南大科院学生会2019—2020学年第一学期第一次部长例会
南昌大学科学技术学院学生会
2019—2020学年第一学期第一次部长例会
会议时间：2019年10月10日17：00-19:00
会议地点：大学生活动中心414教室
出席人员：院学生会指导老师易菁老师、团委干事 刘见琛、团委助理宁陈宇、19级主席团成员、19级各部门副部以上学生干部
会议主持人：办公室龚怡丞
会议记录员：办公室刘政君
(一)、主席王瑞锋发言
提出新任部长及时转换角色、思考工作方式的要求；
.强调学生会是一个整体，各部门都是学生会的一部。
(二)、主席崔鑫露发言：
要求新任部长们调整状态，成熟应对各项挑战并起到表率作用；
要求各部门认真做好“事前报备，事后反馈”；
强调对考核期成员所做工作及工作效果的记录；
强调19级学生会考核群中的备注问题；
强调考核期成员以及各部门副部级以上干部的请假要求。
(三)、主席马言发言：
强调新任部长们树立良好形象；
强调对19级考核期成员的培养工作。
(四)、主席月好圆发言：
强调作为学生干部需要时刻注意形象。
(五)、主席张富田发言：
提出各部门尽快完成对考核期成员的基础培训的要求；
强调部门工作总结的重要性；
强调宣传部管理的学生会三大媒体平台是学生会共同财产，要求各部门积极关注学生会官方媒体平台消息的发布及转发。
(六)、主席郑凯扉发言：
强调各部门加全好友的问题。
(七)、主席胡紫群发言：
强调对19开展思想工作的要求。
(一）、办公室周昱晨发言：
1.近期招新工作情况：
日常工作：仓库管理、打印店对接、工作资料收集、会议记录，仓库管理已开始逐渐交给考核期成员，后两项工作将于下周开始；
建立学生会全体考核期群，已进群的各部门部长、考核期成员按要求备注；
换届大会：人员安排、座位安排、物资清单、物资准备、大会通知，相关工作初稿已完成，正在进一步修改；
双代会：由办公室、组织部主要负责，所有部门全部参与，已与两位团委副书记助理一起完成了初步工作分配。
2.本学期工作计划
选拔、培养适合办公室工作的人员；
下放仓库管理、打印店的对接工作；
每周召开部门例会；
定期汇总各部门工作资料；
十一月份 双代会策划、筹办；
十二月份 迎新晚会物资准备、人员安排，收集汇总各部门本学期工作总结。
（二）、组织部聂方晨发言：
1.近期招新工作情况：
整理和收集2019-2020学年第一学期基层信息统计；
审核上交基层学科部关于组织观看的2019国庆阅兵特别活动材料；
帮助各学科部团总支完成2019级新生团组织关系的转接及导入智慧团建；
核查汇总各学科部上交的新生团员信息表，工作还在进行中；
2.本学期工作计划:
十月中旬 第三季度团日活动评选、青年马克思主义者培训工程、大学生骨干培训班、基层团干培训；
十一月份 新生团员证注册、补办及团费收缴；
十二月份 全院团支部的年度考核、第四季度团日活动评选及上报。
（三）、宣传部袁畅发言：
1.近期招新工作情况：
日常工作：微信推送36篇、空间动态发布35条、微博10条、新闻稿3篇；已召开三次部门例会，向大一考核期成员讲解业务、教授相关工作软件、工具的使用；
2.未来两周工作计划：微信推送改版、加大新闻稿质量及推送、提升拍摄技术。
（四）、纪检部孙远棒发言：
1.近期招新工作情况：
各部门考核期成员名单汇总；
代理主席、代理部长的人员名单公示；
换届大会：负责签到工作；撰写团委书记、学生会指导老师发言稿；
2.本学期工作计划：
近期:制作考核期互评表，考核期试卷；
十月十八日 学干培训；
十月十九日 对考核期成员进行考核；
十月二十二日 户外素拓活动；
办公软件培训、每月之星评选。
(五)、权益部杨昕发言：
1.近期招新工作情况：
日常工作：微博、微信、QQ、权益周报的日常推送；让大一考核期成员熟悉部门工作，召开两次部门例会；教授相关办公软件的使用；
社团招新：设立失物招领处；
换届大会：撰写主席演讲稿；
2.本学期工作计划：
创新微博推送内容，主题贴近大学生活；
持续更新权益文库资料、大一考核期成员开始接手权益小秘、微博、周报；
青年之声院报表的制作、准备师生交流会活动；
十一月份准备下寝调研活动。
（六）、文艺部郑远洋发言：
1.近期招新工作情况：参与开学典礼流程，让大一考核期成员参与工作，了解业务，上交相关工作总结；下发红歌合唱通知；
