活力亲子园——流动及留守儿童早期亲子教育赋能项目,2019年入选中国好公益平台第六批优质公益产品。
2021年1-7月,活力亲子园联合54家伙伴机构,通过72个合作项目点,为10172名流动和留守儿童及家长提供早期亲子教育服务。没人能想到,仅仅4年之前,活力亲子园却还处在“生死存亡”关头,背负着“办不好就关门”的巨大压力。不到4年的时间,活力亲子园团队是如何逆流而上、扭转困局,有效地走上影响力规模化的道路呢?本期好公益平台X启发时刻,活力社区执行总监侯蔚霞将以活力社区近几年的回顾会为案例,更详细地“拆解”复盘会背后的设计和思考。
2017年,活力社区团队遇到了前所未有的挑战。不仅整个机构的资金预算被“腰斩”,从上一年的739万剧降到470万,而且运营中的项目也走到了岔路口。
机构当时有两个主要的项目,针对0-6岁儿童早期发展的“活力亲子园”,和针对6-12岁学龄儿童的“活力学堂”。其中,活力学堂不仅更容易筹款,而且能够吸引更多的社会志愿者。但是“项目有效性”就像一团乌云,时时笼罩着团队:“相比于能够改变儿童早期发展和家长养育习惯的亲子园项目,学堂项目对学龄孩子到底有多大的帮助?对孩子未来的人生到底能够有多大的影响?如果项目没有成效,为什么要做呢?”一方面感情上舍不得项目,另一方面无法回答“是否有效”的疑问,在团队举棋不定的时候,理事会站出来“推”了一把。经过商定,理事会决定留出一年时间把活力学堂停掉,给活力亲子园一年半的时间,如果无法“做出样子”,整个机构就面临关停的命运。这个决定虽然给机构造成了很大的冲击,但是活力社区团队的成员大都能够理智地接受,因为大家都认可,项目的有效性和项目为受益人带来的影响和变化,是机构存在的基础,也是大家工作的价值所在。带着矛盾、复杂和紧迫的心情,侯蔚霞和活力社区团队走上了“求生之路”。要在一年半的时间里面把亲子园项目做出个样子,那怎么才算“做出样子”呢?
首先是服务规模要大,服务人数要做上去。团队意识到,只依靠服务已经建立的社区中心,就只能惠及几百个受益者,花费很大,可是效率很低。从公益投入的角度上来讲,扩大服务的规模,覆盖更多的受益人,才能带来更大的成效和改变。从2017年的下半年开始,亲子园开始对项目作出调整,把项目执行的难度降低,对具体环节进行拆分。团队的目标从“让参与项目的家长收益”,调整到“让更多的社区家庭参与进来”,努力增加社区中的参与人数。2018年,在讨论扩大服务规模的同时,蔚霞和团队开始了进一步思考,亲子园项目到底应该服务谁?这个问题贯穿了2018年的实践和回顾会,经过反复讨论团队逐渐达成了共识:项目要服务的,是2637万流动及留守儿童和他们的家庭。为了提高效率,让更多家庭受益,团队开始寻找合作伙伴。不过,想要找到志同道合的伙伴,又想保持高质量的服务,并不是一件容易的事情,团队急需一个“伙伴选择标准”。于是,在机构的2019年半年回顾会上,团队探讨了合作伙伴选择标准,最后形成了一个清晰的模板。这个模板至今仍然在使用之中,帮助活力社区找到了许多能够并肩奋斗的机构和伙伴,模板本身也在实践过程中得以不断完善。2020年初的回顾会上,活力亲子园团队形成了明确的自我定位:活力亲子园是一个播种者、培育者,既要把种子撒在更多的土地上,也希望种子能够生根发芽。回顾这4年的历程,侯蔚霞最大的感受就是“目标并不会在最开始就自动浮现,而是会在实践的过程中,在大家的梳理和回顾中,慢慢变得清晰起来”。
活力亲子园项目能够走出困境,实现目标,离不开团队持续地制定目标、拆解目标和调整目标。侯蔚霞为大家分享了团队日常使用的工具。
机构的每个部门都会制定工作计划,这些工作计划的中心,就是机构的年度目标。活力亲子园的目标,是成为早期亲子教育公益领域的培育者和播种者,部门的工作目标,是为机构年度目标作出相应的支持和贡献。
以研发和支持部门为例,部门主要目标就是让老师们成为孩子们和家长们值得信赖的人,提供更好的服务。基于此,部门需要具体的成功指标,包括服务送达多少人,需要保持什么样的服务水平等。复盘回顾也是亲子园项目不可或缺的惯例。团队每年会召开两次回顾会,根据当年的目标,每个部门会把实际完成的情况列出来,并仔细分析完成情况和原因。
不论是制定和拆解目标,还是回顾复盘,侯蔚霞笑称自己扮演的是“灵魂拷问者”的角色。她总是对部门进行提问:“你的目标是什么?目标完成情况怎么样?你如果完成了目标,原因是什么?如果没完成,又是为什么?你如何定义你的目标?你所说的指标到底代表着什么?”
面对一连串颇具威力的“灵魂拷问”,活力亲子园的员工会不会觉得压抑、疲惫,甚至恼怒呢?如何才能让团队在面对挑战的时候,依然保持积极和理智的心态呢?
有些人觉得,“愿景、使命、价值观”是抽象、漂浮、难以落地的,是偶尔被提及的“场面话”。但是在侯蔚霞和团队的眼中,机构的愿景和使命,也是团队中每一个个体的生命价值。“我们为什么而工作?我们想要服务什么人?什么样的服务才是有效的?我们想要贯彻什么样的工作原则?我们想要选择怎么样的工作方式?”在活力社区,大家不仅是并肩奋斗的同事,也是共同探索的伙伴,在实践中不断寻找着上述问题的答案。“尊重、合作、创新、赋能”,这4个词是活力社区的机构使命。团队曾经花费了将近8个月的时间,深度讨论了这4个词背后的意义。理解和遵守相同的价值观,已经是亲子园团队的共识,这样的共识,帮助他们理解彼此、理解资助方、理解受益人和服务对象。这也许也正是侯蔚霞敢于发出“灵魂拷问”,而团队成员乐于接受“灵魂拷问”的原因吧。
图:2021年中回顾会-“我眼中的活力亲子园”
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中国好公益平台是一个开放共享的公益产品规模化平台。通过资金支持、资源链接、能力建设、品牌推广、经验分享等措施,促进优质公益产品的规模化,高效和大规模地解决社会问题。
截至2020年12月,平台共有17家联合共建伙伴,各省市枢纽合作基地39家;累计签约优质公益产品78个,当前正在合作的有59个,覆盖教育、安全健康、环保、助老、社区发展、性别平等、特需人群关爱及乡村振兴等多个领域。平台产品共覆盖全国31个省(自治区、直辖市),单个项目最多覆盖了1700个区县;累计受益人次超过10.5亿,累计动员志愿者参与超过177万人次,累计撬动资金超过12.3亿元。共有近6700家次社会组织、志愿者团队、事业单位和学校,在超过61000个项目点落地开展这些优质公益项目。
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