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“零跑动”,在线完成科研立项财务服务


2024

科研财务集成系统

“委托财务办理”功能正式开通




2024

到款认领不用跑?开票不用跑??立项入账不用跑???
在计财处、科研院、社科院共同努力下科研财务集成系统之“委托财务办理”功能正式开通啦!


三项“委托财务办理”不用跑服务:

(1)项目先到款后认领+开票+经费立项&入账

(2)暂未到款先预借票据

(3)预借票项目到款后认领+借票核销+经费立项&入账



操作流程



科研系统填制开票信息后,可在“办理方式”框选择

委托财务办理 or 自行办理



a.

委托财务办理


项目负责人不需要打印预借单或入账单等,不需要线下前往计财处办理,直接由计财处打印出预借单或入账单,计财处一般在3个工作日内代为开票、代为办理立项及入账,办理成功后将以短信或邮件的方式告知,项目负责人可在收到告知信息后或完成委托办理起3个工作日后登录"计财处综合信息门户"查实即可直接使用经费!


切记!切记!切记!  

选择“委托财务办理”时,请务必与对方单位确认所有开票信息无误!!!开票信息包括但不限于:票据类别(专票or普票or非税票据、免税or不免税)、对方单位全称、税号、开票内容、开票金额、地址、电话等。


* “委托财务办理”的信息交互 *

1.代开票据(以开具发票例):

Tips: 计财处在线收到信息推送后代开票据

2.代开票后发送至邮箱或短信通知

邮箱示例:

短信示例:



3.项目经费立项、入账成功后,短信告知



b.

自行办理


若开票信息不能完全确认的,或需现场咨询财务人员的,可选择“自行办理”,项目负责人需自行打印并凭打印好的纸质入账单或预借单,线下前往选择的相应校区的计财处报销大厅开票窗口现场办理







见或不见

财务、科研的美好服务都会在这里

不见是为了更好地相见


“零跑动”技能

你get了吗


来源 | 计财处预算管理科 叶美娟

排版 | 王梓翔

编辑 | 陈   慧


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