南昌大学科学技术学院学生会2019-2020学年第一学期第八次部门协调会
南昌大学科学技术学院学生会
2019-2020学年第一学期第八次部门协调会
会议时间：2019年12月2日17：00
会议地点：大学生活动中心414会议室
出席人员：院学生会指导老师易菁、院学生会大三成员、院学生会大二成员
会议记录员：办公室庄金龙
会议主持人：办公室邱全彬
（一）办公室大二成员隋奇涛发言
（1）上周工作汇报：
1.完成本周部长例会议程及记录；
2.整理和清点仓库物资种类和数量，并更新了仓库物资统计表；
3.维持打印店日常工作运营；
4.与青志协和新媒体中心对团委学生组织办公室（大学生活动中心321）进行整理，并将钥匙配对好。
（2）本周工作计划：
1.与评议部共同完成“基层学生会表彰大会”包含彩排、正式大会在内的全部工作；
2.与文艺部及各协办部门共同进行“2020元旦迎新晚会”的相关筹备工作；
3.带领大一部委正式参与统筹工作，完善统筹协调工作的流程及内容。
（二）组织部大二成员聂方晨发言
（1）上周工作汇报：
1.向本部报送了微团课大赛的相关材料；
2.核查完毕团费收缴，具体情况已向各学科部反馈；
3.完成了团支部工作手册抽查工作；
4.向本部购买了团员证；
5.对各班级班长、团支书述职进行评议抽查，目前已完成七个团支部的评议抽查。
（2）本周工作计划：
1.下发团员教育评议和团员年度团结团籍注册工作通知；
2.完成大一部委更换团员证工作，于12月3日分发团员证；
3.通报第三季度获本部优秀团日活动。
（三）宣传部大二成员康余煌发言
（1）上周工作汇报：
1.继续完善双代会的相关宣传工作；
2.推文五篇：日推3篇、部长例会1篇、篮球赛1篇、
转发社团公示名单1篇、权益周报1篇；
3.微博32条：早中晚各6条、内部篮球赛9条、迎新晚会一审3条、双代会筹备工作1条、双代会相关微博2条；
4. 新闻稿6篇：基层团干培训5篇、部门工作交流会1篇。
（2）本周工作计划：
1. 依据体育部对内部篮球赛的安排进行宣传；
2. 初步规划配合权益部下寝调研的宣传工作；
3. 配合文艺部迎新晚会审核和纪检部每月之星相关宣传工作。
（四）纪检部大二成员李钰成发言
（1）上周工作汇报：
1. 11月29日下发南昌大学科学技术学院学生会2019-2020学年第一学期“每月之星”评选活动的通知，提醒学生干部按时交纳纸质、电子挡材料并说明每月之星评选活动定于12月7日10：00举行，具体教室另行通知；
2.11月29日晚验收大一部委月统成果并根据情况让大一部委现场修改；
3.让大一部委收集月统奖励与惩罚并汇总；
4.11月30日晚让大一部委制作十一月份月统，现场进行检验、指导；
5.提醒各部门部委签好离岗时间，离岗时间未写按缺勤处理；
6.提醒所有部委调班需要与办公室主任和所在部门部长以及纪检部报备，否则不予同意。
（2）本周工作计划：
1.“每月之星”横幅证书等物资与办公室对接；
2.“每月之星”安排大一部委负责对接各个工作岗位；
3.制定“每月之星”流程，设计修改统分表。
（五）权益部大二成员胡颖发言
（1）上周工作汇报：
1.在QQ微博微信共发送早晚安36条，寻物启事14条，失物招领17条，日常推送9篇，权益周报1篇；
2.制定了下寝调研的策划案，后续再做调整；
3.整理了2018-2019学年第二学期、2019-2020学年第一学期团委例会会议记录。
（2）本周工作计划：
1.日常工作的管理及运营；
2.对大一部委提前进行下寝调研工作培训。
（六）文艺部大二成员彭家明发言
（1）上周工作汇报：
1.带领大一部委前往师大科院参观歌手大赛并总结此次大赛经验；
2.制作迎新晚会时间安排表。
（2）本周工作计划：
1.与宣传部对接后进行迎新晚会二审；
2.与办公室核对迎新晚会物资清单；
3.确定迎新晚会主题后与宣传部商定着手准备宣传品制作工作。
