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为什么工作越忙的人,越没有前途?

行业投顾 2019-07-31


前段时间,我和几个月不见的前同事小琴约饭。


四个月前,她告诉我她想辞职了。


小琴说:经常要帮经理做审批表,里面有很多指标,为了做出这些指标,得人工收集很多数据,每天做表做到吐了,找不到任何成就感。


自己在这个岗位上已经工作了5年,每天任劳任怨、早出晚归,领导却对他的努力视而不见,小琴已经受不了了,抱怨这工作又累又没前途。


   

在这之后,发生了一件更让她烦心的事。一天临近下班,经理突然下达了一个临时任务:让小琴和另一个新来的女同事小A分别准备一份上季度的市场竞品分析报告。


差不多过了半小时吧,小A就收拾电脑下班了,小琴花了两个多小时将各个平台的数据导进Excel表。


一个月后,自己没涨薪,新人小A却被升职了,小琴这会儿可就纳闷了:凭什么她每天准点下班,还升职加薪,自己兢兢业业一年多,却啥都没有!



小琴向小A请教后才发现,自己的Excel水平太LOW了!


比如,数据查找和处理是非常常见的任务,如果不会使用Excel,你就要一页一页的去翻,用计算器一点点去计算,遇到数据多一点,加班加点再正常不过了。


如果你懂Excel,这些事情5分钟就能搞定,根本不用加班,你可以有更多的时间陪家人吃饭,和朋友看电影,做自己想做的事。


例如,行政在统计员工信息时,可以用计算公式自动获取出生日期。



想象一下,年终汇报的时候,领导让你们统计一下各分公司预算执行情况,别人给老板的是类似这样死板的表格。



而你拿出来的是这种非常直观、清晰的汇表。领导会更赏识谁?



于是,不甘落后的小琴也去学习Excel使用技巧,她每天下班学20分钟,再把学到的知识不断运用到工作中。


原先费好大劲儿才能处理的数据,刷刷几秒就做好,而且比人工更准确!


提高工作效率后,小琴很快得到了老板的青睐,领导也开始交代给小琴更加重要的任务,现在她已经从地方的小办事处,正式调到分公司。


这次见到小琴,她神采奕奕地告诉我:还好当时没有一时冲动辞职,与其花3个小时加班,不如花1个小时学习技能,提高效率,宝贵的时间应该去做更有价值的事情;现在自己每天都过的有条不紊,很喜欢工作上带来的充实感觉。


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毁掉自己最隐蔽的方式

是忙到没有时间成长

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放眼望去,我们可能都像小琴一样,正在经历大量重复性的工作,这样的工作学习方式,导致它对成长的边际贡献越来越低。一个人在职场想在里持续上升,必须要让自己从重复的机械劳动中解脱出来,给自己留更多的时间学习。


如果你5分钟能完成8小时的工作量,5分钟能获取别人3天的信息量,这就相当于你坐飞机,别人还在翻山越岭慢慢地走,一段时间下来,大家的工作能力就是天壤之别了。


她踩过无数excel的坑

后来凭借精湛的excel能力,年薪翻倍


我问过身边很多朋友,发现他们也都意识到了Excel的重要性,有一些还下定决心学习过Excel,却因为各种各样的困扰而放弃了:


看书,干巴巴的内容实在让人看不下去,即使耐着性子跟着书本操作,但静态的图解,看了半天都不知道怎么过度到下一步,费时还没什么收获;

 

百度,查了半天资料,还是云里雾里,实操起来,发现一点都不一样;


收集了网上一堆的“干货”,却因为不知道如何与工作结合,反而变成了收藏夹里的“呆滞料”


“这些问题,我全都遇到过。”说这句话的人是美国PMI认证项目管理经理,Office资深讲师凌祯。



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