像记账一样，记下你花出去的时间

教主来信

编者按

你有这种感觉吗？明明一天有 24 个小时，但还是忙忙碌碌追赶 deadline；明明用着各类效率工具，但效率依旧低下。鲁迅说时间挤一挤，总是有的。但是比起挤时间，合理的规划时间更为重要。

在「What’s Next｜科技早知道」主播丁教 Diane 七月为 newsletter 专栏「教主来信」撰写的这篇文章中，Diane 结合自身实践分享了李笑来、柳比歇夫等人的时间管理办法——记录自己的时间，并根据任务将时间分块。

如果你最近也在被各种忙碌的事情追着跑，不如读读这篇文章～

像记账一样，记下你花出去的时间

作者：丁教Diane

好久不见，我是 Diane。

进入 7 月份，你是不是也和我一样，感叹 2022 年怎么就过去一半了？

昨晚录制了一期和「组织进化论」串台的节目，聊了聊怎么从办公工具中抢回自己的时间，以及怎么从被动工作变成主动工作。

随着远程工作的普及，我们手里的工具越来越多、越来越好用，但很多时候，效率好像并没有提高。会议越来越多、屏幕工作时间越来越长，生活被各种即时通讯工作软件蚕食，以至于变成了时间的奴隶而不自知。

与此同时可能出现的问题是，心理压力越来越大、精神状态愈发 burn-out，从而产生职业倦怠。所以，在这里我也想和大家来聊一聊节目之外，最近我对时间管理的新感悟。

为什么我们都在像苦行僧一样

记录自己的时间？

有了娃之后，我确实不知道时间每天都花到哪里了。

在日复一日的喂奶、换尿布、喂饭、哄睡、开会、家务之间，时间总是过得特别快。所以我在今年年初买了一本每日一页的日程本，每天记录我都干了什么，了解我到底把时间花在了哪里，然后再不断做优化。

特别是来帮我照顾宝宝的姥姥马上就要回国，我最近也在重新梳理一个问题，在照顾孩子和工作之间，我应该怎样更高效地利用自己的时间。在成为时间的主人之前，我必须先要了解它。

我偶然在小红书刷到了手账博主推荐格拉宁的《奇特的一生——柳比歇夫坚持 56 年的时间统计法》，马上就找来读了一遍。这本小书是一部纪实散文，夹叙夹议的写作方式让这本书读起来非常有意思。

这本书写的是前苏联昆虫学家、哲学家、数学家柳比歇夫是如何日复一日坚持用记录时间来管理自己的人生。他毕业于圣彼得堡国立大学，一生发布了 70 余部学术著作，涵盖分散分析、生物分类学、昆虫学等领域。他在业余时间研究地蚤的分类，还写过不少科学回忆录。从 26 岁到 82 岁去世，56 年间无一日中断记录。

其实我最早了解到这样的时间记录方法是通过前新东方、得到名师、（后来赚了太多钱隐退的）比特币大佬李笑来的《把时间当做朋友》一书。李也是在读过了《奇特的一生》备受启发后才写作了《把时间当做朋友》，并且也在《奇特的一生》中作了序。我记得当时李笑来这本书还有一个随书附赠的小册子，大概几十页，让你可以迅速上手这样的记录方法，并且列举了一些他自己的例子。看完书的我，被时间复利忽悠得头脑发热，也只坚持记录了 4 天就不了了之了。

当时没有坚持下来的一个原因是，那时候的我是一个单身工作狂——每个工作日我从早上 8 点到办公室，一般会工作到晚上 9 、10 点回家，周末有的时候去一下公司旁边的健身房，然后继续就待在办公室里了。那时候想工作到几点都 ok。

但现在，我有了很多想要花时间、并且享受工作之外的事情，就需要我更加巧妙地安排时间了。

知己知彼，百战不殆

通过记录时间，我发现把完成的事项加起来很多时候并不等于总的花费掉的时间，总是有时间不见了。后来我才发现，在不同任务切换中间会浪费非常多的时间。加州大学尔湾分校的教授 Gloria Mark 研究发现，回复一个短信，可能需要至少 64 秒钟的时间来回神，时间再稍微长一点的打断，就会需要差不多 23 分钟来回到被打断前的状态。经常被打断的人会工作压力巨大、特别沮丧、产生更多的时间压力。

