南大科院2019-2020学年第一学期第二次部长例会
南昌大学科学技术学院学生会2019—2020学年第一学期第二次部长例会
会议时间:2019年10月16日16：50
会议地点：大学生活动中心414会议室
出席人员：院学生会指导老师易菁，院团委干事刘见琛，院团委学生助理宁陈宇，五届一任主席团成员，19级各部门副部以上学生干部，新媒体中心部分学生干部
会议记录员：办公室吴严婷
会议主持人：办公室庄金龙
(一）、办公室周昱晨发言：
上周工作汇报：
（1）开展第二次部门例会，进行工作培训；
（2）参与并完成了换届大会；
（3）打印店、仓库相关工作完成交接并进行培训；
（4）给考核期成员布置了各种文件、通知、表格等工作；
（5）对新无课表进行解释。
下周工作汇报：
（1）10月19日进行仓库大整理，强调各部门都要参与其中；
（2）提出各部门10月20日22:00之前上交换届大会工作，以便学生会工作资料传承；
（3）打印店、仓库会议议程在内的日常工作
（4）财务制度的修改与审批
（二）、组织部聂方晨发言：
上周工作汇报：
（1）召开考核期第二、第三次部门例会和办公软件培训会；
（2）布置了通知、文件练习工作以及写换届大会的心得的任务；
（3）进行了“我和我的祖国”团建资料相关工作；
（4）新生团组织转接相关工作。
下周工作安排：
（1）下周将着手开始准备大骨班结业；
（2）将智慧团建系统团员未录入情况进行汇总并上交；
（3）完成团支部书记述职评议工作的通知初稿。
（三）、宣传部汪睿杰发言：
上周工作汇报：
（1）发送了8篇微信推文，其中转发了3篇，考核期成员编辑2篇，换届大会1篇，部长例会1篇，权益周报1篇；空间说说平台发出25条说说，考核期成员编辑16条日常说说，换届大会6条，话题动态3条；2篇新闻稿；6条换届大会微博；
（2）给考核期成员讲解了微信排版编辑器的相关问题，另外带他们实地操练讲解了单反拍摄的知识。
下周工作安排：
（1）工作牌、工作服的设计工作（考核期结束前完成工作）
（2）继续和学长沟通微信改版问题并完成微信公众号菜单栏的转变。
（3）总结考量考核期成员表现，下次部门例会快开始讲解关于新闻稿编辑问题的问题。
（4）促进院学生会内部宣传方面信息的流通。
（四）、纪检部夏诗淇发言：
上周工作汇报：
（1）收集并汇总部门内部无课表；
（2）制作院学生会考核期成员信息表；
（3）拟订学干培训大纲；
下周工作安排
（1）继续完善新生入会指南；
（2）学干培训相关准备工作。
(五)、权益部师英豪发言：
上周工作汇报：
（1）权益工作：失物招领34条，日常推送4篇；
（2）大学生活动中心教室管理办法编排。
下周工作安排：
投诉工作的进一步完善。
（六）、文艺部贺钰菲发言
上周工作汇报：
（1）给考核期成员进行表格培训；
（2）开展团建活动；
（3）红歌合唱比赛的开展；
（4）换届大会的开展。
下周工作安排：
（1）做表格培训，初步给19级讲解了各工作安排，让19级思考有关舞台舞美的问题，也布置了相关作业
（2）积极开展团建活动，内部友谊篮球赛等，在工作方面也在锻炼19级的能力
（3）本周末寻找关于共青服装可合作方
（4）有关红歌合唱工作的开展，19级部委每周二周四例行检查每班的红歌合唱情况，采取现场评分以及视频评比的方式
（5）提出评议部能带领考核期成员参与红歌评议活动的建议。
（七）、素质拓展部戴晶灵发言：
上周工作汇报：
（1）确定了2018-2019学年第二课堂活动申报认定工作，已拟好公示；
（2）对青山湖校区和共青校区第二课堂的通知进行进一步修改；
（3）拟写好了第二课堂意见反馈机制通知；
