南大科院2019-2020学年第一学期第三次部长例会
南昌大学科学技术学院学生会2019-2020学年
第一学期第三次部长例会
会议时间：2019年10月21日16：50
会议地点：大学生活动中心414会议室
出席人员：院学生会指导老师易菁、院团委干事刘见琛、主席团成员、19级各部门副部以上学生干部
会议记录员：办公室孙羽卓
会议主持人：办公室肖振宁
（一）办公室副主任龚怡丞发言：
上周工作汇报：
1、汇总了打印店开学至现在横幅宣传品资料；
2、撰写了教室申请书，并审批好本学期各部门例会使用的教室；
3、与各部门进行了仓库大整理，并感谢各部门的积极配合。
下周工作计划：
1、财务制度的修改；
2、落实宣传品审批；
3、对考核期成员进行座位表培训；
4、初步拟定正式成员名单。
（二）组织部副部长王子铭发言：
上周工作汇报：
1、完成团支书述职评议工作；
2、整理19级全院智慧团建并将情况报送给本部；
3、完成2019年下学期入团积极分子汇总；
4、召开了考核期第三次部门例会；
5、暂定第八期大骨班结业时间在11月9日与第三期基层团干培训班开班同时进行；联系团委新媒体中心挑选大骨画册所需照片，并拟定了结业仪式流程、物资和邀请嘉宾。
下周工作计划：
1、继续完成大骨班结业的相关工作；
2、召开考核期第四次部门例会。
（三）宣传部副部长朱修娉发言：
上周工作汇报：
1、发送了7条马拉松微博；
2、发送了12条QQ空间动态：日常2条、马拉松9条、部长例会1条；
3、发送了5篇微信推送：马拉松2篇、日常2篇、部长例会1篇；
4、发送了2篇新闻稿：部长例会1篇、南昌大学第二季度校级优秀团日活动评选结果1篇；
5、工作证工作服设计工作的修改；
6、与团委新媒体中心、青志协共同参与马拉松宣传活动;
7、协助办公室进行了仓库大整理;
8、各部门与宣传口对接工作清单收集完毕。
下周工作计划：
1、10月22日进行部门例会，对考核期成员再次强调值班注意事项，并进行常规工作培训；
2、工作证、工作服设计本周日之前敲定终稿；
3、协助组织部整理大骨班相关照片，预计本周四之前上交；
4、制定户外表素拓与学干培训宣传计划（预计新闻稿1篇，微信1篇，微博3条，同步到QQ），按实际情况做具体调整；
5、微信改版内容的修改。
（四）纪检部副部长李钰成发言：
上周工作汇报：
1、完成第三次部门例会并给19级培训周统表；
2、拟定学干培训相关物资表等工作；
3、与体育部进行户外素拓试玩；
4、使19级了解成员了解双代会相关内容；
5、指出值班存在的问题。
下周工作计划：
1、制作考核期互评表；
2、开展户外素拓协调会；
3、准备学干培训第二期PPT,第三期大纲。
（五）权益部副部长杨采妮发言：
上周工作汇报：
1、在QQ、微信、微博三个平台发布早晚安。在QQ、微信发送失物招领16条，寻物启事11条，日常推送6篇，推送权益周报一篇；
2、给考核期成员布置了换届大会心得；
3、2019共青城马拉松失物招领点摆台；
4、协助办公室一起整理仓库；
5、再次强调部门主要工作注意事项并交置大一管理。
下周工作计划：
1、保障日常工作的运营、管理；
2、考核期人员工作考察，部门正式成员的进一步确定。
（六）文艺部副部长章志豪发言：
上周工作汇报：
1、带领19级成员统计红歌合唱大赛班级训练教室使用情况；
2、将19级成员分为几组，布置表格制作任务，并在例会时培训制作细节；
3、带领四名19级成员在南昌大学共青学院附近确定了合作的服装店；
4、辅助大学生艺术团换届大会；
5、筹备红歌大赛。
下周工作计划：
1、给成员培训中控设施使用；
2、给19级成员布置红歌合唱赛制任务。
（七）素质拓展部副部长林岳发言：
上周工作汇报：
1、撰写并下发“赣鄱青年”第二课堂研讨会通知；
2、撰写第二课堂活动申报认定公示通知并拟定第二课堂意见反馈机制通知；
3、举行部门第三次例会；
4、收集2018-2019学年共青校区第二学期第二课堂学生干部考核名单。
下周工作计划：
1、下发2018-2019学年青山湖校区第二学期第二课堂的通知，并开展第二课堂学分认定工作；
2、下发第二课堂活动申报及认定工作结果公示；
3、下发第二课堂意见反馈机制通知。
（八）体育部副部长肖燕发言：
上周工作汇报：
1、例会重点强调值班注意事项和学生文档格式规范，并对大一成员参与的素拓策划进行点评，最后强调部门例会时间，统一定与周二下午；
2、与纪检部对接，继续完善户外拓展策划；
3、带领两名大一学员参与周六的仓库大整理；
4、与办公室对接清点素拓所需物资并补全仓库其余没有的物资，具体物资清单将与周二晚11:00交与易老师；
5、周六下午与纪检部对接，带领大一成员在足球场进行了素拓游戏试玩，根据试玩情况对游戏道具及游戏规则尽行调整；
6、周日18:00开展第一次内部篮球赛工作协调会，带领大一成员进行对篮球赛的一个大概认识。
下周工作计划：
1、继续完善内部篮球赛的策划；
2、对考核期成员的表现进行分析；
