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一、签订委托协议(顾问单位免);

二、收取费用并出具发票(免费的除外);

三、要求委托人提供相关资料(必要时核对原件);

四、审查资料并向委托人了解相关案情(必要时须调查);

五、通过全国信用网查询发函对象的基本信息;

六、案情复杂的，通过裁决文书网查询类似判例;

七、起草律师函;

八、将律师函草稿发委托人征求意见;

九、根据委托人的意见对律师函进行修改 ;

十、将律师函草稿交律所质控人员审核;

十一、根据质控人员的建议对律师函草稿再次修改;

十二、将律师函修改后的草稿再次交委托人征求意见、交律所质控人员审核;

十三、打印并交承办律师签名;

十四、交律所行政管理人员加盖律所公章，并履行登记手续 ;

十五、复印备份;

十六、让委托人提供律师函收件人、地址及联系方式 ;

十七、根据委托人提供的和查询的地址、收件人，用EMS将律师函寄出(快递单填写是需要点技术含量的哟);

十八、查询并打印EMS的投妥情况，并告知委托人(否则，要重新寄发一份);

十九、将律师函复印件、EMS回执及投妥信息发给委托人备查;

二十、整理归档。

（来源 | 绿建环保，作者：邵卫国律师）

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