充实，在生活中也会变得更加细心周到。这才是一个会展人的可持续发展之道。

原文信息：

5 Rules to Help EventProfs Maintain a Healthy Work-Life Balance

http://www.eventmanagerblog.com

April 22, 2015 | AUTHOR: Kelli White

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