（七）素拓部大二成员林岳发言
（1）上周工作汇报：
1.11月26日下发了第二课堂学分认定操作办法的补充通知；
2.11月26日晚完成第二课堂相关活动的认定证明并于11月27日交于负责人。
（2）本周工作计划：
1.12月6日9：00-12：00收取各学科部第二课堂材料；
2.12月6日-8日完成共青校区第二课堂材料的初审工作；
3.12月6日9：00进行课外科研的立项会工作。
（八）体育部大二成员龙群发言
（1）上周工作汇报：
1.部门例会强调说话礼仪方面以及内部篮球赛所需要注意的问题
2.周四带着小孩与办公室对接篮球赛物资
3.内部篮球赛开赛，周五、周六、周日下午五点共打了三场，并完成了小组赛
（2）在内部篮球赛出现的问题:
1.很多参赛队员不带一卡通或者身份证
2.参赛队员不及时来签到
3.打球过于激烈，动作过大
（3）本周工作计划：
1.内部篮球赛半决赛和决赛分别于周三，周四和周五下午五点举行
2.准备双代会的举行
（九）社团部大二成员孙毓均发言
（1）上周工作汇报：
1.撰写社团年审通知，通知草案已经完成，目前在修改当中；
2.收集各社团新媒体平台运营信息；
3.与新媒体对接，公示各社团新成员名单。
（2）本周工作计划：
1.继续修改社团年审通知；
2.在通知修改完成且下达之后安排大一部委在指定地点进行为期一周的社团年审工作。
（十）评议部大二成员王天宇发言
（1）上周工作汇报：
1.参与了3场日常基层考评活动；
2.收集了表彰大会基层学干述职材料；
3.参加了兄弟院校举办的活动：
①财大经管：社团文化节；
②师大科院：校园十佳歌手大赛。
（2）本周工作计划：
1.修改“榜样人物”通知及各项工作，确定最终稿；
2.为确保迎新晚会的礼仪工作的顺利进行，对大一部委进行培训；3.进行外联邀请函的制作培训。
二、权益部汇报十二月份下寝调研工作进度
1.已制定好下寝调研的策划案，开始进行前期准备工作；
2.12月13日晚上19：15进行下寝调研工作；
3.12月13日下午17：00-18：00召开协调会。
三、文艺部汇报迎新晚会工作进度
1.已完成对迎新晚会节目一审工作，将于12月8日进行二审。
四、体育部汇报院学生会内部篮球赛工作进度
1.11月29日-12月1日完成了小组赛，准备在12月6日-8日举行半决赛与决赛。
五、评议部汇报表彰大会工作进度
1.材料已基本完成，视频制作进度已完成三分之二，于12月4日之前完成。
六、主席团就各部门上周工作进行点评
（一）院学生会主席马言发言
1.说明了双代会12月15号召开；
2.要求各学生干部抓紧双代会的工作，有助于准备好迎新晚会的工作；
3.要求副部以上干部指导各部门推选出来的“每月之星”制作vlog并审核演讲稿与材料。
（二）院学生会大三成员王瑞锋发言
1.要求相关部门在这周内将表彰大会、双代会的材料完善好；
2.双代会结束后做好表彰大会的准备工作。
七、主席崔鑫露公布11月份月统情况
1.宣布11月份各部门考评情况：
排名前三的分别为：评议部、纪检部、体育部
2.强调在工作时必须佩戴工作证，并写上签退时间。
八、院学生会指导老师易菁讲话
1.强调了各学生干部需改善、提升汇报工作时的状态；
2.强调了各学生干部需对下发的任务按时保质地完成，清楚地了解自己的工作职责；
3.提出了各学生干部对工作分阶段性进行，协调好自己的时间的建议。
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END
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会议记录员：办公室庄金龙 邱全彬
推文排版：宣传部刘文俊
审核：张富田
2019年12月4日 星期三
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