我院正式启用资产管理系统

启用资产管理系统

为推进我院资产管理信息化建设，实现资产全生命周期的信息化管理，我院于2021年4月19日正式启用资产管理系统。系统的启用，有利于更好的落实制度，统一规范，把控时限。

系统参照我院的固定资产管理规定，结合我院实际情况以及前期的需求收集，逐步确定了角色权限、业务流程等功能，符合我院的资产管理要求。

系统启用前采用试运行方式，让老师们提前熟悉系统，提出优化建议。

常用功能和登录方式

根据使用频次，总务处整理了常用的4大功能：

资产新增、资产变动、资产报废、资产查询。

采用校园网统一认证方式登录

点击网页：https://asset.pkusz.edu.cn/

输入职工号和职工号密码。

1

先来感受一下强大的功能模块

通过首页的快捷办理区域，完成新增资产登记、在账资产变动、发起闲置资产调剂、个人资产查询。

报废资产预警、通知公告、业务进度，业务审核等都在同一个页面。

在首页就能轻松完成99%的数据操作和查询！

2

新增资产需要录入哪些信息

左右滑动查看操作步骤

系统录入的信息与以前纸质录入的信息基本一致。

部分信息已设置默认值，无需手动输入，减少了录入工作。

新增资产将由部门管理员及院资产管理员审核后生成入帐单，老师可自行打印入帐单，前往财务处报账。

3

资产变动hin轻松

左右滑动查看操作步骤

资产变动的业务类型包含使用人调整、校内调整、闲置调剂。

4

资产报废so easy

左右滑动查看操作步骤

报废资产将按照资产类别，由不同的归属部门审核，如果报废的资产不属于同一类别，系统会进行提示，跟着提示操作就行。

5

资产查询忒强大

左右滑动查看操作步骤

公共查询可以查询全校资产（不含使用人等重要字段），方便老师了解同类资产的型号、价格等信息，给资产采购提供参考依据。方便资产借用，提高资产使用率。

详细的操作手册请戳我查看，或登录系统查看！

资产管理系统顺利上线

有赖于全院各单位的积极配合和支持

加快了校园后勤信息化平台的建设

推动了标准化、规范化、智慧化校园的打造

系统在手，数据全有

快快扩散消息吧！

#往期推荐#

信息来源 | 总务处学生后勤事务委员会

图片来源 | 总务处学生后勤事务委员会

本期编辑 | 城规Mercury

本期审核 | 邝梅英，吕梦晗