2015年会议行业技术发展的十大趋势

2015年6月初，国际会议中心协会（International Association of Conference Centres）基于对355个会员企业的调查分析，发布了《2015年会议行业技术发展的十大趋势报告》。

正如IACC首席执行官Mark Cooper所言，“会议策划者的角色和行为越来越受到技术的影响，不仅体现在所策划的会议本身，还包括策划者选择和预订场地、在现场如何与外界互动，以及接下来如何就一次会议进行内外部沟通等诸多方面”。

由于该协会的定位，相当多观点是站在会议场地的角度提出来的，但仍可供所有会议从业人员特别是venue managers和meeting planners借鉴。IACC所提出的十大趋势如下：

1.

小心！千年虫和Y一代来了

他们更容易接受和掌握新技术，热衷于社交媒体，且对环境更加敏感，他们希望在工作场所或会场有快速和免费的无线网络。

2.

更注重社交（socializing），而不仅限于取得联络（networking）

例如，场地方/组织者应该通过提供多功能的空间，促成与会者在更轻松的氛围中实现社交目的。

3.

在新技术的支持下，可以通过设计、色彩和创意等变换会议/活动的情绪环境

4.

用定位技术来武装会议（Geofence your conference）

例如，运用地理围栏技术，可以通过提供有用的地理信息和导航帮助，告知与会者他们在地图上的位置以及如何去既定的目的地。

注：地理围栏（Geo-fencing）技术是LBS的一种新应用，就是用一个虚拟的栅栏围出一个虚拟地理边界。当手机进入、离开某个特定地理区域，或在该区域内活动时，手机可以接收自动通知和警告。有了地理围栏技术，位置社交网站就可以帮助用户在进入某一地区时自动登记。

5.

与会者的对外联系与信息交换将更加适时、精准

有助于改善与会者之间联系和互动的新技术和应用程序将得到更广泛的使用。

6.

在会场使用遥控飞机技术变得更加可行

成本正在逐渐降低；可用于捕捉创意照片、绘制场地地图等。

7.

无线充电技术在活动现场的普及指日可待

注：无线充电技术（Wireless charging technolog），又称作感应充电、非接触式感应充电，源于无线电力输送技术，是利用近场感应，也就是电感耦合，由供电设备（充电器）将能量传送至用电的装置，该装置使用接收到的能量对电池充电，并同时供其本身运作之用。由于充电器与用电装置之间以电感耦合传送能量，两者之间不用电线连接，因此充电器及用电的装置都可以做到无导电接点外露。

8.

虚拟会议技术正在日益成熟

在天花板麦克风技术、高宽带和新软件的支持下，虚拟参会体验将越来越棒。

9.

会展场馆将更多地使用街景技术

这无疑将有助于在不影响效果的前提下，节约会议或活动组织者的场地考察费用及时间。

10.

在线搜索与购买正在变得更加频繁。

官方网站或微信订阅号等社交媒体平台将成为场馆开展营销的基础性工具，但目前的情况是，我们还有很多场馆不注重网站或社交平台浏览者的客户体验。

本期推荐活动：中国国际饮料工业科技展（CBST）

时间：2015.11.4-11.6

地点：上海新国际博览中心