院学生会第四期毓秀计划人才培养第二、三次理论培训
为了更全面的规范学生会管理制度
完善学生干部对学生会各部门的分管
提高学生个人规范能力与自律能力
并有序的开展学生会各项工作
院学生会于10月29日、30日
分别开展了
院学生会第四期毓秀人才培养计划第二、三次理论培训
10月28日下午5时我院学生会
在明德楼238教室召开了
院学生会第四期毓秀人才培养计划
第二次理论培训
本次培训的主题为
制 度 建 设
此次培训的主讲人为
纪检部与素质拓展部分管主席崔鑫露
出席本次会议的嘉宾有
院团委组织与宣传部部长院学生会指导老师易菁
院团委（学生）助理宁陈宇
院团委干事刘见琛
优秀学生干部参照标准
1、会想：关键是“会思考”， 需要养成“做事前先动脑筋”的习惯，把要做的这件事的前前后后、上上下下、利弊风险等各个角度都想清楚再去做；
2、会干：包括掌握做事的技能，但更重要的是“肯干”；
3、会说：把自己的意思准确的转达给对方，但多数情况下说话的口气比说话的内容更能决定沟通效果;
4、会写：关键是“会总结”, 通过写让你的思考更有深度。在一个组织里面，凡是“能够标准化和重复发生”的东西都应该总结成书面文档;
第
1
则
★ 考勤制度 ★
值班制度：
1、值班人员做好签到工作并关注离岗时间
2、不得擅自离岗，若遇必须情况向老师报备
3、办公室文件、谈话内容不得外传
4、值班期间务必注意礼仪，自觉维护办公室卫生
5、接听电话时注意礼貌用语，并及时向班干部汇报
换班制度：
1、原则上只能换班不能请假
2、若遇无人可换的情况，需向纪检部副部级以上干 部报备；若为带班人员，则经由纪检部分管主席批准才可
请假制度：
1、模板为：学长/学姐，我是xx部门xxx，我因为xx需要在xx时间值班请假，请批准。
2、各部门成员值班每月请假按次数来进行相应扣分
第
2
则
★ 内部考核管理办法 ★
就迟到、请假、学干培训总结未及时上交等情况
给予1-3分酌情扣分
对学干培训考核优秀者、不同部门联谊
酌情予以加分并纳入考核
其中，重点强调了个人与部门的关系
即
个人=部门
第
3
则
★ 材料递交及文档要求 ★
对于材料上交不及时、出错误
给予部门量化考核扣1-3分的处理
工作任务出现错误需要及时写例案总结
材料优越者加分
敷衍了事者重写
材料对接情况将纳入考核
第
4
则
★ 奖惩与退会流程 ★
由个人原因导致部门扣10分及以上
应写2000字例案分析
每月考核基础分为负数者
将被列入留会查看名单
根据自我陈述、上级意见、指导老师意见等
进行评定
留会察看名单该月取消评优资格
个人分值不再纳入部门量化考核
学生会干部退会都需要严格依照程序办理手续
拒绝参与有关工作
给予通报批评并抄送其所在学科部
最后
易菁老师向参会人员提问
为什么要开展制度的理论培训
参会人员积极回答
并简述了制度培训的意义和重要性
对学生会制度进行准确规划
发展学生自律性
对学生会管理制度表示肯定
下午6时，培训圆满结束
最后衷心感谢主讲人崔鑫露
对本次培训进行整体规划
希望往后同学们
能遵守学生会制度
提升自己的自律性
成为一名优秀的学生会成员
严格的纪律是标准
规范的制度是鞭绳
提高学生干部的纪律性是重中之重
但光会守纪律是远远不够的
作为一名学生干部
要想变得优秀
更应时时刻刻注意礼仪礼貌
因此
院学生会第四期毓秀人才培养计划第三次理论培训
就显得尤为必要了
10月29日下午5时我院学生会
在明德楼238教室召开了
院学生会第四期毓秀人才培养计划第三次理论培训
此培训的主题为
此次会议的主讲人为
院团委（学生）副书记、组织部分管主席月好圆
出席本次会议的嘉宾有
学生会执行主席王瑞锋
文艺部分管主席郑凯扉
社团部分管主席马言
权益部以及体育部分管主席胡紫群
院学生会纪检部部长孙远棒主持此次会议
首先
月好圆先问了大家一个问题
为什么要讲礼貌，讲礼仪
台下同学积极回答
接下来
她从五个方面具体介绍了办公礼仪
第
1
则
★ 仪容仪表 ★
她从男女性发型，面部讲起
介绍了着装基础的九大要求
着装基础的
九大要求
时间、季节、时令
时代、地点、场合
身份、目的、对象
同时对男女性办公着装要求进行了规范
并举例说明
第
2
则
★ 开关门 ★
她先问了一个问题
进出食堂的时候
拉开门帘大家是做到了礼貌
再介绍了具体要求
第
3
则
★ 沟通 ★
沟通的三大原则
即眼到口到意到
目光交流 / 目光友善 / 采用平视 / 必要时仰视
。
口到讲普通话 / 态度和善 / 称呼正确
保持微笑 / 不卑不亢 / 落落大方
她要求学生干部
应时刻注意肢体语言
以及注意怎么说，说什么，怎么听
第
4
则
★ 电话 ★
她从听接两方面入手
要求说要做到适当时间，主动问候
注意自我介绍并集中话题
要求接要做到迅速，微笑，声音适中，愉快和谐
适当时间，主动问候
自我介绍，集中话题
迅速，微笑
声音适中，愉快和谐
第
5
则
★ 接待 ★
她先介绍了对不同来访者的接待方式
并要求应做到礼貌，适当，注意倾听
后对礼宾次序，带路方式，领导座次进行讲解
最后
她举了个简单的例子
学生干部在起立时扶凳子
以此教导学生干部应时刻在细节上注意礼貌
只有细节做好了
礼仪礼貌才能做好
同时她也希望学生干部能在此次培训中
有所收获，有所提高
成为一名懂礼仪讲礼貌的
优秀学生干部
晚六时
第四期毓秀人才培养计划第三次理论培训
圆满结束
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2018—2019学年活动考评总结会暨 2019-2020学年活动考评专项工作启动会议
文字：院学生会宣传部考核期成员何李明天、傅岩
排版：院学生会宣传部考核期成员何李明天、傅岩
图文审核：袁畅，汪睿杰，朱修娉，康余煌
审核：易菁
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