给会展管理专业学生的八个建议
2015年7月6日的Event Management Blog上有Kelli White撰写的一篇文章,题目为“Insider Tips for Event Management Students”(注:考虑到国内用会展经济与管理专业、会展策划与管理等名称,本文将Event Management译为了“会展”)。
对于会展专业的学生来说,正式进军职业的活动管理领域会是人生中一个极其激动人心的时刻。作为一名前活动管理主管,Kelli深知,活动管理是一件会让人觉得压力山大、让人措手不及的工作。Kelli在活动管理、创意市场营销、志愿者协调和非营利组织筹款等方面有10余年的工作经验,以下8条建议来自她的亲身体验,它们无疑有助于会展专业的同学们为不久的将来从事会展行业做好准备、积蓄能量。
1.加入俱乐部或专业组织
当你刚踏入一个新的行业时,加入一些专业俱乐部和组织无疑是认识更多人的一种理想途径,活动策划行业也不例外。加入一些学生组织不仅能够帮助你在校园里建立组织关系,在社区里也一样。
这些俱乐部、群体或专业组织会给你机会提问,了解更多有关这个产业的知识并发现你的兴趣所在。当我还是一个活动管理专业的学生时,我作为学生会员加入了PCMA(Professional Convention Management Association,美国专业会议管理协会)和MPI(Meeting Professionals International,国际会议专家协会)。类似于这些组织,许多其他高水平专业团队也会提供学生会员折扣。 在这些群体里,你可以获得很多宝贵的资源和人脉关系,这对于初入职场的你再好不过了。
你可以加入LinkedIn上的一些非常有份量的虚拟社交平台,例如,“活动策划和管理群(Event Planning and Event Management Group)”,它拥有超过25万名会员和各种各样的子群,包括“活动策划管理职业建议群(Career Advice for Event Planning and Management)”和“活动策划管理学生论坛(Student Forum –Event Planning and Event Management)。LinkedIn是获得活动专业知识的一个重要资源,它可以在你的每一个职业阶段为你指明方向。
2.获得大量经验
很多策划人员都是从一种活动的策划工作做起的,他们不会提前花时间拓宽自身的视野。举个例子,我曾对体育产业内的活动策划非常感兴趣。我在各种各样的体育组织中做过实习生和志愿者,收获了许多有价值的技巧,并积累了一份令人印象深刻的简历。但是,我却没能像我的其他同学那样大学顺利毕业,当我想要换个方向的时候,这比我从未积累过任何经验更有挑战。
俗话说:事后诸葛亮。所以,我鼓励你从我的错误中学习并花时间尽可能多地在领域内积累经验,环顾到方方面面。试着做一些婚礼策划的幕后工作,或者在一个类似会议中心、剧场等地方工作,你还可以通过在你们社区活动中做志愿者,从而获得不一样的视角。
你可能觉得自己永远不会对这个行业内的某些方面感兴趣,但你永远不会知道自己的人生中会遇到什么,在日后什么可能使你感兴趣,这就使得活动管理这一行变得无比的有趣和美好。机会是无穷无尽的,你的经历越丰富,那么未来可能选择的方向就越多。
3. 在你的领域内实习
这个听上去跟第二条有点矛盾,但是我保证它们其实同样重要。一旦花时间在学习和探索知识上,你就能在你自己的领域内找到一个高质量、实践性很强的学习经验,这可能是一个实习资格,或者仅仅是一个入门级的工作,但是你想要的其实是能让你在行业内成为领导者的一些东西。
4. 建立高质量的人际关系
这条你可能听过不止一遍了,但是不少会展专业的同学从来都不关心自己会遇到哪些人,他们又会成为什么样的人。坐在你左边的女同学某一天可能成为你的合作伙伴,那个八点钟给你们上课的教授可能是你以后想要进的那家机构的董事会成员。
你也不知道未来的路通向哪里,所以在大学期间就可以开始建立自己的人际关系网。步入职业生涯后,你就可以更好地发展自己的人际圈子,这将在未来给你带来巨大的回报。
5.对反馈信息保持开放的心态
大学期间获得的具有建设性的意见很有可能会被你忽略,或者你的时间都用来担心未来的方向了,但是为了在未来有所提升,你应该从现在开始关注自己的优缺点。有自知之明,并努力工作使自己变得更专业,这样当你获得一份工作时,你能够走得更远,不管是加入一个活动策划团队,还是雇佣员工。
有时反馈信息会让你觉得难以接受,但是它会使你在今后的路上变成一个更好的员工和领导者。人无完人,从错误中我们都能学到东西。把每一次受到的批评看作一次提高自我的机会。
6. 参加一些会议或者社交活动
如果你大学快毕业了,我建议你开始参加一些你们社区的会议或者社交活动,类似这种的活动能够给你提供一个非常好的入口,让你能够认识更多人,不仅是你们地区的,甚至是整个世界的。
很多会议还会提供一些前沿领域的相关信息和策略,这一点就足以把你和其他策划人区分开来,他们常常会觉得参加一场活动很开心,同时也能给自己的职业生涯一个很好的导向。
7.找到你的释放方式
众所周知,活动策划是世界上最有压力的工作之一。如果你已经决定要步入这个疯狂的世界,那么我建议你找一个适合自己的减压方式,从而使你的头脑一直保持理智。
对于我来说,最有效的减压方式是跑步。结束一整天的高压工作,我会去跑步,直到感觉轻松一点。对于其他人,可能会花一些时间陪陪自己的家人,写点日记、去看电影,或者偶尔喝上一大杯红酒。我建议大家找到适合自己的方式,把工作从你的脑子里抛开,空一点时间出来放松一下。
这在你职业生涯的早期可能会是一个很大的挑战,但我保证你看完电影或者长跑回来,工作还在那儿。所以,挤出点时间享受生活吧,这可以帮助你获得事半功倍的效果。
8.学无止境
当学生生涯结束时,很多形式和更多领域的学习也接踵而至。对于一个高水平的活动策划师,学无止境的说法绝对没错。商业社会是持续发展的,我们每个专业人士都要尽可能使自己一直处于接受新知识的状况中,这样,对于潜在客户和老板,你将会很有吸引力。
在众多方法中,我最爱的一种就是通过看一些有趣话题的网络研讨会,多读一些市场营销、社交媒体方面的书,订阅一些博客,比如EMB(活动管理博客)这种走在行业前沿的博客。
总结
上大学是一个非比寻常的挑战和冒险,你们将面临很多种不同的选择,然后决定向哪个方向探索,以上所有建议都是我能给作为准活动管理者的你们提供的最好的鼓励和愿景。花点时间你们就会发现,加入这个有趣的行业是自己做过的最佳选择。
原文信息:
Insider Tips for Event Management Students
July 6, 2015 |AUTHOR: Kelli White
Event Management Blog
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