（4）带19级考核期成员去南航观看并学习了一场辩论赛；
（5）对19级考核期成员进行工作培训并下发任务。
下周工作计划：
（1）下发新老校区第二课堂学分认定通知、意见反馈机制通知、活动申报认定结果公示、课外科研通知；
（2）给考核期成员进行工作培训；
（3）修改赣鄱青年通知，进行工作培训
（八）、体育部蒯泉羽发言：
上周工作汇报：
（1）开展了第二次部门例会；
（2）参与了换届大会相关工作。
下周工作计划：
内部篮球赛的工作培训及策划工作。
（九）社团部李天立发言
上周工作汇报：
（1）进行了社团招新工作，指出工作中细节不够到位。
下周工作计划：
（1）将于10月22日下午16：30之前收集各社团新成员名单；
（2）对社团骨干培训班编制和日程安排进行调整；
（3）10月21日开始进行微博检查和财务检查；
（4）进行社团约谈工作。
（十）评议部赵甜君发言：
上周工作汇报：
（1）安排换届大会礼仪小组相关工作并开展礼仪培训；
（2）安排考核期成员收集大一、大二成员无课表；
（3）要求大一成员关注团委、院学生会相关官方媒体平台；
（4）安排大一成员参考院学生会入会指南和参考评议部工作手册制作评议部培训会ppt ；
（5）筹备2019-2020学年考评小组交流会暨2018-2019学年活动考评总结会，会议时间是暂定10月22日晚7:00，在大学生活动中心召开
下周工作计划：
（1）召开院学生会及评议部相关内容的培训会；
（2）启动基层学生会表彰大会相关准备工作，暂定于10月26日或10月27日召开；
（3）启动基层学生会活动考评工作。
一、执行主席王瑞锋发言：
（1）部长例会总结人员坐第一排，各部门要轮换成员发言；
（2）强调值班礼仪问题；
（3）强调关于请假的信息收集的规范。
二、分管主席郑凯扉发言：
提出换届大会上各学生干部纪律方面存在不足，并提出要不断改进。
三、分管主席崔鑫露发言 ：
（1）针对家文化提出先谈工作工作后谈感情；
（2）注意做好舆论处理工作。
一、分管主席张富田发言：宣传平台的整合工作
（1）确定微信、微博、QQ三类平台统一的口述表达及书面表达；
（2）各部门整理本学年对接宣传组的工作清单，并于周五下午六点之前交给宣传部汪睿杰；
（3）暂停除权益部，社团部之外其他部门所运营的宣传平台。社团部大型活动由团委新媒体中心主要负责，社团举办的社团大会及换届大会等以院学生会社团部为主导的工作由院学生会宣传部主要负责；
（4）各部门在10月17号中午12：00之前选定大二宣传对接人，做好对接人的工作。
一、执行主席王瑞锋发言:
今年开始我院学生会从一校两区的制度和工作模式转变过来，各部门工作要求有所提高；
二、团委干事刘见琛发言:
权益部工作要时刻关注学院学生动态，积极与学生沟通，对于谣言传播要及时制止。
三、院团委学生助理宁陈宇发言:
我院在本部的团日活动的评比中有三个团评上了十佳。
四、院学生会指导老师易菁发言:
1、赏罚以各部门实际情况为准；
2、提出新媒体与学生会的干部能够相互调任的期望；
3、所有与工作相关的内容都必须先由小白发布后各部门再进行转发；
4、18级成员要注重对19级成员的培训；
5、注意值班礼仪礼貌。
6、下周开始，每周部长例会定于周一16：50开始，部门例会定于周二下午。
END
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会议记录员：办公室吴严婷
推文排版：宣传部袁畅、康余煌
审核：张富田
2019年10月16日 星期三
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