所以我就把时间分成了几个不同类别的时间块：处理细碎事务的 5-10 分钟时间块、20-30 分钟时间块、1 - 2 小时时间块，然后对应宝宝的作息，把这些时间块融入宝宝的作息里，尽量少在切换项目上浪费时间。

还有一些时间管理的小技巧，比如在宝宝早上睡回笼觉的时候，我会背着她去室外徒步 30-40 分钟，这样我就省掉了哄睡的时间，同时完成了一天的锻炼。再比如在做饭或者哄睡的时候，我也会戴上耳机来听审节目，或者听电子书。

有了娃之后我对自己的时间也非常吝啬，一般能用一个 brief 或者是一段话说明白的，我就坚持不开会。开会不一定每个都以一个小时、半个小时为单位。有些稍微复杂、一定需要沟通讨论的事项，我会定成 15 分钟甚至更短的会议。所有头脑风暴的内容我们也已经改成异步完成了。

对于如何捍卫自己和公司员工的时间，在 Basecamp 创始人写的《重来》一书里，也有很多帮助我反思如何更高效利用时间的内容：

会议有毒，世界上最可恨的打扰莫过于开会。原因如下：

会议上充满了纸上谈兵和抽象的概念，多是不切实际的。会议中传达的信息少之又少，人们在会上最容易跑题，会议要求大家做好准备，大多数人根本没有时间准备，会上制定的日程常常模棱两可，没有人了解目标真正是什么。会议中总难免轮到那么一个低能人士发言，于是大家的时间都被浪费在他们的扯淡上。

会议具有自我繁殖功能。总能生生不息引出下一次、再下一次的会。一般 7 分钟就能说明白的事情被硬拉成了 30 分钟。如果一个会议室一个小时，10 个人参会，那么就是一场花费了 10 个小时的会……

把时间花在让你幸福的事情上面

我现在平均每天的工作时长只有短短的 5.5 个小时。当然我也有焦虑的时候，怎么能让母职不影响到我的事业？在《奇特的一生》和《重来》里，我找到了缓解自己焦虑的答案。

如果仔细了解柳比歇夫，你会发现他有一个时间管理的 KPI ，如果每天有效工作时间没有达到 4 个小时，他会觉得这一天耽误了工作的进度；反过来说，如果这一天有效的工作进度达到了 4 个小时， 那么他也很明白，不需要在逼自己在有效工作上过度投入——因为不管怎么努力，你也无法在一天内有效产出太多，所以可以把其他的时间用于看歌剧、写回信、做一些自己觉得开心的事情。

对于柳比歇夫，大家很可能把他想成了一个无聊的禁欲主义者，年复一年、日复一日地监督自己、管理自己。像是把自己变成了机器，自我摧残。其实他的这一生并没有过成我们惧怕的那个样子，相反，他散步、游泳、看电影、看歌剧、花大量的时间用来社交写信回信。

「不太认识的人，完全不认识的人，来向他求教，他也不拒绝。」

「除了时间统计法，柳比歇夫还按照自己的身体特点拟定了几条守则。如：不接受紧急的任务，累了就去休息，每天睡 10 个小时的觉等。即使他的身体不太好，工作强度又很大，他依然长寿健康。」

《重来》里每隔几页就有名人、科学家或者创业者如何平衡生活和工作的插图。在这篇 newsletter 的最后，我也和你分享几个插图，希望给你带来一些改变。

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本期编辑：达达 审核：小敖  运营：小黄

视觉：Mori

教主来信 是声动活泼联合创始人、「What’s Next｜科技早知道」主播丁教 Diane 在声动胡同会员计划中的文字专栏，以邮件的方式投递到会员们的邮箱中。

作为科技节目主播和创业者，除了在来信中分享节目相关的思考，Diane 还时不时会有一些创业与管理的心得。

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