3、收集19级考核期成员户外素拓心得；
4、由于周日将举办户外素拓，现有些工作需要共同完成:
（1）素拓分为12个组，每个部门组长必须为队长，其余副部若有意向担任队长可调节更改，时间为10月21日11:00前。
（2）素拓各游戏裁判需要各部门副部参与有意向者与体育部协商。另外工作人员协调裁判队长会定于周三，具体时间地点另行通知。
（八）社团部副部长李天立发言：
上周工作汇报：
1、培养19级考核期成员的基础办公能力；
2、完成社团骨干培训班和社团换届大会的资料准备工作；
3、开展了2019-2020学年第一次社团财务检查，要求19级成员撰写社团财务检查方案，并对财务检查工作模式进行调整。
下周工作计划：
1、社团骨干培训班工作正式启动；
2、2019–2020学年社团财务检查正式启动；
3、撰写综艺大赛社团参赛报名通知。
（十）评议部副部长王天宇发言：
上周工作汇报：
1、检查各组礼仪PPT制作情况，开展礼仪培训；
2、布置观看礼仪心得，了解各组工作分工情况；
3、给考核期成员布置了换届大会心得；
4、开展评议部内部培训会，讲解团委组织架构，讲解院学生会各部门基本工作职能，讲解评议部工作情况以及职能；
5、筹备2018-2019学年考评总结会暨2019-2020学年活动考评交流会；
6、了解各考核期成员在考核期中的工作状态以及各方面；
7、制定会议议程、会议通知；
8、与办公室对接相关物资、横幅修改、完善会议所需PPT材料；
9、制定座位表。
下周工作计划：
1、召开考评小组交流会并启动2019-2020学年基层学生会活动考评工作；
2、筹备2018-2019学年基层学生会表彰大会，准备表彰大会。
（一）院学生会执行主席王瑞锋发言：
1、提出考核期成员及正式成员名单均由办公室完成,各部门积极与办公室对接的工作要求；
2、要求尽快拟定完毕综艺大赛相关通知；
3、强调要加强部门之间的交流，加强职能了解；
4、提出应大力支持院学生会宣传平台工作，积极扩大院学生会宣传力度和影响；
5、针对考核期考试提出大家应该熟悉十九大报告，习近平总书记的讲话等政治理论素养内容，提高业务能力；
6、针对素拓部工作提出明天下午素质拓展要拟出报告；
7、要求各部门工作总结时应汇报工作进度及工作成效等；
8、要求学生干部应该具有一定的政治素养。
（二）院学生会主席崔鑫露发言；
1、各部门做工作对该做的工作要有整体的规划，和对工作的计划，认真思考日后如何完成工作，要提高自己的效率；
2、要充分管理自己的时间，否则容易打消对工作的积极性甚至对生活的积极性。
三、纪检部汇报学生会考核期毓秀人才培养计划工作进度
制定了学干培训第二讲ppt的初步制作、完成了第一讲的大纲的制定和修改，具体时间安排如下：
第一讲10月23日待定
第二讲10月24日下午
第三讲10月27日上午
户外素拓10月27日待定
（三）院学生会主席张富田发言:
对以后宣传工作提出了要求:以办公室、宣传部共同完成的部长例会推送为依托，将例会报告进行修改使时间精准，让整个流程一目了然。
（一）院团委干事刘见琛发言:
1、针对值班出现的问题提出建议:值班人员请假要及时，建议对值班进行改进，值班人员的请假与调换也应及时告知老师；
2、要求组织部将本部团日活动获奖情况进行通报；
3、对办公室工作提出要求:会议记录要汇报各部门各项工作的开展，以及每项工作需要哪些部门相互协作、材料上交，要在会议记录里写明每项工作的要求，上交材料的时间节点等内容。
（二）院学生会指导老师易菁发言:
1、强调了开会细节，在开会期间注意开会形象；
2、对相关部门的工作进行部署：素拓部的青山湖校区第二课堂、文艺部红歌合唱、社团部综艺大赛相关通知改版并定稿，组织部的智慧团建，纪检部整理内容；
3、提出各部门要熟悉本部门的工作板块；
4、对19级副部级以上提出了工作要求:工作分两步走，注重快速提升19级业务能力；
5、要求学生干部要提升政治素养，积累写文章词汇；
6、工作计划和工作安排表要合理区分，对于先前工作的利弊权衡，适当对利进行传承，对弊进行合理修正；
7、要求各学生干部要具有快速提升自己相关能力的意识；
8、对权益部工作提出建议:权益部要了解交流会意义所在，及时了解工作情况和认识各部门部长，熟悉各个区域的分管部门；对宣传部工作提出建议：加强对说说、新闻稿的审核，加强对宣传内容的把控，加强工作板块意识，对工作进展进行一定的计划。
9、提出做工作要认真了解工作流程，充分了解内容后使思绪明白后进行工作；
10、要求各部门整理好本部门工作流程和工作板块，并于第四次部长例会上汇报。
END
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2019共青城马拉松 | 我们从未停下！
会议记录员：办公室孙羽卓
推文排版：宣传部袁畅、康余煌
审核：张富田
2019年10月21日 星期一
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