2.本学期工作计划：
与人文学课部对接，进行综艺大赛准备工作，筛选优秀选手为迎新晚会准备；
让大一考核期成员熟悉部门工作及职能；
十一月份 红歌合唱；
十二月份 迎新晚会。
（七）、素质拓展部刘亚男发言：
1.近期招新工作情况：召开部门例会介绍各部门基本架构、本部门工作、分配相关工作；已编写和下发新老校区第二课堂的申报通知并收集相关材料及分类汇总；换届大会PPT的制作；
2.下周工作计划：
于明天召开第二次部门例会，对考核期成员进行业务培训并介绍课外科研、挑战杯活动；
与老师商定，新老校区活动通知能够尽快确定及下发；
道德青年通知的完成与下发；
3.本学期工作计划：
选出并培养合适素质拓展部的人才；
按时按量完成第二课堂的相关工作，保证课外科研、挑战杯的通知下发；
完成道德青年的相关工作。
（八）、体育部徐晨光发言：
1.近期招新工作情况：对大一考核期成员进行文件、表格、策划的培训；
2.本学期工作计划：
选出适合体育部的人员；
完成内部篮球赛。
（九）、社团部邹淑云发言：
1.近期招新工作情况：
社团招新前期宣传与新媒体合作，微博、空间同步宣传。物资方面已与办公室对接；社团骨干培训班策划、通知已初步完成，现已进行完善；
2.下周工作计划:
社团招新的后期工作；周四召开第三次社团全体大会；社团财务检查及微博检查；开展社团骨干培训班；社团换届大会；
3.本学期工作计划：
每月检查社团微博、财务，加大社团宣传力度；
每周召开部门例会，社团使用的教室，由社团部统一审批；
舞房的使用须按舞房使用要求和流程；
十月十六日至十一月三日 社团骨干培训班；
十一月三日 社团换届大会；
十二月份 社团年审。
（十）、评议部赵甜君发言：
1.近期迎新工作情况：准备2019级新生入学教育材料；汇总考核期人员信息；进行评议部官方平台、官方媒体平台的培训；拟定考评通知、修改考评方案；筹备2018-2019学年活动考评总结会；筹备2018-2019学年基层表彰大会；进行院学生会
2.本学期工作计划：
十月份 召开2019-2020学年活动考评总结会；
十月份 召开2019-2020学年基层学生会表彰大会；
下发考评方案；
对基层学生会进行的日常活动考评工作；
将与其他五所高校进行外联，建立往来沟通、互相交流的良好关系。
（一）、院学生会指导老师易菁老师发言：
强调工作要遵循学生会规章制度，并要求本学期加强纪检考核工作。
（二）、团委干事刘见琛老师发言：
1.就各部门成员开会状态，提出与会人员应仔细倾听其他部门汇报；
2.强调学生会是具有政治性的组织，要求各部门成员要做到强三性（政治性、先进性、群众性），去四化（机关化、行政化、贵族化、娱乐化），提升自我思想素养；
3.要求各部门学习了解共青城精神、井冈山精神；
4.要求各部门加强自身业务能力，掌握部门工作。
（三）、团委助理宁陈宇发言：
1. 就部长例会参与情况出现的问题，提出各部门应互相了解其他部门的工作情况、学习其他部门优秀的方面，并加强对大一考核期成员的内部培训；
2. 强调仓库方面需要所有部门的参与；
3. 强调大二留会成员在基础业务能力上，发展、完善、创新自我。思考部门发展方向及学生会发展方向并调动大一考核期成员的积极性；
4. 要求各部门之间应加强平时及工作时的沟通和交流，加强整个学生会凝聚力；
5. 要求各部门在考核期内选出适合学生会的人员，教授大一考核期业务能力及适当下派工作；
6.就各部门工作汇报出现的问题，提出各部门应分工明确，工作内容应准确详细。
1.2019年10月12日18:00在大学生活动中心315报告厅进行彩排；
2.提前邀请院领导、团委老师、青年志愿者协会、团委新媒体中心主席参加换届大会；
3. 19级主席团、19级副部以上学生干部着正装出席、19级考核期成员统一上身白色衬衫、下身黑色裤子；
4. 各部门无课表发送至办公室邮箱。
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记录人：办公室刘政君、办公室龚怡丞
排版：宣传部袁畅
审核：张富田
2019年10月10日 星期四
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